Google 文档:怎样添加、隐藏或删除评测

在 Google Docs 上处理文件时,您可以使用多种功能。 为了 example,您可以使用分页符结束一个部分并轻松找到要替换的单词。 但是,当您与其他人一起处理文件时,留下评测将有很大帮助。 这样,您就可以收到有关怎样更改以改进文件的建议。

怎样在 Google Docs 中添加评测

打开 Google Docs 文件后,突出显示要插入评测的单词。 点击顶部的评测图标。

单击该图标后,将出现一个包含您的 Google 个人资料的小窗口。 Enter 您的评测,然后单击“评测”按钮发布。 在文件的右侧,您会看到您的评测以及时间和日期。

添加评测后,您还会在右侧看到三个点。 如果您需要删除评测,您可以在此处找到该选项。

删除 Google 文档评测

只要您在这里,您还可以执行诸如获取此评测的链接或对其进行编辑之类的操作。 因此,如果评测有误,您可以编辑它而不是删除它。 您发表评测的区域将突出显示。 此外,评测将被线程化。 因此,如果您想回复评测,请添加您的评测并单击回复按钮以发布您的评测。 如果您愿意,还可以添加表情符号。

回复 评测 谷歌文档

当您回复时,其他人会收到通知,让他们知道您的评测和电子邮件。

隐藏评测

对所有这些评测的文件外观不满意。 您可以通过更改模式使评测消失。 您当前处于编辑模式,这就是您看到评测的原因,但如果您切换到查看模式,评测将会消失。

更改查看模式 Google 文档

在查看模式下,您将无法进行任何更改。 如果您发现需要进行一些更改,则需要再次切换到编辑模式。 您也可以通过解决它们来使评测消失。 假设您在评测中提出了一些建议。 您将看到评测旁边的复选标记或 X。通过单击复选标记,您将解决评测。 如果要删除它,则需要单击这些点并选择该选项。 当您解决评测时,它就会消失。

解决评测谷歌文档

您还可以提出修改建议。 假设你们都是这个文件的编辑。 但是,如果您是所有者,则需要突出显示您认为需要编辑的内容,然后单击顶部的评测图标。 如果您不是文件的所有者,而是编辑者,则评测图标将在您的右侧。 您还会看到一个表情符号图标,因此您可以根据需要以这种方式做出回应。

建议的修改 Google 文档

查看建议的编辑

如果您需要查看建议的编辑,您可以通过单击顶部的工具选项卡并选择查看建议的编辑选项来执行此操作。

Google 文档建议的编辑

您将看到全部拒绝或接受的选项。

结论

通过查看其他人的建议,您可以了解哪些想法将有助于改进文件。 您将永远不会错过任何评测,因为您会通过电子邮件或通知栏收到通知。 您是否会添加任何功能来更好地建议编辑? 在下面的评测中让我知道,不要忘记在社交媒体上与其他人分享这篇文章。