Google 表格:怎样查找和删除重复项

当您处理冗长的事情时,您可以快速累积重复项。 由于无法记住是否通过简单地尝试记住添加了某些内容,因此您很有可能会重复它。 但是,由于 Google 表格中的一项功能,查找重复项并删除它们很容易。

怎样在 Google 表格中查找重复项

请记住,当您准备好删除重复项时,Google 表格不会在预览中向您显示它们。 您将不知道您正在擦除哪些重复项。 如果您想查看要删除哪些重复项,可以让 Google 表格突出显示它们。 我们可以在最后一节中看到这一点。

打开 Google 表格文件后,选择您希望 Google 表格检查重复项的区域。 单击顶部的数据选项卡并将光标放在数据清理上。 将出现一个侧面菜单,其中包含其他选项。 单击删除重复项选项。

在下一个窗口中,您可以标记您的数据是否有标题。 您还将看到您选择的列。 如果您认为您错过了一个,您可以随时返回并更改它。 当您可以继续时,单击绿色的“删除重复项”按钮,然后在下一个窗口中,您将看到已删除的数量。

使用附加组件

您还可以使用附加组件删除重复项。 如果您没有任何或准备使用另一个,您可以通过单击安装它 扩展选项卡 在顶部并单击 附加组件 > 获取附加组件. 确保在搜索栏中键入删除重复项以获得正确的结果。

重复加载项

选择要使用的插件后,您需要决定要将插件关联到哪个 Google 帐户。 您还将看到您授予附加权限的列表; 如果您对所有这些都没有问题,请单击右下角的蓝色允许按钮。

现在插件已安装,返回您的 Google 表格文档并单击“扩展”选项卡,然后单击“删除重复项”选项。 确保单击查找重复或唯一行。

扩展选项卡 Google 表格

在下一页上,确保选择了正确的范围,然后单击蓝色的下一步按钮。 在第二步中,选择您希望插件执行的操作。 确保您选择了重复选项。 这将是名单上的第一个。 在第三步中,您还需要指出您的文件是否有标题。 在最后一步,如果您还没有准备好删除它们,您可以让插件仅突出显示重复项。

查找重复的 Google 表格

您将看到的最后一条消息是告诉您找到并删除了多少重复项。 一旦达到这一点,如果您想寻找其他东西,您可以重新开始,或者您可以单击“关闭”按钮完成。

结论

删除重复项并不难。 您可以使用附加组件,也可以使用内置功能。 如果其中一个不起作用,您可以随时使用另一个。 这样,您将永远不会提交包含任何重复项的文件。 你认为你会先尝试哪种方法? 在下面的评测中分享您的想法,不要忘记在社交媒体上与他人分享文章。