协作和项目管理的最佳 Airtable 替代方案

Airtable 是一个非常灵活的工具,可让您利用关系数据库和云协作的强大功能来帮助您更好地组织业务流程。 然而,设置起来可能很麻烦,有时,专门的工具——尤其是在项目管理等领域——可以比 Airtable 做得更好,同时需要更少的设置时间和配置。

在这个列表中,我们正在查看一些最好的 Airtable 替代品。 我们在这里看到的项目通常在范围上比 Airtable 更有限,在很多方面,这是一件好事。 套用 Unix 哲学的话说,做一件事并把它做好总是更好。

最佳 Airtable 替代品

1. 谷歌表格

适用对象:想要简单的用户

如果 Google Sheet 是 Microsoft Excel 在云端,将 Airtable 视为类固醇上的 Google Sheet。 但是,如果您不是在寻找高级选项怎么办? 好吧,那么 Google 表格应该可以正常工作。

事实上,您可以在 Google 表格中完成一些在 Airtables 上无法完成的事情。 例如,由于 Airtable 是关系数据库和 excel 的组合,因此数据始终与记录保持一致,这意味着如果您删除记录,与之关联的数据(其对应的行)也将被删除。 谷歌表格在这方面要灵活得多,您可以删除选择性的列或行,它不会影响其他行和列。 同样,Google Sheet 允许您对每个单元格执行单独的功能,Airtables 不提供这种灵活性,它将第一个功能应用于单元格中的每个条目。 这是一个很好的视频 加雷斯·普罗沃斯特 解释它。

对于任意数量的用户,Google 表格也是 100% 免费的。

也就是说,与 Airtables 相比,Google Sheet 缺少很多功能。 与 Airtables 不同,它允许您以多种形式输入数据,无论是 word 文件、文本、图像等,Google 表格只接受数字和文本输入。 如果您将 Google 表格与群组一起使用,则其他用户无法评测、创建截止日期、更改视图等等。

总体而言,Airtbale 是一款吸引特定客户的利基产品,如果您的需求不具体,Google Sheet 应该适合您。 我们 Techwiser 一直使用 Google Sheet 进行簿记和主题管理。

2.特雷罗

适用对象:想要更简单、更专注的基于看板的任务管理工具的用户

Airtable 的功能远不止基于电子表格的协作工具。 但是,如果您只想完成一个特定的任务集,那么拥有如此多的功能可能会成为一个大问题。 这是 Trello 真正擅长的地方。 它是一个专注于任务管理的工具,使用看板方法。

现在 Airtable 也具有看板功能。 它可用于任务管理和调度。 但考虑到它具有申请人跟踪、薪酬管理和库存管理等功能,可以肯定地说,它的设计并未考虑到任务管理等特定工作。

阅读:Trello v Wekan – 哪个是更好的项目管理工具?

Trello 让你做什么?

我们在 TechWiser 使用 Trello 来跟踪每个作者的月度文章,它就像一个魅力。

Trello 使用看板表让您实时监控任务进度。 这在需要精益项目管理的情况下特别有用。 Trello 可让您定义各种看板箱。 然后用户可以设置任务并使用标签来更新他们的状态。 为了 example,在 Techwiser,我们使用“研究”、“写作”、“发布”等标签来实时跟踪文章的进度。 并且在任何时候,如果编辑有任何建议,他们可以发表评测,并且通知会发送给持卡人,无论是桌面还是移动应用程序。

Trello 支持与 Slack 和 Google Drive 等一系列其他平台的集成。 集成被称为“Powerups”,它们是 Trello 货币化方式的一部分。 在 TechWiser,我们已将 Trello 与 Slackbot 集成在一起,因此编辑可以即时收到文章进度通知。

阅读:将使您的沟通有效的最佳 Slack 应用程序

trello 松弛集成

Trello 的免费增值模式可能会限制您的选择

免费版一次只允许您使用一个“Powerup”。 此外,Trello 限制免费用户使用细粒度的用户访问和权限设置,以及限制您使用 10 MB 的文件附件。 Trello 提供多个付费层。 每月 5 美元的黄金级别实际上只是“免费增值”。 您的通电限制最多为 3,并且您可以附加最大 250 MB 的文件。 我们在 Techwiser 使用免费版本,它适用于 5-10 人的团队。

Trello 的一大缺点(除了它的货币化模型)是它的范围比 Airtable 更有限。 您可以通过数字看板设置进行项目管理,仅此而已。 如果您更类似于 Airtable 强大的数据库管理系统,则需要查看其他选项,例如 Jira。

优点:

  • 非常简单的基于看板的方法
  • 不需要事先的特殊知识或培训

缺点:

