博主的最佳生产力工具 ft. TechWiser Workflow

任何工作最重要的方面是使工作流程正确。 一旦你知道你每天遵循的步骤,你不仅会习惯它,而且也会变得更有效率。 您可以自动执行任务,与他人共享您的工作流程,并消除所有导致速度变慢的冗余。 那么,还有什么比讨论我在 Techwiser 遵循的流程更好的话题呢? 它已经过尝试和测试,您不会出错。

因此,这里是我们在 TechWiser 使用的最佳生产力工具,并且经受住了时间的考验。 让我们深入了解它。

博主的最佳生产力工具

1. 饲料

一个好的作家首先是一个好的读者。 但是,由于 Internet 上可用的信息如此之多,您无法对所有内容都进行跟踪。 Enter Feedly,一个聚合器,让您可以在一个空间中订阅您最喜欢的博客、网站、期刊,而不是单独访问每个网站。

您可以使用 Feedly 开始您的日常构思过程。 例如,我用它在一个地方获取所有科技新闻。 首先,只需登录并选择您想要关注的信息来源。 如果您搜索技术,它会向您展示 Engadget、Gizmodo 等示例,并提供预览选项。 使用关键字跟随选项添加了更多功能, Twitter 饲料,当然 YouTube 渠道。

另请阅读怎样有效地使用 Feedly

此外,你将这些分为 饲料 由所有类似的网站或来源组成。 如果您喜欢某篇文章,可以将其保存到 木板, 您可以随时随地访问它。 它不仅可以帮助您查找信息,还有助于创建一个协作空间,您可以在其中组建团队并与所有人共享信息。

虽然免费版本对大多数人来说已经足够了,但如果您需要在 Hootsuite、Zapier 上共享它、访问多达 1000 个资源和 更多附加功能, 根据您选择的计划,您可以获得 6 美元或 18 美元的专业版。 哦! 还有一个黑暗的主题!

您也可以使用 谷歌新闻 这是另一个聚合器。 但我个人更喜欢 Feedly 提供的 UI。

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2. 谷歌关键字规划师

一旦你有了一些想法,你就可以写一篇关于它的文章了。 但是,在您使用任何资源之前,了解有多少人在搜索该特定主题非常重要。 因为,老实说,没有读者,即使是好的内容也会被浪费掉。 所以每当我写一篇文章时,我都会把它看完 谷歌关键字规划师 了解帖子的外展范围、点击次数等。

您需要 Google 的广告帐户才能访问此部分以及广告。 如果您只想使用关键字工具,您可以保持此广告处于非活动状态。 只需输入一个关键短语并通过 Google 关键字规划器运行它。 它不仅会向您显示该关键字/关键短语的搜索总数,还会为您推荐更好的关键字。 理想情况下,我选择需求量大而供应量低的主题,即平均每月搜索量为 100 – 1k 或 1k -10k,竞争低或中等。

提示:您可以使用各种卡片详细信息生成器在没有个人卡片详细信息的情况下登录。

您可以从规划下的工具和设置部分访问关键字规划器。 该工具将向您显示诸如平均每月搜索量和竞争等属性。 因此,下次您对标题过于确定时,请确保通过计划器运行一次。

获取 Google 关键字规划师 这里.

3. 特雷洛

一旦您有了需求高而供应低的关键字的最终列表,您就需要一个地方来组织它们。 Trello 可让您将所有这些想法放在一个地方,并可选择与更多人协作和分享这些想法。

另请阅读适用于 Android 和 iOS 的 5 个最佳每周计划应用程序

特雷洛

您基本上将使用三样东西:图板、列表和卡片。 Board 是一个地方,您可以在其中将您的项目组织成列表,并进一步组织成表示手头任务的卡片。

例如,Techwiser(博客)、Techwiser(YouTube) 是可以进一步分为文章想法 (To do)、当前正在处理的文章 (Doing) 和已发表文章 (Done) 的列表的板,该方案可以复制到任何板。 在列表中,有卡片,这是最重要的部分,因为它可以让您分配任务。 您可以为任务添加成员、添加自定义颜色、制作清单等。您可以制作的卡片数量没有限制,并且可以拖放到任何列表、设置截止日期、附加图像等,使它非常灵活。

获取 Trello 这里.

5. 谷歌文档

终于到了写文章的时候了。

虽然大多数人更喜欢 WordPress,但实时协作仍然是 WordPress 的一个问题,这有时让我在 Google Docs 中工作。 当我写完后,我只需将文本复制并粘贴到 WordPress 中即可。 只要确保你粘贴它而不格式化,即不是 Ctrl + V,而是 Ctrl + Shift + V。(或者 Cmd + Shift +v 如果你在 Mac 上)

另请阅读 9 个最佳 Google 文档附加组件以充分利用它(2020 年)

谷歌文档

我建议使用 Google Docs 有几个原因,我可以与客户共享该文档并了解 WordPress 缺乏的实时反馈。 因此,如果您不是个人,并且您的团队中有更多人在同一个项目上工作,那么这可能是节省时间的好工具。 我也对 WordPress 无法顺利处理表格感到困扰,这在 Google Docs 中是轻而易举的。 它现在还支持 Grammarly,这是用户坚持使用 WordPress 的原因之一。

嗯,是的,这是个人喜好,但是像 Google Scholar、Dictionary 这样的扩展程序使它成为一个更好的整体包。

获取 Google 文档 这里.

