了解怎样尽快使用 Microsoft Teams

封锁迫使数百万专业人士在自己的家中避难。 这迫使他们从家庭应用程序和工具中寻找工作。 一款已经出现大幅增长的应用程序,以至于 服务器崩溃,是微软团队。 世界各地的人们一直在登录 Teams,以便在紧迫的事务上进行、交流、管理、共享和协作。 由于这些用户中的大多数是该应用程序的新手,他们不知道怎样使用 Microsoft Teams。

怎样使用 Microsoft Teams

我将通过为您提供各种路线图来尝试并提供帮助。 您将找到有用的快捷方式、重要文章和教程的链接,以及一些可以帮助您快速入门的重要操作方法的答案。 这个想法是让你尽快站起来。

让我们开始。

1. Microsoft Teams 中的键盘快捷键

您实际上不必记住快捷方式,但如果您这样做会有所帮助。 按 Ctrl + 。 (即控制和句点键)以查看包含 Teams 中所有可用快捷方式的弹出窗口。 它们被整齐地分为导航、消息等部分。

记住一些键盘快捷键,即您认为最需要的快捷键。 其余的您可以在需要时在这里找到。 慢慢地,从记忆中回忆它们会变得更容易。

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2. Microsoft Teams 中的命令

Teams 中的命令的工作方式与 Slack 中的工作方式相同。 如果您还没有使用过,这里是它的工作原理。 按键盘顶部搜索栏中的斜杠键 ( / ),您应该会看到 可用命令列表. 当您开始输入时,您会看到更多选项。

命令在左边,而简短的描述可以在右边找到。 非常不言自明且易于使用。 我建议您仔细阅读上面共享的列表,以了解您可以使用这些命令执行的所有操作。 它们可以真正节省时间。

3. 介绍团队仪表板

这是 Teams 的基本布局及其工作原理。 如果您知道所有东西的位置,它实际上很容易使用。 顶部有一个搜索栏,您还可以在其中输入我们在第 2 点中讨论的命令。重要链接位于侧边栏中。 在那里您会找到所有提及、回复和其他对话(供稿)的活动。 然后是聊天选项卡,您可以在其中与团队中的每个人交谈。

团队布局介绍

团队是您可以访问其中的所有团队和频道的地方。 上面的屏幕截图是“团队”选项卡。 博客和饮水机是渠道。 注意到顶部的选项卡,如帖子和文件? 您可以创建或删除经常使用的选项卡。 这些选项卡可以是 OneNote 或 Planner 等应用程序,甚至可以是来自 Office 应用套件。 只需单击“+”图标即可选择。

在微软团队中创建标签

您现在可以使用选项卡从单个屏幕在应用程序、文件、人员和对话之间跳转。 不要在这里发疯并插入太多标签。 保持简单和整洁,这样你就不必滚动太多。

单击侧边栏菜单中的文件将允许您查看谁正在处理哪个文件并跟踪进度。 您还可以从那里访问连接的云存储应用程序 OneDrive、Dropbox 等。

现在单击侧边栏菜单底部的应用程序按钮。 您会在那里找到应用程序、机器人、选项卡、连接器等的列表。

微软团队中的应用程序、机器人等

你知道什么是应用程序。 只需连接、登录、授予访问权限和权限,现在您就可以在 Teams 中读取/写入信息。 我们还在上方看到了选项卡,您可以在其中将内容固定在顶部。 这些可以是文件或应用程序。 机器人将帮助您自动化某些流程,例如与团队或渠道收集和共享信息。 连接器将在 Teams 中带来通知,例如来自其他应用(如 Trello)的提醒。 最后,Messaging 可让您格式化来自其他应用程序的内容,并在聊天或频道中共享它们以供其他人访问和查看。

压倒? 不用担心。 只需连接一个应用程序,看看它是怎样进行的。 您也可以轻松删除它们。

4. Skype for Business 到团队

Skype 旨在成为具有音频和视频通话功能的通信应用程序。 多年来,他们添加了一些其他有用的功能。 Teams 专为与深度集成的协作而设计 Office 365等应用。 您还可以使用它进行 a/v 呼叫。 微软说 有互操作性 在使用 TeamsUpgrade 模式的两个应用程序之间。 如果你是一个 admin,在这里学习怎样 两者可以共存 一起。 了解 Skype for Business 未来将不复存在,但就目前而言,它将继续存在。 Microsoft 了解目前使用 Skype for Business 的企业太多了。 如果您是最终用户,请按以下步骤操作 两者可以共存 在同一工作区中以及登录这两个应用程序后您可以执行的操作。

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5. Microsoft Teams 待办事项列表

Microsoft Planner 是为 Teams 设计的,而 Microsoft To-Do 是为个人而设计的。 此外,Planner 需要一个 Office 365 订阅,而 To-Do 是免费的。 现在,微软已经 宣布的任务 在 Teams 中有效。 怎样?

带有计划器、任务、待办事项应用程序的微软待办事项列表

您可以使用任务来创建任务并将其分配给他人或您自己。 大多数人不知道的是,您还可以使用它从 To-Do 和 Planner 导入任务。 请注意,任务和待办事项应用程序也适用于 Outlook 和小娜。 无论您来自 Teams 中的哪个位置,一切都保持同步。

6. 怎样在团队中使用 Planner

在 Teams 中添加 Planner 简单。 只需单击“+”图标即可添加选项卡,然后找到 Planner 应用程序进行添加。 再一次,您可以添加您提供给您的任何应用程序 admin 以及他/她选择的计划。 我把 Planner 作为 example 因为你们很多人都在要求它。

在团队中添加计划员

添加 Planner 应用程序后,您可以轻松创建新计划、为其分配人员、创建任务并将这些任务分配给用户等等。 在上面共享的链接中,您会在 Teams 选项卡中找到一个方便的列表,其中列出了您可以使用 Planner 执行的所有操作。

怎样使用 Microsoft Teams

微软在 Teams 方面做得非常好。 该应用程序非常易于使用和使用。 您只需要了解基础知识、从哪里开始以及所有按钮和选项卡的用途。 剩下的就容易了。 随着您添加更多应用程序和选项卡,一切都将开始成形,您将在此过程中学习新事物。 现在,您需要尽早启动并运行,因为还有工作要做。 我希望这篇文章有助于做到这一点。 在几分钟内开始使用 Microsoft Teams 的快速指南。