  • 仅限于项目管理
  • 免费增值模式限制您对用户控制和集成的访问

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特雷罗

3. 吉拉

适用对象:正在寻找具有电子表格/数据库和报告功能的 Trello 更强大替代品的企业用户

Jira 是 Trello 的老大哥,它的附加功能使其成为 Airtable 的有力竞争者,可以很好地组织您的组织。 由于 Jira 更强调项目管理跟踪,因此与 Airtable 相比,它在该领域具有更多的内置功能。 Airtable 的灵活性是一把双刃剑:您必须在 Airtable 基础上投入更多精力,才能重新创建 Jira 已经提供的一些开箱即用的功能。

Jira 还提供了更高的自动化程度,再次提供了更方便的整体解决方案。 不过,与 Trello 相比,Jira 要复杂得多,您必须手动设置通知和工作流程等内容。 当您处理更大规模的项目或监督多个团队时,这会使 Jira 变得更好。

Jira 比 Trello 更灵活,但学习曲线更陡峭

您可以对用户访问进行细粒度控制,可以有多个轨道来监控不同的团队和不同的项目,并且报告功能可以将所有这些变成简洁的演示文稿,以展示给上级。 相对于 Airtable 的最大限制是(就像 Trello 一样),它专注于项目管理,而 Airtable 可用于设置任何使用关系数据库的东西。 而且,相对于 Trello,学习曲线要​​陡峭得多。 使用 Jira 的项目经理需要花时间学习怎样使用它,然后才能获得可行的实际结果。 成本也是一个因素。 对于小型团队(最多 10 个用户),Jira 的价格仅为每月 10 美元。 不过,对于较大的团队,每位用户的价格为 5 美元,这很容易将 Jira 变成一个主要的成本中心。

将 Jira 插入 Airtable 以获得两全其美

因为它使用关系数据库结构来存储项目跟踪信息,所以 Jira 的设计方式类似于 Airtable。 Airtable 实际上可以连接到 Jira,因此,如果您是大型企业用户,这将很容易将您的 Jira 工作流(处理项目管理)连接到您使用 Airtable 运行的其他功能。

优点:

  • 细粒度的用户访问控制
  • 报告工具展示了进展

缺点:

  • 比 Trello 更陡峭的学习曲线
  • 不如 Airtable 灵活

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吉拉

4.富西奥

适用对象:需要模块化替代 Airtable 的小型企业用户

如果我们强调得不够充分,我们还要再说一遍:Airtable 作为一种通用工具非常棒,它在几乎任何可以从存储在 Airtable 数据库中的数据中受益的业务场景中都很有用。 像 Trello 这样有限的解决方案使用起来更轻松,但是当它们太有限时,你不得不回到 Airtable。

Fusioo 模块让用户选择他们需要的功能

Fusioo 的开发人员明白这一点,并将 Fusioo 构建为模块化平台。 基本的 Fusioo 订阅为您提供了一个强大的云协作工具,可让您创建和管理数据库、跟踪项目和管理权限。 想要添加功能的用户可以从 Fusioo App Marketplace 选择加入免费的模块化功能。 其中包括 CRM 功能、申请人跟踪和费用管理等。

Airtable 可让您插入现有的企业工具,例如现有的 CRM。 但是,设置链接可能很耗时。 有了 Fusioo 模块,一切都归于一个大伞:您可以根据需要获得 Fusioo ATS 模块和 Fusioo CRM 模块以及其他模块,如费用管理。 每个都建立在自己的数据库结构上。 拖放功能使您可以根据特定需求自定义这些。

万事通,万事通? 专用解决方案总是比 Fusioo 模块更好

这里最大的缺点是,在这些领域中的每一个领域,成熟的优质企业解决方案都将为您提供比 Fusioo 模块更多的功能。 你可以随时将它们插入 Airtable。 这应该不是一个大问题,但如果您是中小型企业主并且您只需要基本功能。

优点:

  • 模块为小型企业用户提供基本的 CRM、ATS 和其他功能,无需专用软件

缺点:

  • 与专用软件相比,额外功能非常有限
  • 插入真正的 CRM、ATS 和 ERP 的 Airtable 将更加强大

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fusioo 在线数据库软件

结束语

与 Airtable 相比,这些解决方案中的每一个都有不同的优点和缺点。 他们还迎合不同类型的用户。 Fusioo 和 Trello 是出色的项目管理解决方案,适用于希望更好地组织业务流程而不会被组织者本身困住的小型企业用户。 这些解决方案便于携带,几乎不需要任何经验。 但是,它们在大型企业环境中的用处大大降低。 如果您想要一个非常强大的项目管理解决方案来处理多个团队、跟踪进度并生成报告,那么 Jira 就是您所需要的。 但是,您投入的时间和金钱需要成为您考虑的因素。

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