怎样使用 Google Forms 在线收集数据

从大量收集数据的方法有很多种,最好的方法之一是使用表格。 我们生活在数字时代,从办公室、地方、社区或群众集会的许多人那里收集信息的最佳方式之一是使用数字形式。 使用数字表格,您无需将它们分发给人们,也不必在填写表格后收集它们。 除此之外,通过将某些字段标记为强制填写来取消表格的可能性很小。

谷歌有许多服务,其中之一是谷歌表单,它是从大众中以数字方式收集数据的最佳方式之一。 用户填写完表格后,他可以轻松地在线提交表格,如果您觉得它很重要,所有信息都将以 Google 表格的形式收集在每个字段中。 但是,表单中的响应也可以正常看到。 您只需要分享表格的链接,相关人员就可以轻松打开链接填写表格并提交。

创建 Google 表单的步骤

第 1 步:打开 谷歌表单 在您的 PC 网络浏览器上单击 ‘空白的’ 按钮开始创建新表单。 或者,您甚至可以从现有模板创建表单,如果其中一个模板符合您的要求。

第 2 步:如果您是第一次打开 Google 表单,您可以浏览 Google 表单,也可以单击“取消”不用了,谢谢‘。

第 3 步:首先,您必须输入表单的主题,您甚至可以添加表格的简短说明,以告知其他人从相关人员那里收集信息的原因。

谷歌表单 3

第 4 步:现在取决于什么样的信息 您正在表单中收集,有许多选项可以以多项选择题、线性网格、复选框、短文本或现有下拉菜单中的项目等形式收集答案。

但在此之前,您必须输入要收集答案的问题以及问题的描述(如果有)。

这是一个关于一个人是素食者还是非素食者还是素食者的示例问题,问题的描述,答案将以单选按钮或多项选择题的形式收集,如下所示。

你在表格中收集

第 5 步:接下来, 您甚至可以添加其他问题,甚至可以从现有数据库或工作表中导入它们。 根据表格中的问题,您甚至可以将照片和视频导入表格。

n 添加其他问题

第 6 步: 接下来,我有一个关于一个人可以贡献多少的问题,并将收集答案作为下拉菜单中的一个项目。

贡献并收集答案

第 7 步: 最后,您可以输入表单的标题,然后单击 ‘发送’.

谷歌表单 8

第 8 步:如果回答特定问题是强制性的, 只需打开 ‘必需的’ 对应问题。 您甚至可以使用三点图标为您的问题添加描述、随机排列可用选项等。

Google 表单数据收集

第 9 步:现在,您可以通过电子邮件发送表单,甚至可以嵌入 它在您的网站中,或者只是共享表单 URL 以通过以下方式共享它 WhatsApp, Facebook Messenger,或通过其他不同的方式。

要么通过电子邮件发送表单,要么甚至可以嵌入

第 10 步: 现在您可以轻松共享表单以收集数据。

谷歌表单 14 15

第 11 步:要查找收集的数据,只需单击响应. 在这里,您可以在打开 URL 时看到回复,但是,您甚至可以在 Google 表格的工作表中收集所有回复。 只需点击 谷歌表格 图标在 ‘回应’ 部分,并创建一个用于收集响应的新表或一个已经存在的表来收集响应。

找到收集的数据,只需点击回复

第 12 步:包含所有收集数据的 Google 表格 将在您的 Google Drive 的主文件夹中可用。 该工作表将与响应的时间戳一起实时更新。

包含所有收集数据的 Google 表格

在收集到所有个人的信息或数据后,您甚至可以将收集到的所有个人的数据以下载的形式下载 ‘CSV’ 文件也是可选的。 收集到的数据也可以用饼图展示,帮助你了解填表的趋势。

Google Forms 是从多个人那里收集数据的最佳方式之一,没有任何麻烦,您甚至可以在每次有人填写表单时收到电子邮件通知。 使用人工智能或人工智能,谷歌甚至可以确定可能为特定类型的问题收集的答案类型。 还有许多其他小巧的工具可以帮助您以您想要的方式通过表单收集数据。

我认为从许多人那里收集信息或数据现在对你来说是轻而易举的事。 你有什么问题吗? 请随时对下面的相同内容发表评测。