Kolab 群件解决方案入门

在我们之前的教程中,我们讨论了 什么是 Kolab 群件解决方案以及怎样在 Ubuntu 上安装它,此外,我们还包含了其他 Linux 发行版(如 CentOS)的官方安装链接, Fedora和 SUSE 等在同一篇文章中。

今天,我们就来看看怎样使用 Kolab 群件的基本用法。

1. 访问 Kolab 管理控制台

首先登录Kolab admin 通过导航到控制台 https://ip-address/kolab-webadmin 或者 https://域名/kolab-webadmin 从您的网络浏览器。

导航到 Kolab admin 使用 URL 的控制台: https://ip-address/kolab-webadmin 或者 https://域名/kolab-webadmin.

应出现以下页面。

使用用户名登录 cn=目录 经理 以及您在设置过程中提供的相应密码。

这是我的 Kolab 管理控制台的样子。

从这里,您可以创建/编辑/删除用户、组、域、共享文件夹和角色等。

正如您在上面的屏幕截图中看到的,Kolab 具有以下各种对象类型的列表。

该清单包括:

  • 用户 – 这部分界面允许管理员添加新用户以及编辑、列出和搜索现有用户。 这可能包括 Kolab 用户,也可能包括 POSIX 用户,甚至联系人。

  • 团体 – 组用于消息分发(称为分发组),可用作 POSIX 组,并可用于在 LDAP 中分配权限。 默认情况下,组成员身份不用于共享 IMAP 中的信息,例如日历或其他有效负载。 默认配置改为使用 IMAP 组 ACL 的角色。

  • – 此部分允许您控制服务器将为其接收电子邮件的名称空间,以及该名称空间是否是一个完全独立且孤立的组织层次结构。

  • 角色 – 角色用于为 Kolab 用户分配权限。 安装中已包含的角色是用于 Kolab 管理的角色( 科拉布-admin 角色)。 角色可以用作 IMAP 组 ACL,并调整、限制或解放插件和/或 Web 服务中设置的使用,例如 Roundcube Web 客户端、iRony (CardDAV/CalDAV)、Syncroton (ActiveSync) 和 Chwala (Files)。

  • 资源

  • 共享文件夹 – 此部分允许管理共享文件夹,

  • 设置

让我们一一看看。

2. 创建新用户

点击 “用户” 按钮来创建您的初始用户帐户。

应出现以下屏幕。

Kolab 网络管理面板 – Google Chrome_001

让我解释一下上面屏幕中的可用选项列表。

  • 在左侧,您将看到现有用户记录的列表。 我们还没有创建任何用户,所以列表现在是空的。

  • 指向其他对象类型(例如用户、组、域、角色等)的快速链接位于顶部 admin 安慰。

  • 您可以通过单击链接添加其他新用户 添加 用户 在右上角。

首先,我们将创建一个示例用户。 为了 example,现在我要创建一个名为的用户 森蒂尔.

选择 Kolab 用户 来自 帐户类型 下拉框。 填写用户的详细信息,例如名字、姓氏、姓名缩写、组织、职位等。

表单域的背景颜色指示表单域是否需要您提供输入:

  • 浅蓝色字段是强制性的,
  • 白色字段是可选的,
  • 自定义输入禁用灰色字段。

Kolab 网络管理面板 – Google Chrome_002

您无需为每个用户手动提供电子邮件 ID。 因为,用户信息也在表单的其他选项卡中填充,例如 基本的 电子邮件 地址中学 电子邮件地址 中的字段 接触 信息 标签。

检查以下屏幕截图。

Kolab 网络管理面板 – Google Chrome_004

如果要将当前创建的用户设置为 Kolab 管理员,请开始输入 科拉布-admin 在里面 角色 场地。

您可以在 系统 标签。

Kolab 网络管理面板 – Google Chrome_005

在配置选项卡中,您可以设置各种值,包括电子邮件服务器(在我们的例子中是 localhost 本身)、配额等。

Kolab 网络管理面板 – Google Chrome_006

输入所有必需的详细信息后,单击 提交 按钮。

出于测试目的,我创建了两个用户,即 森蒂尔库马尔. 新创建的用户将位于管理控制台的左侧。

选择_003

同样,您可以为组织创建任意数量的用户。

3. 添加组

要创建新组,请单击 团体 在顶部,旁边 用户 部分。

选择您的群组类型,输入群组名称。 如果要将现有用户添加到此组,请将它们添加到 会员 场地。

Kolab 网络管理面板 – Google Chrome_007

同样,您可以根据需要为不同类别添加任意数量的组,例如 HR 经理、管理、开发、测试等。

默认情况下,Kolab 组件带有预定义的组列表,如下所述。 您可以将成员添加到以下组中,也可以创建一个新组,如上图所示 example.