6. 松弛

在 TechWiser,写作是一项团队工作,不断投入 SEO 和研究。 这就是 Slack 的用武之地。

Slack 是一种针对工作场所的流行通信应用程序。 认为它类似于 WhatsApp 或 Skype,但适用于组织。 除了作为聊天和共享文件的传统空间外,它还具有许多使其脱颖而出的微妙功能,是的,您可以在下班后不受干扰地休眠,这与以往的哔哔声不同 WhatsApp.

松弛

如果您是一名自由作家,您可以在多个组织之间切换,从而让您在一个空间内管理所有内容,但仍然相互独立。 除了共享图像、文档、固定消息等基本功能外,您还可以利用与其他应用程序(例如 Google Drive、Trello、Zapier 等)的集成。您可以选择特定消息并添加提醒。 底部有一个专用的格式化工具,可让您调整文本。

松懈 这里.

7. 扎皮尔

虽然大多数讨论都发生在 Trello 和 Slack 上,但能够自动化某些任务会派上用场,并节省大量时间。 这是我怎样做到的。

我创建的是一个 ZAP,它是 Zapier 内部自动化的术语。 接下来,我将我的 Slack 帐户和我的 ToDoist 帐户关联起来,以便两者可以协同工作。 当我在 Slack 中讨论并完成许多项目时,我决定创建一个自动化,让我可以使用 Slack 消息作为 ToDoist 中的待办事项。

扎皮尔

选择应用程序是第一步。 然后你选择触发自动化的事件,在这种情况下,只要我在 Slack 上开始一条消息,它就会创建与 ToDoist 中的任务相同的文本,因此无需打开 ToDoist,帮助我节省了一些额外的步骤。 与 Feedly、Trello 等应用程序的集成使其成为市场上最好的省时工具之一。

  • 不适用于 Android

获取 Zapier 这里.

8. 帆布

没有图片的文章是不完整的。 从 Twitter, Facebook 到 Instagram,社交媒体平台提供了一个以更具互动性的方式展示图片、视频、信息图表的舞台。 总有一个选项可以使用像 Photoshop 这样的专用软件,但是如果您可以轻松免费地使用它,为什么还要麻烦呢?

另请阅读适用于 Windows 10 的最佳照片编辑器

帆布

如果您想设计徽标、图片、快速视频编辑甚至生日邀请,Canva 是一个一站式选项。 它可在手机和桌面上使用,因此您可以随时访问它。 您可以从模板中进行选择,也可以从全新的设计开始。 在编辑方面,您可以进行所有基本操作,如更改字体、大小、颜色等。此外,您还可以在图片中添加对象、视频以及为项目添加效果和滤镜。

  • 几乎所有社交媒体平台的模板

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9. 套房

你是否经常推迟你的计划,因为你必须保持你的社交媒体信息更新并且你觉得你的存在很重要? 有许多应用程序可让您将所有社交媒体帐户集成到一个地方,并让您能够安排所有帖子。 Hootsuite 是这些平台之一,可让您做到这一点。

套房

使用免费帐户,您最多可以连接三个社交媒体帐户,例如 Twitter, Facebook, Instagram等。您可以在将来的某个日期和时间安排帖子。 因此,如果节省时间是您的首要任务,请立即注册。 两个主要方面是流和发布者。 虽然流具有列布局。 它可以帮助您以更加个性化的方式实时获得按时间顺序排列的洞察力。 为了 example,看到 Facebook 时间线或消息。 还有一个分析部分,它会告诉您基本指标,例如关注者增长、流行链接等。

获取Hootsuite 这里.

结束语

虽然这是我主要遵循的年表,但它可能因人而异。 尽管如此,所有应用程序都非常实用,并为您的内容增加了很多价值。 因此,当您可以选择在 Feedly 中累积所有博客、在 Google Keyword Planner 中搜索最佳关键字、将想法添加到 Trello 并在 ToDoist 中添加子任务时,您的工作已经完成了一半。

然后是选择一个平台来编写,对我来说是 WordPress,但如上所述,您也可以尝试使用 Google Docs。 使用 Slack,您可以与团队成员讨论和共享有关项目的详细信息,甚至可以使用 Zapier 添加自动化。 赢得大部分战斗后,使用 Canva 编辑您的媒体帖子,并使用 Hootsuite 来规划未来的发布。 多田! 听起来效率高吗? 尝试并在评测部分让我知道。