Office Lens 与 Google Drive Scan:您应该使用哪种扫描仪

尽管 Office Lens 是一款非常流行的扫描文档并将其保存在云端的应用程序,很少有人知道 Google Drive 的扫描功能。 您还可以使用 Google Drive 扫描文档并将其保存到云端。 基本前提保持不变。 您打开扫描仪,对齐打印的文档,进行一些更改,然后保存。 但是怎么做 Office 镜头与 Google Drive Scan 不同?

首先,谷歌在云端硬盘中构建了扫描仪,而不是单独的应用程序。 让我们深入了解哪种方法更好,以及您应该更喜欢哪种扫描仪应用程序。

1. 怎样扫描

由于扫描仪是 Google Drive 应用程序的一部分,您必须打开 Drive 并单击“+”图标才能开始。 不过,您可以将一个小部件放置在主屏幕上。

微软 Office 镜头与 Google Drive 扫描比较 2

另一方面,相机将自动启动 Office 打开应用程序时的镜头。 少点击一次,运行速度更快。

2. 扫描选项

这就是事情开始显着不同的地方。 微软 Office Lens 采用更专业的方法,提供 4 种不同的选项,即白板、文档、名片和照片。 选择一个将更改亮度和对比度设置以消除眩光并使事物更加聚焦。 每个都一目了然,让用户可以更好地控制扫描选项。

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Google Drive Scan 也提供扫描选项,但它们有所不同。 照片、人像、方形和手动。 就个人而言,我发现 Office Lens 的方法更好,根据我扫描的文档类型,应用程序将自动应用设置。 更有意义。

为了 example, 当您扫描白板时,可能会出现眩光。 Office 镜头通过消除阴影、眩光和关闭闪光灯来很好地处理它。

3. 多页扫描

Office 镜头会自动检测边缘。 右上角有一个批量模式选项,可以一次扫描多个页面。

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启用它后,您可以一页一页地扫描,而无需在编辑选项之间来回切换。 扫描完所有页面后,点击右侧的圆形扫描选项,数字表示已完成的扫描次数。

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只需点击橙色复选标记选项即可创建一个 PDF 文件,其中所有扫描都按页面整齐排列。 您将在下一个屏幕中选择 PDF 选项。

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驱动器扫描未能识别导致不必要裁剪的角落。 但是有一个选项可以手动调整它。 回到多页扫描,有一个“+”图标可以扫描另一页,但是,您必须反复点击它才能返回扫描模式。

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Office 镜头要快得多,因为一旦选择了批量模式,您就可以简单地一页一页地扫描。 Drive Scan 还会创建一个 PDF 文件,例如 Office Lens,在这两个应用程序中,每个文档都保存在一个新页面中。

4. 编辑选项

扫描文档并不是您在 Office 镜头。 完成扫描后,可以选择添加文本、注释、旋转图像和更改扫描类型。

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它们非常易于使用并且运行良好。 用于突出显示重要文本或注释文档的重要部分。

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不幸的是,Google Drive Scan 错过了所有这些有用且急需的功能。 相反,有图像增强功能,例如能够将页面黑白翻页或使用彩色。

我注意到的另一件事是每次扫描都在 Drive Scan 中加上时间戳。 谢天谢地,有一个选项可以在设置中删除时间戳和设备水印。

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Drive Scan 具有图像增强选项的地方, Office 镜头有分辨率选项。 您可以从 1920x1080p 的 2.1M 一直到 4000x3000p 的 12M。 本指南中的所有屏幕截图均以 3.1M 选项截取,因此还有很大的改进空间。

5. 共享选项和 OCR

不用说,两者 Office Lens 和 Drive Scan 更喜欢自己的生态系统。 Office Lens 可以将扫描件作为 PDF 文件保存到图库,保存到 OneNote 笔记应用程序,如 Word 和 PowerPoint 文件或使用 OneDrive. 所有微软 Office 应用。

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注意到沉浸式阅读器选项了吗? 这很酷。 你看, Office Lens 具有强大的 OCR 和文本转语音功能,这意味着该应用程序可以为您读出扫描的文本。 如果您是一个快速的听众,您可以管理音量和语速。 在我的测试中它是 100% 准确的,这几乎是神奇的!

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Google Drive Scan 只会创建一个 PDF 文件并将其上传到您选择的 Drive 文件夹中。 您将需要像 Xodo 这样的第三方 PDF 编辑器来编辑或标记 PDF 文件。 在哪里 Office Lens 可以将扫描的文档直接保存在一个或多个 Office 365 格式,您必须在 Google 文档或表格应用中手动打开保存的文件。 之后,您可以编辑文档。 同样,涉及更多不必要的步骤。

从好的方面来说,将 PDF 文件保存到 Google Drive 后,您可以使用 Drive 的通用搜索来搜索打印文本。 因此,OCR 在 Google Drive 中确实有效,但没有文字转语音功能。

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最终获胜者是 …

Office 镜头赢得了胜利。 它使用起来极其简单快捷,带有一组强大的编辑选项,可以轻松检测各种文档,如卡片、白板等,并且您可以将其以多种格式保存到不同的 Office 应用。 即使您没有使用 Microsoft Office,始终有图库和 PDF 选项。

Drive Scan 似乎是内置于 Google Drive 的事后想法,而不是成熟的扫描应用程序。 对于快速和随意的扫描很有用,但这就是它的作用。

两者都是免费的,可在 Android 和 iOS 上使用。

下一步:想要了解有关 Google Drive Scan 的更多信息以及它怎样与不同的应用程序配合使用? 单击下面的链接以了解更多信息。