Microsoft Teams:你能看到谁打开了文件吗?

在 Microsoft Teams 上共享文件的最快方法是通过“文件”选项卡。 您需要做的就是上传您的文件,其他团队成员可以立即访问它们。 但是您怎样知道是否有人打开并查看了您在“文件”部分共享的文件? 让我们来了解一下!

你能看到谁查看了 MS Teams 上的文件吗?

检查 SharePoint 文件详细信息

快速提醒一下,您的 Teams 文件实际上存储在 SharePoint 中。 要查看有多少人打开了特定文件,请在 SharePoint 上打开文件详细信息。

  1. 去你的 团队频道.
  2. 点击 文件 标签。
  3. 点击 在 SharePoint 中打开.
  4. 在新的浏览器选项卡中登录您的 SharePoint 帐户。
  5. 然后,请选择您要检查的文件,但不要单击其名称。
  6. 点击 信息图标 打开文件详细信息。
  7. 您可以看到有多少人打开了单个文件。

根据您组织的设置,您还可以查看谁打开了特定文件。 如果您是网站所有者,则可以编辑组织级别的共享设置,让人们知道谁查看了网站上的文件或页面。 请按照以下步骤完成工作。

  1. 转到您的 SharePoint 网站。
  2. 点击 设置 图标。
  3. 选择 网站信息.
  4. 然后,点击 查看所有网站设置.
  5. 在下面 网站操作, 点击 管理网站功能.
  6. 向下滚动到 SharePoint 查看器.
  7. 选择 启用 启用显示有关查看者和文件活动的信息的文件卡。

要打开文件卡,请转到 文档库,将鼠标悬停在文件上,或单击三个点。 文件卡出现在相应文件旁边。

⇒ 注意: 启用“SharePoint 查看器”选项后,您可能需要等待 10 到 30 分钟才能使文件卡可用。

使用 Insights 中的数字活动报告

见解应用程序微软团队

或者,您可以使用 Insights 应用程序检查人们是否打开了文件。 使用 数字活动报告 检查用户是否打开和编辑文件、参加过会议、访问过频道等的工具。

根据您的需要使用过滤器自定义您的报告。 为了 example你可以使用 学生过滤器 将数据缩小到个别学生和特定时间范围。 您还可以使用 活动过滤器 查看与文件使用、分配、会议等相关的数据。 最好的部分是您可以将数字活动报告中的数据导出到 Excel.

顺便说一句,如果 Insights 应用程序不起作用,请务必启用参与度报告并更新 Teams。

结论

要检查谁在 Microsoft Teams 上打开了文件,请安装 Insights 应用并使用数字活动报告。 该工具可以检索各种数据,包括有关谁打开和编辑特定文件的信息。 或者,您也可以在 SharePoint 上查看文件详细信息。

您是否找到其他方法来检查谁查看了您在 Microsoft Teams 上共享的文件? 在下面的评测中分享您的想法。