怎样在 Linux 中与 ONLYOFFICE 共同创作文档

如果您正在寻找一个免费和开源的解决方案来共同处理文档,您可能需要查看已宣布新版本的 ONLYOFFICE,它现在带来了一系列新功能,可实现更高效的文档共同创作。

ONLYOFFICE 是一款功能丰富的开源办公套件,集成了一套用于管理文档、电子邮件、项目、活动和客户关系的生产力工具。 您始终可以选择工作所需的工具并禁用不需要的工具。

ONLYOFFICE 变化

大部分更改都在办公套件中(ONLYOFFICE Document Server 4.0.0):

  • 文档协作的两种方式:快速(如在 Google Docs 中)和严格(仅在保存后出现更改时);
  • 评测,
  • 集成聊天,
  • 版本历史,
  • 审查和跟踪变化。

此外,开发人员通过添加以下内容更新了生产力套件(ONLYOFFICE 社区服务器 8.9.0):

  • 审查文件的访问权限,
  • 邮件和日历集成,
  • 个人通讯录,
  • 邮件自动回复。

在 Ubuntu 16.04 及其衍生版本中安装 ONLYOFFICE

由于最新发布的版本,您可以使用官方 Docker 脚本安装整个 ONLYOFFICE 系统:文档服务器和社区服务器。 这使您可以简化安装过程并将要安装的依赖项数量减少到一个依赖项——Docker 1.10。 或更晚。

要检查已安装的 Docker 版本,请使用以下命令:

docker version

要安装 ONLYOFFICE,请下载安装脚本:

wget https://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh

然后开始安装过程:

sudo bash opensource-install.sh -ims false

此命令将下载官方 Docker 映像,其中包含正确工作所需的所有依赖项。

只跑办公室

要运行您的网络办公室,请在运行 Docker 映像的机器上打开网络浏览器,然后输入您的 IP 地址。 初始化过程完成后,在欢迎页面上输入密码、确认密码并指定您下次用于访问网络办公室的电子邮件地址。

开始共同创作您的文档

步骤 1. 点击屏幕中间的文档链接打开我的文档文件夹。

步骤 2. 选择要共同创作的文档。 您可以创建一个新的文档/电子表格/演示文稿,从您的 PC 上传现有的文档或连接任何流行的存储服务,如 Dropbox、Google Drive、ownCloud 等,然后选择存储在那里的文件。

步骤 3. 将您的文档的访问权限授予其他人。 如果您在我的文档文件夹中,请使用右侧的共享按钮,或者如果您在文档中,请按照文件>>访问权限…。

单击左侧的人员外部门户链接,打开对文档的访问权限,并通过启用完全访问单选按钮授予对它的完全访问权限。 如果您不希望您的文档被实际编辑,请启用 Review 单选按钮。

最后,以任何可用的方式共享指向您的文档的链接。

第 4 步。一旦被邀请人点击提供的链接并开始编辑您的文档,您将实时看到他/她的编辑。

如果您希望隐藏其他人的更改或只是不希望将您的更改显示给其他人,请切换到严格的共同编辑模式。 只需按照文件>>高级设置…>>共同编辑模式>>严格。 在这种情况下,您需要先接受更改,然后才能看到它单击 Save 按钮。

步骤 5. 要与合著者实时互动,请使用左侧栏中的内置聊天。 当前编辑文档的所有用户都将列在“聊天”面板上。

要评测文本段落,请使用上下文菜单中的添加评测选项。

步骤 6。要跟踪其他人所做的更改,请按照文件 >> 版本历史记录。 如果您需要恢复以前的版本,请返回“我的文档”,选择您需要的文档,使用上下文菜单中的相应选项打开版本历史记录。 然后单击要恢复的版本右侧的恢复链接。

这就是您在 ONLYOFFICE 中共同创作文档所需的全部内容。

免责声明: 这是 ONLYOFFICE 成员 Tatiana 的客座帖子(不以任何方式赞助)。 她的简历如下:

作者简介: 在过去的 10 年里, 塔蒂亚娜·科切迪科娃 一直担任专门从事生产力软件的技术作家和翻译。 她还为 Opensource.com 和 Xmodulo 撰稿。 否则,她喜欢与丈夫和小儿子共度时光。 她说她天性乐观:“我确信一切都会好起来的。”