怎样在文件中添加和删除数字签名 Word 文档

多年来,为处理文本文档而开发的程序(也称为文字处理器)一直在不断发展,部分原因是在国内和专业领域对它们的大量使用。 其中,行业多年来的卓越提案 Word,鉴于其多种高级功能,例如 添加数字签名 到一个文件。

不可否认,此时此刻 Word 已成为数百万用户工作中的基本工具,微软开发人员意识到这一点,他们不会停止改进它并实施新的更强大的功能,正如我们在这些年前能够验证的那样。 其中许多功能有时用户自己不知道,尤其是在不经常使用的情况下。

这就是为什么我们要讨论一个 效用 这在某些环境中可能非常有用,尤其是当您使用这个程序来生成和处理官方 文件 在专业水平。 具体来说,我们指的是添加个性化的可能性 签名框任何文件 我们当时正在处理的问题。 这将为我们提供更大的安全性,因为没有人能够修改内容,因此收件人将绝对确定内容最初是由我们编写的。

什么是数字签名,它提供什么保证?

当我们谈论数字签名时,我们指的是 电子认证印章 在电子邮件、宏或电子文档等数字信息介质中加密。 通过使用它,可以确认信息来自签名者,并且没有被其他人修改。

有必要 要有签名证书 能够创建电子签名,因为通过这种方式可以实现身份证明。 当我们向您发送宏或数字签名文档时,我们也会发送我们的证书和我们的公钥。

这些签名证书由通常具有类似于公证人角色的证书颁发机构颁发。 该许可证通常有效期为一年,到期后需要更新或获得新的签名证书以建立我们的身份。

数字签名提供了一系列保证,例如:

  • 真实性 :它确认签名者是签署文件的人。
  • 正直 :签名允许保证内容自数字签名以来未被更改或操纵。
  • 不可否认性 – 对各方有效证明签名内容的来源。 拒绝是指签字人否认与签字内容有任何关系的行为。
  • 认证 : 签名 Word 文件在某些​​情况下具有证书的有效性。

一旦我们了解了有关数字签名的更多信息,接下来,我们将了解怎样在使用 Microsoft 时添加一个 Word,因为我们将有两种默认方式来执行此操作。

在中添加和删除数字签名 Word

如果我们想在一个 Word 文档,我们可以使用 签名行 . 通过它的使用,我们可以通过指定所需的信息类型来对其进行自定义,而文件电子副本的接收者将看到签名行和需要您签名的通知。 当签名者将签名的可见表示添加到文档时,会同时添加数字签名以验证其身份。

首先,我们打开我们的 Word 文档并将指针放在我们要创建签名行的位置。 稍后,在顶部,单击“插入”选项卡,然后在“文本”部分中,单击“ 添加签名行”“微软 Office 签名行”图标。

这将打开一个名为 签名设置 ,我们可以使用它添加将出现在签名行下方的信息,包括:

  • 推荐的签名者。
  • 建议的签名者位置。
  • 建议签名者的电子邮件地址。
  • 签字人须知。

我们还必须考虑到底部的两个复选框:

  • 允许签名者在签名对话框中添加评测: 选中此选项允许签名者输入签名目的。
  • 在签名行中显示签名日期: 选中此部分时,文件签署的日期将出现在签名旁边。

完成后,我们单击“确定”并保存文档。 最后,应该记住,我们有必要拥有来自数字识别或签名服务提供商的数字证书。 除了考虑到只有文档的创建者需要安装数字证书,而不是它的接收者。

如果我们想要 删除签名 ,我们只需要打开 Word 文档并右键单击签名行。 这将出现一个上下文菜单,我们将在其中选择 “删除签名” 选项。

添加和删​​除不可见的签名

Word 还为我们提供了添加一个 隐形数字签名 到我们的文件。 通过它们的使用,这些签名保证了文件的真实性、完整性和来源。

要添加它,只需单击 “文件” 标签。 这将向我们显示一个新屏幕,我们必须在其中单击“ 信息” 我们在左栏中找到的部分。

稍后我们选择 “保护文件” . 接下来,我们点击 “添加数字签名” 并点击“确定”。

现在,我们选择 “承诺类型” 并且在 “签署此文件的原因” 框,我们写下它的原因,最后点击 “符号” .

一旦以不可见的方式签名,该文件将变为只读。 这可以防止它被其他用户修改。

如果我们需要它,我们将能够从 Word 以简单的方式记录。 打开文档后,再次单击文件,然后单击信息,然后选择 见签名。

现在右键单击签名行。 这将打开一个上下文菜单,我们将在其中选择 “删除签名” 选项。 通过这种简单的方式,签名将从文档中删除,并且可以再次处理和修改。