怎样扫描文档并将其添加到 Google 文档中

当智能手机不是主流时,将扫描文件附加到任何文档是一项具有挑战性的工作。 人们不得不使用物理扫描仪来扫描文档,而不是每个人都拥有一台扫描仪。 幸运的是,时代变了,现在可以轻松地从手机扫描文档并在其他应用程序中使用。

Google Docs 可让您轻松做到这一点。 有时,在其中编写应用程序时,我们必须附上一些需要先扫描的重要文件或图片。 应该怎么做呢?

这就是我们要告诉你的。 在这里,您将了解怎样将扫描的文档添加到 Google 文档中。 让我们先从一些基础知识开始。

Google Docs 支持的附件类型

除了图表、表格和绘图之外,您还可以将所有格式的图像添加到文档中,例如 JPG、PNG、GIF 等。 但是,您不能向其中添加 PDF 文件。 现在 PDF 文件在这里很重要,因为扫描的文档通常保存为 PDF。

那么有什么替代方案呢? 继续阅读,你会找到答案。

将扫描的文档添加到 Google Docs

现在由于 Docs 不支持 PDF 文件作为附件,我们需要通过其他方式附加扫描的文档。 这里有三种方法来做到这一点。

方法一: Save 扫描文件为 JPG

您不需要将扫描的文件保存为 PDF 格式,而是需要将它们保存为 JPG。 幸运的是,许多扫描仪应用程序都提供了两种保存选项。 您可以尝试以下应用程序:

将扫描的文档另存为图像后,就可以将其添加到 Google 文档中了。 为此,请按照以下步骤操作:

步骤1: 在您的手机上启动 Google Docs 应用程序。 然后打开要添加扫描图像的文档。

第2步: 进入文档后,点击要添加扫描图像的任何位置,然后点击顶部的添加图标。

添加扫描图像 Google Docs 1

第 3 步: 从菜单中选择图像,然后选择来自照片。

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步骤4:导航到扫描的图像。 它将被添加到您的文档中。

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限制

如果您有一个多页文档,上述方法有一个限制。 在这种情况下,您必须单独扫描并插入每一页。

方法二:直接添加图片

在过去的几年里,智能手机的相机有了显着的改进。 您可以直接使用它们在文档中插入照片。 也就是说,您无需先使用扫描仪应用程序,而是可以直接从 Google 文档应用程序中的相机拍摄图片并将其添加到您的文档中。

为此,启动 Google Docs 应用程序并打开文档。 点击添加图标并点击图像。 然后选择从相机。 相机视图将打开。 给文档拍一张照片,它就会被插入到文档中。

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使用这种方法的局限性在于您需要以适合文档的方式定位相机,而没有任何无用的部分。 扫描仪应用程序并非如此。 它们可以识别文档的轮廓,从而可以轻松地仅保留必要的部分。

方法 3:附加 Google Drive 链接

在这种方法中,您将学习附加扫描文件(可以是图像或 PDF 文件)的 Google Drive 链接而不是实际照片。 接收者需要点击链接来查看扫描的图像。

为此,请按照下列步骤操作:

步骤1: 您需要使用 Google Drive 应用程序的内置扫描仪扫描所需的文档。 为此,请在您的 Android 手机上启动 Drive 应用程序(抱歉,iPhone 用户,Drive 不支持在 iOS 上进行扫描)。

第2步: 点击添加图标,然后从列表中点击扫描。 拍摄照片。 它将另存为 PDF。

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第 3 步: 打开新创建的 PDF 文件并点击顶部的三点图标。 从菜单中,点击链接共享。 这会将链接复制到剪贴板。

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步骤4: 现在打开 Google Docs 文档并点击添加图标。 选择链接。

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第 5 步: Enter 显示在链接上的文本并将链接粘贴到链接框中。 点击顶部的检查图标。 该链接将添加到您的文档中。

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使用 Google Drive 扫描文档

您可能想知道为什么不使用 Google Drive 的内置扫描功能将其插入 Google Docs。 嗯,那是因为 Google Drive 将扫描的文档保存为 PDF 并且如前所述,Google Docs 不允许您添加 PDF。

但是,Drive 在其网站上提供了一项惊人的功能,可让您从扫描的文档中提取文本并将其插入到 Docs 中。 您可以使用此功能从任何图像或 PDF 文件中提取文本。

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为此,首先,使用 Drive 应用程序的本机扫描功能扫描文档。 接下来,您必须在计算机上使用 Google Drive。

打开 Google 云端硬盘网站 并右键单击要在文档中提取其文本的 PDF 文件。 从菜单中选择“打开方式”,然后选择 Google 文档。 您将转到 Docs 网站,同时您的 PDF 已成功转换为文本。

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探索 Google 文档

Google Docs 看似简单,实则不然。 通过简单的技巧,您可以以难以想象的方式使用 Google 文档。 例如,您甚至可以添加 YouTube 视频给它。 如果你对它的功能感到惊讶,你可以放弃微软 Word 也。

接下来: 除了让您将扫描的文档保存为 JPG 之外,CamScanner 与 Google Drive 有何不同? 在这里找到答案。