[FIX] Sharepoint 未显示完整 Word 文档

Sharepoint 是 Microsoft 的解决方案,用于作为团队一起处理相同的文件。 虽然这本身就很好,但有一些问题可能会困扰您正在处理的文档或文件。 当您尝试在 MS 桌面应用程序上编辑文档时会出现这些问题之一 Word. 当您将文档下载到系统并尝试通过桌面应用程序处理它时,就会发生这种情况。

微软共享点

事实证明,该文档可能无法加载/显示您能够看到或出现在该文档的在线版本中的所有页面。 这意味着,您只能看到总页数的一部分,而不是整个文档。 现在发生这种情况的原因有很多,例如版本不兼容等等。 我们将在下面更详细地研究可能的原因。

  • 不兼容的版本 — 问题的首要原因之一可能是版本不兼容。 当您最初使用更新版本创建和编辑文档,然后决定使用过时安装的 Word 文档。 这会导致版本不兼容,并且在 mac 系统上遇到此问题的用户之一也报告了此问题。 在这种情况下,更新 Word 安装到可用的最新版本应该可以解决问题。
  • 跟踪变化 – 事实证明,问题的另一个潜在原因可能是轨道更改功能。 该问题似乎是由上述功能存储的标记信息引起的,因此您无法阅读整个文档。 如果这适用于您,您只需删除所有标记信息即可。

现在我们已经完成了上述问题的潜在原因,让我们进入您为解决问题而实施的各种修复。 因此,事不宜迟,让我们开始吧。

方法 1:更改为 .docx 文件

解决问题的方法之一是更改文档文件的扩展名。 如果出现问题的文件是 .doc 文档,您应该将扩展名更改为 .docx。 这两个扩展都用于 Microsoft Word. 唯一的区别是 docx 比作为其继承者的 doc 扩展更有效。 这相对容易做到,方法如下:

  1. 首先,确保您启用了文件扩展名。 为此,请打开 Windows资源管理器 然后去 看法.
  2. 在下面 看法,勾选 文件扩展名 复选框。
    更改资源管理器视图设置
  3. 之后,找到有问题的文档。
  4. 然后,右键单击文档,然后从下拉菜单中选择重命名。 然后,更换 .doc 扩展名 .docx。
  5. 在弹出提示中,只需单击“是”即可实施更改。
  6. 检查这是否为您解决了问题。

方法 2:删除标记信息

多发性硬化症 Word 带有跟踪更改功能,在团队中工作时非常方便。 它存储了不同用户所做的所有更改,以便您可以查明谁进行了哪些更改。 事实证明,如果您启用了跟踪更改功能,则问题可能是由于存储的标记信息引起的。 如果这种情况适用于您,您需要做的是删除评测选项卡下的标记信息 Word 文档文件。 为此,请按照以下说明操作:

  1. 打开 Word 文档文件。
  2. 打开文档后,转到 审查 标签。
  3. 在下面 审查 选项卡,请确保 所有标记 是从下拉菜单中选择的。
  4. 现在,您可以一一浏览每条评测/更改,然后选择 接受 它或 拒绝 它。
    [FIX] Sharepoint 未显示完整 Word 文档 1删除 Word 标记
  5. 或者,您可以一次接受或拒绝所有更改。 为此,请单击接受或拒绝选项底部的小下拉图标,然后选择 接受/拒绝所有更改并停止跟踪 选项。
  6. 看看是否能解决问题。

方法 3:更新 Microsoft Word

事实证明,版本不兼容也会导致问题并阻止您查看整个文档。 您必须确保最初创建文档文件的版本与您正在编辑文件的版本相同或更低。 这意味着如果您在较高版本上创建该文件,然后尝试在较低版本上对其进行编辑,您将无法看到该文件的全部内容。 这通常会发生在 macOS 系统上。 为此,请按照以下说明操作:

  1. 首先,打开任意word文档。
  2. 打开文档后,转到 文件 > 帐户 菜单。
  3. 在产品信息标题下,单击 更新选项 下拉菜单,然后选择 现在更新 选项。
    [FIX] Sharepoint 未显示完整 Word 文档 2更新 MS Word
  4. 一次 Word 已更新,请检查问题是否已解决。

方法 4:更改用户帐户

其中一位受影响的用户提到,问题是由他们系统上的用户配置文件引起的。 更改用户帐户为他们解决了问题。 现在,发生这种情况的确切原因尚不清楚,尽管如此,知道它为面临相同问题的用户解决了问题仍然值得尝试。 如果您的系统上有多个用户帐户,您可以尝试切换用户帐户,看看问题是否仍然存在。

如果您没有在其他用户帐户上遇到问题,则意味着您自己的用户帐户导致了问题。 在这种情况下,您可以做的是备份用户配置文件中的所有重要数据,然后删除该配置文件。 完成后,您可以为自己创建一个新帐户,看看问题是否再次出现。