当您处理冗长的事情时,您可以快速累积重复项。 由于无法记住是否通过简单地尝试记住添加了某些内容,因此您很有可能会重复它。 但是,由于 Google 表格中的一项功能,查找重复项并删除它们很容易。
怎样在 Google 表格中查找重复项
请记住,当您准备好删除重复项时,Google 表格不会在预览中向您显示它们。 您将不知道您正在擦除哪些重复项。 如果您想查看要删除哪些重复项,可以让 Google 表格突出显示它们。 我们可以在最后一节中看到这一点。
打开 Google 表格文件后,选择您希望 Google 表格检查重复项的区域。 单击顶部的数据选项卡并将光标放在数据清理上。 将出现一个侧面菜单,其中包含其他选项。 单击删除重复项选项。
在下一个窗口中,您可以标记您的数据是否有标题。 您还将看到您选择的列。 如果您认为您错过了一个,您可以随时返回并更改它。 当您可以继续时,单击绿色的“删除重复项”按钮,然后在下一个窗口中,您将看到已删除的数量。
使用附加组件
您还可以使用附加组件删除重复项。 如果您没有任何或准备使用另一个,您可以通过单击安装它 扩展选项卡 在顶部并单击 附加组件 > 获取附加组件. 确保在搜索栏中键入删除重复项以获得正确的结果。
选择要使用的插件后,您需要决定要将插件关联到哪个 Google 帐户。 您还将看到您授予附加权限的列表; 如果您对所有这些都没有问题,请单击右下角的蓝色允许按钮。
现在插件已安装,返回您的 Google 表格文档并单击“扩展”选项卡,然后单击“删除重复项”选项。 确保单击查找重复或唯一行。
在下一页上,确保选择了正确的范围,然后单击蓝色的下一步按钮。 在第二步中,选择您希望插件执行的操作。 确保您选择了重复选项。 这将是名单上的第一个。 在第三步中,您还需要指出您的文件是否有标题。 在最后一步,如果您还没有准备好删除它们,您可以让插件仅突出显示重复项。
您将看到的最后一条消息是告诉您找到并删除了多少重复项。 一旦达到这一点,如果您想寻找其他东西,您可以重新开始,或者您可以单击“关闭”按钮完成。
结论
删除重复项并不难。 您可以使用附加组件,也可以使用内置功能。 如果其中一个不起作用,您可以随时使用另一个。 这样,您将永远不会提交包含任何重复项的文件。 你认为你会先尝试哪种方法? 在下面的评测中分享您的想法,不要忘记在社交媒体上与他人分享文章。