您是否在 Gmail 中将多封电子邮件作为一封转发? 我敢打赌你没有,因为 Gmail 不提供任何这样的功能。 现在,这些电子邮件可能是对话历史记录或包含发票或文件附件的重要电子邮件。 在 Gmail 中批量转发此类电子邮件可能是一件棘手的事情。
例如,您的经理想要一份您与客户之间所有通信的副本。 您还可以使用此方法将重要电子邮件备份到别处或迁移到新的电子邮件 ID。 无论哪种方式,一次转发所有这些电子邮件纯粹是浪费时间。 更不用说令人沮丧和烦人了。 我找到了更好的方法。
让我们开始。
1. Gmail 多转发
它是 Chrome 适用于所有 Chromium 驱动的浏览器的扩展程序,例如 Chrome 和 Brave. 点击下面的链接打开 Chrome 将下载页面存储在新选项卡中并安装扩展程序。
如果不确定怎样操作,请单击显示为“添加到”的蓝色按钮 Chrome. 按钮名称取决于您使用的浏览器。
打开 Gmail 并搜索您需要批量发送的电子邮件。 您可以搜索 Gmail 发件人的姓名、电子邮件 ID,甚至主题。 根据需要选择尽可能多的电子邮件,您应该会在 Gmail UI 中的其他 Gmail 按钮旁边看到一个黑色的转发图标。 它与您在浏览器中安装的所有扩展程序旁边看到的图标相同。
单击它会显示一个弹出窗口,要求您授予它在 Gmail 中访问和转发多封电子邮件的必要权限。 单击登录。
在随后出现的弹出窗口中单击下一步以继续。
您可能需要再次输入您的 Gmail 电子邮件 ID 或密码。
您现在将看到一个弹出窗口,您可以在其中添加要批量转发电子邮件的每个人的电子邮件 ID。 您可以在此处输入多个收件人。
有 25 封电子邮件的限制,因此您不能一次性发送超过 25 封电子邮件。 仍然比一次发送一个好。
2. cloudHQ多邮件转发
如果第一个扩展程序不适合您,还有另一个扩展程序可以在 Gmail 中转发多封电子邮件。
像安装其他扩展程序一样,通过 cloudHQ 获取多电子邮件转发。 搜索并选择您希望在 Gmail 中转发的所有电子邮件。 您将看到一个新的黑色前进图标,就像在之前的扩展中一样。 点击它。
您将在此处看到多个选项。 它们是不言自明的。 您可以发送所有选定的电子邮件或仅发送与搜索查询匹配的电子邮件。 您还可以将所有选定的电子邮件作为 PDF 或 EML 附件发送。 选择一个选项。
您将被要求创建一个帐户。 您将看到一个弹出窗口,其中包含使用现有 Gmail ID 登录的选项。 用那个。
单击“允许”授予 cloudHQ 权限。
Enter 要将所选电子邮件转发到的电子邮件 ID。 完成后单击转发电子邮件按钮。
您将看到一条消息,告诉您电子邮件正在被转发。 您可以单击扩展图标来检查状态。 你也可以 close 选项卡,甚至此时关闭您的计算机。 cloudHQ声称转发将继续。 我在 Gmail 中转发了一堆电子邮件并立即关闭了标签,果然,几秒钟内电子邮件开始涌入。
你可以 close 对话框,如果你愿意。 它就像一个魅力。 免费版有 50 封电子邮件的限制,后台转发不起作用。 以 14.99 美元的价格订阅专业版以删除限制、签名、主题中的 FWD 文本,并获得电子邮件和电话支持。 专业版中还有一个完整的电子邮件迁移向导。 并且有针对团队的单独计划。
3. Gmail 过滤器
这有点受欢迎 – 不过它确实对我有用。 Gmail 过滤器似乎对某些用户有效。 即使这样做有效,也存在转发符合转发标准的垃圾邮件的风险。 下面是它的工作原理。 您可以根据您的要求进一步调整它。
单击齿轮图标以选择设置。
单击过滤器和阻止的地址选项卡下的创建新过滤器。
Enter 您要在“发件人”字段中转发的电子邮件的电子邮件 ID。 为确保垃圾邮件不被转发,您可以通过添加始终包含在电子邮件中的字词(如签名)或从未包含的字词来进一步缩小搜索结果的范围。
其他过滤器选项包括附件和电子邮件大小。 您始终可以根据获得的结果调整过滤器。 完成后点击创建过滤器。
在下一个屏幕中切换转发并同时将过滤器应用于匹配的对话选项,然后单击添加转发地址以输入要将这些电子邮件转发到的电子邮件 ID。
请注意,该过滤器仅适用于您将来收到的新电子邮件,而不适用于 Gmail 收件箱中已存在的旧电子邮件。
集体转发很有趣
许多公司已经转向像 Slack 这样的专业消息传递应用程序,这将显着减少您对电子邮件的依赖。 尽管如此,电子邮件在某些领域和情况下仍然是必需的。 上述解决方案之一应该对您有用。 Gmail 没有提供用于转发多封电子邮件的内置选项,这真是令人惊讶。
接下来: 仍然无法在 Gmail 中转发多封电子邮件? 单击下面的链接以了解怎样在 Thunderbird 中设置 Gmail。 可用于下载和传输电子邮件的第三方 IMAP 客户端。