怎么给一个密码 Word 要么 Excel 文件

在浏览 Internet 或使用任何应用程序时保持安全非常重要。 因此,必须防止入侵者从我们在计算机或移动设备上的任何文件中读取个人信息。 在本文中,我们将解释怎样 加密 Word 和 Excel 文件 以及为什么它可能很重要。 为此有不同的方法。 我们还将提供保护任何类型文件的一般建议。

怎样加密文件

我们可以选择加密 Word 和 Excel 直接来自 Microsoft 应用程序的文档。 它们具有内置功能,可让您添加密码并保护它们免受可能的入侵者的侵害。 但是,我们也将能够使用不同的第三方工具来保护它们。

把密码放在一个 Word 文件

您可以输入密码以防止任何人进入 Word 文件 容易地。 你不需要安装任何额外的东西,因为微软自己的程序已经集成了它的功能。 您只需按照以下步骤设置密码即可:

  • 首先你需要打开你要加密的文件
  • 然后点击 文件 , 去 信息保护文件
  • 在那里你必须给 用密码加密 . 我们必须输入两次密钥,它将被注册

输入密码后,您可以随时 扭转局面 . 您只需按照上述步骤操作,但这次删除密码。 您单击“确定”,该文件将再次打开,任何人都可以在没有任何密码的情况下使用。

此外,作为替代选项,我们可以将该文件设为只读、限制编辑或只有某些用户可以控制并打开或使用它。

加密一个 Excel 带钥匙的文件

将密码放在密码上的过程 微软 Excel 文件类似。 我们也不必安装任何额外的东西,因为它带来了集成的功能。 我们只需执行一系列步骤,我们将很快为该文档添加访问代码:

  • 首先,您必须再次打开文档,转到 文件 然后点击 信息
  • 然后在 权限 , 保护工作簿用密码加密
  • 到达那里后,我们将不得不两次输入密钥。 从那里,文件将受到密码保护

您还可以扭转情况并删除密码。 为此,您只需执行与上述相同的步骤,但这次删除密钥并保存。 从那一刻起,它将开放,我们将能够访问 Excel 文件,无需输入密码。

VeraCrypt

另一种选择是安装 VeraCrypt 之类的程序。 这是一个完全免费的应用程序,我们可以从它的 网站 . 它适用于不同版本的 Windows,允许我们加密硬盘驱动器或任何物理内存,还可以加密我们计算机上的特定文件夹或文件。

我们要做的第一件事是 安装应用程序 . 这是一个简单而快速的过程。 稍后,一旦我们安装了它,我们要做的就是打开程序。 在那里,您必须导航到特定文件的路径,选择它并在上面输入密码。

从那一刻起, Word 要么 Excel 文件将具有您分配给它的密钥。 在不知道密码是什么的情况下,任何人都无法进入,也无法读取、修改密码等。

AES 加密

另一个非常流行且易于使用的程序是 AES Crypt。 它也让我们能够 使用密码加密单个文件 , 如 Word 要么 Excel. 它是免费的开源软件,我们可以从其下载 网站 . 在那里你会发现不同的版本。

在这种情况下,它的使用非常简单。 下载并安装后,您将能够加密任何文档。 只需单击第二个鼠标按钮并查找 AES Crypt 选项。 在 Windows 11 的情况下,您必须事先单击显示更多选项。

那时,当您单击 AES Crypt 时,会出现一个窗口,输入您想要的密码 Word 要么 Excel 文件并能够对其进行加密。 这是一个快速而简单的过程。

为什么使用好的密码很重要?

您可能想知道为什么需要在 Word 要么 Excel 文件。 有趣的是为了不 丢掉工作 并且任何对计算机有物理访问权限的人都可以查看、编辑或删除它。 我们将确保隐私安全,从而避免出现问题。

但是,如果您要将这种类型的文件保存在 USB记忆棒 , 为了 example. 如果此闪存驱动器丢失或被盗,如果您使用密码加密了文档,他们将无法访问内容。 它非常适合存储可能是机密的信息。

因此,使用密钥 保护文件 这种类型的替代品可以派上用场。 如您所见,有不同的选择。 您可以使用 Word 和 Excel 直接程序,还有其他第三方应用程序,如 AES Crypt 或 VeraCrypt,它们是免费的。

保护文件的提示

但除了是否在文件上设置密码之外,考虑到某些提示以便得到更多保护是很方便的。 目标是最大程度地降低入侵者窃取信息或数据因粗心大意而暴露在网络上的风险。

保持最新状态

一个有趣的点是总是拥有一切 更新 . 您必须拥有最新版本的 Windows 以及您正在使用的任何程序。 这也适用于微软 Office. 为了纠正任何可能存在并被网络犯罪分子利用的漏洞,这一点很重要。

在 Windows 的情况下,要更新它,您必须转到“开始”,输入“设置”并转到“Windows 更新”。 在那里,您将看到可能存在的更新,并以这种方式自动安装它们以纠正可能出现的任何漏洞。

使用安全软件

同样重要的是始终拥有一个 好的杀毒软件 安装。 它将允许在威胁出现之前检测和消除威胁 Word, Excel 或任何其他有风险的文件。 这是我们必须在任何操作系统和设备类型中应用的东西。

一个 example 是 Windows Defender,它是一种在 Microsoft 系统上运行良好的防病毒软件。 但也有很多其他的,包括免费的和付费的。 为了 example 你可以试试 Avast 或 Bitdefender,它们也很受欢迎。

只安装官方软件

当然,为了不使系统和我们拥有的任何文件处于危险之中,重要的事情是仅从 官方消息 . 这将有助于最大程度地减少可能导致应用程序危险或包含病毒的安全问题。

当我们从第三方站点安装程序时,我们真的不知道它是否可能被恶意创建。 攻击者的目标可能就是通过此类软件感染系统。

不犯错误

另一方面,重要的一点是 常识 并且不犯错误。 为了 example,我们不必打开通过电子邮件发送给我们的附件,这可能是个问题。 也不要在不知道它来自哪里的情况下安装插件或应用程序。

请记住,大多数攻击都需要受害者的互动。 他们将需要我们单击链接或安装某些东西以在我们不注意的情况下执行威胁。

简而言之,如您所见,可以加密一个 Word 要么 Excel 带有密码的文档。 应用程序本身和使用替代程序都有不同的选择。 但是,您应该始终避免出现问题并始终保持安全性。