最后更新于 2022 年 8 月 10 日
如果您经常在 Outlook 邮件中回复类似的电子邮件，那么模板将大有帮助。 每次从头开始编写电子邮件都很乏味，对于重复的电子邮件也是如此。
如果本文未涵盖您的解决方案，我们很乐意为您提供帮助，请提交此表格。
您可以将回放保存为模板，并在需要时访问它们。 您只需单击一下即可节省时间并使用预定义的文本消息。 您可以在模板的帮助下提高效率并优化您的电子邮件任务。
我的模板在邮箱中可用，因此您可以在任何设备上访问它们。
您只能在邮件正文中使用模板； 其他所有内容，如收件人姓名、附件和主题，您必须手动添加。
必须知道：- 最佳微软 Outlook 键盘快捷键
怎样添加/启用我的模板 Outlook （缺少加载项）
在 Outlook 中创建/使用模板之前，您必须确保 我的模板 从加载项添加。 如果您在消息窗口的工具栏中没有看到我的模板，请按照以下步骤添加它。
也为 Outlook 应用程序，我们有 其他第三方模板加载项 Outlook 店铺. 让我们看看怎样找到它们并添加新的免费模板 Outlook 邮件。
对于 Mac，
- 打开 Outlook Mac > 撰写 新消息 > 点击 更多的 （…） 从顶部工具栏 > 获取加载项 > 找到 我的模板 加载项和 添加 进入 Outlook 应用程序。 现在，使用 while Compose a New Message in Outlook 从顶部工具栏。
对于 Windows，
步骤1→打开outlook，然后点击 家 标签。
第2步→选择 获取插件 （右侧）从工具栏
第 3 步→点击 我的插件 （左边）
第4步→ 搜索 我的模板 或搜索更多模板使用 搜索加载项框.
第 5 步→现在点击 添加，并添加了模板。
现在您将在消息窗口的工具栏上看到我的模板。
怎样创建电子邮件模板 Outlook 窗户（办公室 365/Outlook 365)
默认情况下，一些模板已经可用，但您可以自定义模板。
以下是有关怎样创建模板的简单分步过程。
步骤1→ 打开 Outlook 应用程序 在您的 PC 上。
第2步→ 选择 家 标签
第 3 步→ 点击 新邮件 或者 Ctrl+N
怎样在outlook-windows-office-365上创建模板outlook-365第4步→选择 查看模板 从工具栏
第 5 步→ 点击 + 模板 创建新模板
在 Outlook 应用程序中添加新的自定义模板第 6 步→ 新“我的模板” 表格将打开。 现在， 添加模板的标题 在第一个文本框中。 编写模板的内容 在第二个文本框中。
在我的模板中添加新模板第 7 步→点击 Save
格式选项在新模板表单中不可用，因此更好的选择是先用 Microsoft Word 编写整个模板，然后将其复制并粘贴到新模板的内容框中。
它很少会在您的内容中添加额外的换行符，因此，最好在将内容粘贴到模板框中后对其进行验证。
有时您会收到诸如“此模板太大而无法保存”或“您无法保存您的模板，请稍后再试”之类的错误，因为它的大小限制为 32kb。 您可以创建 32 KB 大小的自定义模板。
怎样使用电子邮件模板 Outlook 窗户（办公室 365/Outlook 365)
您可以使用默认模板中的任何模板，也可以按照上述步骤根据需要自定义模板。
步骤 1→ 打开 Outlook 应用程序，然后选择 家 从菜单栏
步骤 2→ 点击 新邮件 或者 Ctrl+N
在 Outlook 应用中撰写新邮件步骤 3→ 选择 查看模板 从工具栏
我的模板列表将出现在右侧。
第 4 步→ 单击所需的模板从 我的模板 列表
在 Outlook 邮件正文中查找并添加模板现在您可以检查所需的模板是否已插入电子邮件的消息正文中
怎样在中创建电子邮件模板 Outlook mac（365办公室/Outlook 365)
创建模板 Outlook mac 几乎就像 windows 和 web。
以下是执行此操作的步骤。
步骤1→ 打开 Outlook 应用程序 在 Mac 设备上
第2步→ 点击 新消息
第 3 步→选择 三个点 从消息窗口工具栏中
第4步→选择 我的模板
我的模板列表将出现在右侧。
第 5 步→ 点击 + 模板 创建新模板
创建新模板或使用现有模板第 6 步→ 新“我的模板” 表格将打开。 现在，在第一个文本框中添加模板的标题。 在第二个文本框中写下模板的内容。
在 mac-outlook 上创建自定义模板第 7 步→点击 Save
现在您可以看到您的自定义模板将被添加到我的模板列表中，您可以在需要时使用它。
怎样使用电子邮件模板 Outlook mac（365办公室/Outlook 365)
按照下面提到的步骤在 Outlook mac 上轻松使用模板。
步骤1→ 打开 Outlook 应用程序 在 Mac 设备上
第2步→ 点击 新消息.
在 Outlook-Mac 中撰写新邮件第 3 步→选择 三个点 从消息窗口工具栏中
步骤 4→选择 我的模板
在 Outlook 中的邮件主题中查找并添加模板我的模板列表将出现在右侧。
步骤 5→ 从 我的模板 列表
创建新模板或使用现有模板这样，您的模板只需单击一下即可添加到消息正文中，最终节省您的时间。
编辑或删除模板
在 mac-outlook 上删除或编辑模板要编辑或删除模板，请将光标移到要在其上执行删除或编辑操作的特定模板上，然后单击右端的编辑或删除图标。
怎样创建电子邮件模板 Outlook 网络（Office 365/Outlook 365)
它就像窗户一样简单； 请按照以下步骤执行此操作。
1) 打开 展望网络应用， 然后 登录
2)选择 新消息
确保我的模板已添加 获取加载项.
3) 点击 三个点 靠近发送按钮
在outlookcom-web 中查找我的模板4) 现在选择 我的模板
5) 点击 + 模板 创建新模板
在outlook.com-web 上添加新模板添加6）新“我的模板” 表格将打开。 现在，在第一个文本框中添加模板的标题。 在第二个文本框中写下模板的内容。
7)点击 Save
现在您可以检查您的自定义模板是否已添加到我的模板列表中。
怎样使用电子邮件模板 Outlook 网络（Office 365/Outlook 365)
模板在您的所有 Microsoft 帐户上同步，无论是 windows（桌面）还是 web（在线）。 这意味着如果您在 Windows 帐户中添加了新模板，您也可以在 Web 帐户上使用它们。 简而言之，它可以从两个版本的 Outlook 中访问。
使用或创建模板 Outlook 网络，这里是步骤。
1) 打开 展望网络应用， 然后 登录
2)选择 新消息
确保我的模板已添加 获取加载项.
3) 点击 三个点 靠近发送按钮
4) 现在选择 我的模板
在outlookcom-web 中查找我的模板我的模板列表将出现在右侧。
5) 从 我的模板 列表。
在 Outlook 网络上使用模板创建/使用 web 模板的步骤几乎就像 windows。 唯一的区别是我的模板选项卡位于不同的位置。
要使用此电子邮件模板，无键盘快捷键。 完成手动步骤并找到适合学生、人力资源、企业和个人使用的精美电子邮件模板。
