怎样在 Google Docs 中添加手动/自动摘要

当您必须处理大量文档或长达 50 页的文档时,最好使用 TL’DR 版本来了解文档的要点。 为了解决这个问题,谷歌文档有一个摘要功能,作者可以用几句话总结他们的整个文档。 如果作者未能添加摘要,您可以利用 Google 的“自动生成摘要”功能自动生成摘要。 以下是在 Google 文档中手动和自动添加摘要的方法。

怎样在 Google Docs 中手动添加摘要

Google Docs 的所有用户都可以向文档添加摘要,包括免费版本。 此外,没有字数/字母限制,因此如果需要,摘要可以更长。

1. 首先打开要在其中添加摘要的文档。 在这里点击 看法 菜单栏中的选项,并确保 显示大纲 选项已启用(有复选标记)。 如果没有,请单击选项以启用它。

2. 现在点击 文档大纲图标 在文档旁边的左上角。

3. 它将打开文档大纲,您还应该在其上方找到“摘要”选项。 点击 加号 + 在它旁边添加摘要到 Google Docs 文档。

在 Google Docs 中添加摘要

4. 将出现一个文本框,您可以在其中为读者添加整个文档的快速摘要。

Google 文档中的摘要功能

5. 在 Google Docs 中写完摘要后,按 Enter 保存它。 保存摘要后,可以查看文档的每个人都可以查看左侧的摘要。

在边栏中的 Google 文档中查看摘要

6. 如果您想移动到摘要中的下一行,请按 Shift+Enter 而不仅仅是 Enter.

7. 要编辑它,请单击 编辑图标 在摘要旁边对摘要进行更改。 完成编辑后,按 Enter 保存编辑的版本。 要删除它,请单击编辑图标,删除所有文本,然后按 Enter.

在 Google Docs 中编辑摘要

除作者外,对文档具有写入权限的任何人都可以在 Google 文档中添加或编辑摘要。

怎样在 Google Docs 中自动添加摘要

您可以利用 Google 的“自动生成摘要”功能使用 AI 创建自动摘要,而不是为自己创建摘要。 此功能目前仅适用于 Google Workspace 企业版用户。 自动生成的摘要功能不是全自动的。 它不会为所有文档添加自动摘要,而是为作者提供自动为文档生成摘要的选项。 因此,他们不必浏览整个文档来为其创建摘要。 该过程几乎类似于手动添加摘要,只是现在您是在 Google 的帮助下生成摘要。

1. 打开要创建摘要的文档。 就像手动一样,单击菜单栏中的“查看”选项并确保“显示大纲”选项已打开。 单击左上角的文档大纲图标以打开大纲。

2. 如果您使用的是 Workspace Business 计划,则“摘要”选项旁边的加号将变为 带有星星符号的蓝色文档。 这意味着 Google 为您的文档创建了摘要。 如果文档中没有足够的数据来创建摘要,则不会显示此图标。

Google Docs 中自动生成的摘要

3. 单击该文档图标将自动添加摘要。 无论怎样,如果您愿意,可以对生成的摘要进行更改。 完成后,按 Enter 保存摘要。

在 Google Docs 中使用 Google 自动生成的摘要

5.就像您手动添加的摘要一样,您可以随时单击编辑图标并编辑摘要。 您还可以删除整个生成的摘要并按 Enter 删除它。

拥有 Workspace Business 计划的人可以将这些自动生成的摘要添加到任何文档中并与任何人共享。 用户还可以将摘要添加到他们收到的文档中,这样他们就可以快速获得 TL’DR 或文章,而无需浏览文章。 无论怎样,文档应该只有英文,并且应该有足够的数据来创建一个自动生成的摘要。

常见问题

怎样从移动设备上添加 Google Docs 的摘要?

在 Google Docs 移动应用程序上没有添加、查看或编辑摘要的选项。 但如果您绝对想在旅行时添加摘要,请在移动网络浏览器上以桌面模式打开 Google 文档。 从那里,您应该能够按照上述步骤添加摘要。 这个过程在较小的屏幕上可能有点乏味,但应该可以完成工作。

自动生成的摘要不适用于 Google 文档?

截至目前,自动生成的摘要功能仅在 Workspace Business 计划中可用。 因此,如果您使用的是免费版本或任何其他 Workspace 计划,该功能将不适合您。 此外,文档中应该有足够的数据来创建自动生成的摘要。 否则,Google 将不会提供创建自动生成摘要的选项。

Google 文档摘要支持哪些语言?

您可以使用 Google 文档支持的任何语言手动添加摘要,但自动生成的摘要支持英文文档,并且只能创建英文摘要。

谁可以查看/编辑 Google 文档上的摘要?

有权查看文档的任何人都可以查看摘要。 同样,对文档具有写入权限的任何人都可以编辑甚至删除它。

总结谷歌文档

能够在 Google Docs 中为您的文档添加摘要是一项额外的功能。 手动或自动操作的自由是额外的好处。 但是,它在移动应用程序中非常缺失。 世界正在变得移动化,人们喜欢在移动中工作和娱乐。 我们希望谷歌很快会在其移动应用程序中再添一抹亮色。

除了在 Google Docs 中添加摘要和大纲之外,您还可以直接在文档中创建目录,以帮助您的读者清楚地了解并更好地浏览文档。