会计经理
人力资源经理
PD 经理
质量保证经理

4. 添加域

您可能已经知道,Kolab 支持多域。 您可以为办公室或个人使用创建任意数量的域。

要添加新域,请单击 在 Kolab 的顶部面板上 admin 安慰。

应出现以下屏幕。 默认情况下,Kolab 带有一个您在安装过程中创建的域。

要添加额外的域,对于 example 在这里,我将创建一个名为的个人域 sk.local, 输入域名并选择 积极的 来自 地位 下拉框。

Kolab 网络管理面板 – Google Chrome_008

您可以随时使用状态下拉框删除或暂停您的额外域。

5. 添加角色

默认情况下,Kolab 带有一个 admin 角色(kolab-admin)。 如果你想创建额外的角色,你可以从 角色 标签。

Kolab 网络管理面板 – Google Chrome_009

6. 添加资源

此部分允许您添加任何您想要的资源。

Kolab 网络管理面板 – Google Chrome_010

7. 添加共享文件夹

这部分有点重要。 使用此部分,您还可以将您选择的任何文件夹共享给其他用户。 无论是地址簿、日历、文件夹还是笔记/任务,您只需点击几下鼠标即可将其分享给网络中的任何人。

Kolab 网络管理面板 – Google Chrome_011

当然,Kolab 中还有更多选项卡 admin 控制台,如组织单位、设置和关于等。这些都是不言自明的。

8. 使用 Kolab Webmail

创建用户后,您想测试您的 kolab 网络邮件。 Kolab Groupware 预装了 Roundcube 网络邮件客户端。 此外,您还可以使用其他邮件客户端应用程序,例如:

  • 视窗
    • 微软 Outlook
    • 联系方式
    • Mozilla 雷鸟
  • 苹果 Mac OS X
    • Mac OS X 本机应用程序
    • Mozilla 雷鸟
  • GNU/Linux
    • 联系方式
    • Mozilla 雷鸟
    • 进化
    • Emacs
  • 安卓
    • K-9 邮件
  • iOS (iPhone/iPad)
    • 开始配置
    • 邮件

在本教程中,让我们使用 Roundcube 网络邮件客户端。

要访问 Webmail 客户端,请打开 Web 浏览器并导航至: https://IP 地址/roundcubemail/ 或者 https://域名/roundcubemail/.

应出现以下屏幕。 Enter 您在用户创建部分创建的用户邮件 ID 和密码。

Kolab 群件 :: 欢迎使用 Kolab 群件 – Google Chrome_012

嗯,这是我用户的邮箱的样子。

Kolab 群件 :: 收件箱 – Google Chrome_013

您可以像在普通 Gmail、Yahoomail 中那样向您的联系人发送/接收邮件。

为了 example,让我给用户写一封示例邮件: [email protected]

单击撰写。 Enter 收件人邮件 ID,键入内容正文并单击 发送 按钮。

Kolab 群件 :: Compose – Google Chrome_014

现在,从当前用户注销并登录到收件人用户(例如。 [email protected])。

您会看到一封来自用户“Senthil”的新邮件。

Kolab 群件 :: 收件箱 – Google Chrome_016

就是这样。 Kolab 网络邮件现在正在运行。 如果您在 DNS 服务器中添加了正确的 MX 记录,您就可以从世界任何地方访问 Kolab Webmail。 为此,您可能需要一个有效的 DNS 服务器和一个公共 IP 地址。 我在本地网络上测试了本教程,并且没有任何问题。

有关 Kolab 管理的更多详细信息,请参阅以下链接。

祝你好运。

来源和参考链接: