怎样导出单元格区域或 Excel PDF 格式的工作簿

要将单元格区域导出为 PDF,首先使用光标或使用键盘快捷键选择区域。 选择文件 > 导出 > 创建 PDF/XPS 文档。 在 Windows 上,单击“选项”按钮并在“发布内容”下选择“选择”或“整个工作簿”。 在 Mac 上,这些选项显示在保存对话框的底部。

如果您想共享来自 Excel 不分享 Excel 文件,您可以将选定的单元格或整个工作簿导出为 PDF。 结果是一个超级方便的文档,您可以以任何您想要的方式共享。

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导出一个 Excel 在 Windows 上将单元格区域显示为 PDF
导出一个 Excel Windows 上 PDF 格式的工作簿
Save Excel 在 Mac 上转换为 PDF

导出一个 Excel 在 Windows 上将单元格区域显示为 PDF

如果您想将特定的单元格区域导出为 PDF,只需几个步骤即可完成。

怎样发送 Word, Excel或 PowerPoint 文件作为 PDF

选择要导出的单元格。 您可以通过在相邻单元格中拖动光标或在选择非相邻单元格时按住 Ctrl 来执行此操作。

请记住,如果您选择不相邻的单元格,它们可能会显示在 PDF 文档的单独页面上。

转到“文件”选项卡,然后选择左侧的“导出”。 在右侧,选择“创建 PDF/XPS 文档”,然后单击创建 PDF/XPS 按钮。

在“导出”部分创建 PDF 或 XPS 文档 Excel

当“发布为 PDF 或 XPS”窗口打开时,选择保存文件的位置。 (可选)调整文件名并确认在 Save 作为类型下拉框。 然后,选择“选项”。

位置、名称和选项的发布框

在“选项”窗口中,选择“发布内容”部分中的“选择”。 在“选项”窗口中单击“确定”,然后在“发布为 PDF 或 XPS”窗口中单击“发布”。

发布选项窗口以选择选择

导航到保存 PDF 的位置以访问文件。

导出的 PDF 文件,其中包含选定的单元格 Excel

导出一个 Excel Windows 上 PDF 格式的工作簿

也许您想将整个工作簿导出为 PDF 文件。 您可以按照与上述导出单元格范围相同的基本步骤来执行此操作。

在开始之前,请记住,您无法提前选择分页符。 默认情况下,包含大量数据的工作表会转移到其他页面。 如果您想要每页一张,请查看我们的怎样插入分页符 Excel 第一的。

怎样在 Microsoft 中插入、编辑或删除分页符 Excel

当您准备好导出您的 Excel 工作簿,转到“文件”选项卡,然后选择左侧的“导出”。 在右侧,选择“创建 PDF/XPS 文档”,然后单击创建 PDF/XPS 按钮。

在“导出”部分创建 PDF 或 XPS 文档 Excel

选择文件位置,可选择调整文件名,并确认在 Save 作为类型下拉框。 然后,选择“选项”。

位置、名称和选项的发布框

在发布内容下方,选择“整个工作簿”。 要忽略您在工作簿中设置的任何打印区域,请务必选中同一部分中的该框。 然后,您可以根据需要使用页面范围和其他区域和选项。

发布选项窗口以选择整个工作簿

在“选项”窗口中单击“确定”,在“发布为 PDF 或 XPS”窗口中单击“发布”。 然后,访问保存 PDF 文件的位置以将其打开。

为工作簿导出的 PDF 从 Excel

Save Excel 在 Mac 上转换为 PDF

与在 Windows 上一样,您可以在 Mac 上将选定的单元格或工作簿转换为 PDF。 这些步骤与上面的步骤略有不同。

打开工作簿时,如果要导出单元格区域,请选择工作表并选择单元格。 要将整个工作簿另存为 PDF,只需将其打开。

选择文件 > Save 就像在菜单栏中一样。 当窗口出现时,选择一个位置并有选择地调整文件名。 然后,在文件格式下拉框中选择“PDF”。

Save  作为盒子 Excel 在 Mac 上转换为 PDF

要导出单元格范围,请选择“选择”,它会显示选定的单元格以供您确认。 要导出整个工作簿,请选择“工作簿”。

PDF 的工作簿和选择选项来自 Excel 在 Mac 上

选择 ”Save” 完成后,然后前往您选择的位置访问 PDF。

无论您想分享您的部分 Excel 工作表或备份特定版本的工作簿,将其导出为 PDF 文件是一个不错的选择。

有关更多信息,请查看怎样将 PDF 插入 Excel 或怎样将 PDF 中的数据导入工作簿。