将 LibreOffice 文件转换为 PDF:ODS、ODT 和 ODP

在办公自动化任务方面,最受欢迎的免费和开源替代方案之一是 LibreOffice。 该套件有自己的一套应用程序,用于编写文档、处理电子表格和幻灯片等。这些程序有自己的格式,例如 ODS、ODT 和 ODP,如果我们愿意,可以将其转换为 PDF 格式,以便它可以使用我们的默认阅读器阅读。

PDF文件的使用变得越来越流行,毫不奇怪,我们面临着一种能够整合各种元素的格式,例如表格、签名、文本、书签、链接网页以及添加音频和视频等多媒体内容。 此外,它们具有永不变形的特点,这使得它们特别有用。

使用 Microsoft Print 将文件转换为 PDF

Microsoft Print to PDF 是 Microsoft 已在 Windows 10 中引入并在 Windows 11 中维护的一项功能,通过它我们可以 保存任何文档并将其转换为 PDF 文件 . 我们可以在 Windows 控制面板的设备和打印机部分找到它。 这 虚拟打印机 默认情况下被激活,这是一个很大的优势,因为我们可以将它作为任何具有打印选项的程序的标准使用。

通过这种方式,使用能够读取 ODT(文档)、ODS(电子表格)或 ODP(演示文稿)文件的程序,并且由于我们在 Windows 中默认找到的这个实用程序,我们将能够将它们保存为 PDF 格式,正如我们将在下面看到的那样。

从 ODS 转到 PDF

让我们看看怎样在 Microsoft Print to PDF 实用程序的帮助下将 LibreOffice Calc ODS 文件转换为 PDF。

LibreOffice 计算

自由办公室 电子表格应用程序 负责创建 ODS 文件,我们不需要其他工具来将此文件转换为 PDF 格式,这要归功于 Microsoft Print to PDF 实用程序。 正如我们将看到的,该过程非常简单。

首先要做的是打开我们要使用 LibreOffice Calc 转换的 .ods 文件,然后单击 归档和打印 . 这将打开一个新窗口,我们可以在其中看到不同的打印选项。 由于我们不想打印文档而是将其转换为 PDF,因此我们确保在打印机部分中选择了 Microsoft 到 PDF 选项。

最后,我们点击 打印按钮 然后将出现一个文件浏览器窗口,我们可以在其中选择要保存文件的位置并为其命名,我们将看到它怎样具有 PDF 扩展名。

微软 Excel

我们谈论的是全球使用最广泛的电子表格程序,我们还可以使用它从 LibreOffice Calc 中读取 ODS 文件并将其转换为 PDF 格式。 为了能够 Excel,首先需要通过 Office 办公套件或通过订阅 Microsoft 365。

我们必须遵循的步骤将 ODS 文件转换为 PDF 使用 Excel 如下面所述:

第一件事就是打开 Excel 并单击文件并打开按钮。 接下来,我们找到要转换为 PDF 的 ODS 文件并打开它。 稍后我们点击 归档和打印 在选择打印机时,我们选择 Microsoft Print to PDF。

在创建 PDF 文件之前,我们可以使用打印机属性链接调整 Microsoft Print to PDF 设置。 我们点击 打印 剩下的就是选择我们想要保存文件的位置,我们可以使用默认的 PDF 查看器查看该文件。

从 ODT 转到 PDF

如果我们想要转换属于 Writer(LibreOffice 文档应用程序)的 .odt 文件,我们将告诉您怎样进行。

LibreOffice 作家

它是一个文字处理器,我们可以在 LibreOffice 套件中找到它,我们可以使用它创建 .odt 格式的文档,以后我们可以从应用程序本身直接将其转换为 PDF 格式。

为此,我们要做的第一件事是使用 LibreOffice Doc 打开 .odt 文档,然后单击 归档和打印 . 在出现的新窗口中,我们确保选择 Microsoft Print to PDF 并单击 打印 按钮。

这将打开一个文件资源管理器窗口,因此我们可以选择要保存的位置,我们要为新文件命名的名称 .pdf 扩展名 .

微软 Word

使用 Microsoft 文字处理器,我们可以打开使用 LibreOffice Writer 创建的 .odt 文件,因此也可以使用 微软打印到 PDF 效用。 与 Excel,需要购买 Microsoft 365 或 Office 套件才能使用它。

这是我们可以通过打开要转换的 .ods 文件来完成的事情 Word,为此我们单击文件并打开。 接下来,我们再次单击文件,然后单击 打印 .

这将打开一个出现的新屏幕,我们查看打印机部分,我们必须在其中选择 Microsoft 打印到 PDF 选项。 选择后,从打印机选项部分,我们可以配置是要垂直还是水平保存工作表。

最后,我们按下打印按钮,弹出一个窗口,我们可以在其中选择保存文件的位置,并给它一个名称,该名称将伴随 .pdf 扩展名 .

从 ODP 到 PDF

如果我们需要将属于 Impress 的 ODP 文件传递​​给 PDF,我们也可以通过简单的方式来完成,如下所示。

LibreOffice 印象

我们正面临着制作属于 LibreOffice 的幻灯片演示的应用程序,我们可以用它自己的 ODP 格式保存我们的工作。 我们还可以直接将这些转换为 PDF 格式,而无需额外的软件。

打开 Impress 和要转换的文件后,单击文件按钮,然后单击打印。 在新窗口中,我们必须确保在 打印机 部分。

现在我们只需按下 打印 按钮弹出窗口,我们可以在其中将文件保存为 PDF 格式。

微软简报

我们谈论的是专门为创建幻灯片演示而开发的 Microsoft 工具,它提供 与 ODP 格式的兼容性 LibreOffice Impress 的,所以我们可以打开这种类型的文件。 与 Word 要么 Excel,为了使用它,你需要有一个微软 Office 365 或 Office 执照。

首先,我们打开 PowerPoint,然后打开需要转换为 PDF 的 .odp 文件。 为此,请单击文件,然后单击打开并选择它。 打开后,我们再次单击文件,这次我们单击打印。 这将打开打印窗口,我们必须在其中标记 打印机部分中的 Microsoft 打印到 PDF 选项。 最后,点击 打印 按钮。

这将打开一个 Windows 资源管理器窗口,供我们选择保存位置,以及我们要为其命名的名称,该名称将附带 pdf 扩展名。