怎样优化工作簿性能 Excel 对于网络

在微软 Excel 在 Web 上,单击功能区上的“查看”选项卡,然后单击“检查性能”。 单击“全部优化”大按钮,将所有建议的优化应用到整个工作簿。

当你使用 Excel 在 Web 上,您是否注意到您的工作簿需要很长时间才能加载? Microsoft 试图通过 Check Performance 帮助您解决此问题。 这是它的工作原理。

使用检查性能,您可以在工作簿中查看包含格式的空单元格,无论是否可见。 您可能曾经在这些单元格中拥有数据。 即使该数据现在消失了,格式仍然存在并增加了工作簿的大小。 这可能会导致性能下降。

笔记: 自 2022 年 9 月起,该功能可供 Microsoft 365 订阅者使用 Excel 对于网络。

目录

检查性能 Excel 工作簿
优化工作簿中的单元格
优化工作簿
优化工作表
手动更改单元格

检查性能 Excel 工作簿

访问 Excel 在网上、登录并打开要审阅的工作簿。 您可能会在顶部看到一条黄色消息,鼓励您通过提供链接来试用该功能。 但您也可以手动访问它。

转到“审阅”选项卡并在功能区中选择“检查性能”。 这将打开右侧的工作簿性能侧边栏。

在侧边栏的顶部,您将看到工作簿中使用了多少个单元格以及要优化的单元格数。

使用和优化的单元格 Excel 对于网络

然后您将看到包含可以优化的空单元格的工作表列表。 将光标悬停在 Review by Sheet 旁边的信息图标(小写字母“i”)上以查看总数。

要优化的总工作表 Excel 对于网络

然后,您可以根据需要选择每个工作表来查看单元格。 您将看到可以使用单元格引用优化哪些单元格。 您还会看到要在单元格中删除的格式类型,包括数字格式、文本属性和填充颜色等内容。

a的优化建议列表 Excel 床单

如果要查看它们,请单击框中的单元格或单元格范围以突出显示工作表中的这些单元格。

突出显示性能的单元格

优化工作簿中的单元格

您有几种方法可以优化您在边栏中看到的工作表和单元格。 Microsoft 允许您控制删除格式的方式(如果您愿意)。

怎样清除 Microsoft 中的格式 Excel

优化工作簿

如果您想一口气优化整个工作簿,这是最简单的选择。 打开工作簿性能侧边栏,单击底部的“全部优化”。

工作簿的“全部优化”按钮

优化工作表

如果您更喜欢一次查看每张工作表并对其进行优化,这是另一种选择。 从工作簿性能侧边栏的列表中选择一个工作表。 然后,单击底部的“优化工作表”。

为工作表优化工作表

手动更改单元格

最后一个选项是手动删除空单元格的格式。 首先在工作簿性能侧栏中选择一个工作表。 然后,单击框中的单元格引用或范围以突出显示工作表中的单元格。

怎样删除 Microsoft 中的表格格式 Excel

由于您可以看到影响工作簿执行方式的格式,因此您可以根据需要自行从单元格中删除该格式。

执行此操作的一种简单方法,尤其是当单元格包含多种格式类型时,是转到“主页”选项卡并选择功能区右侧的三个点以获取“更多选项”。 将光标移至“编辑”部分中的“清除”,然后选择“清除格式”。

在更多选项菜单中清除格式

当然,如果愿意,您可以使用自己的方法删除格式。

当您优化工作簿、工作表或单元格并对工作簿进行更改时,工作簿性能工具会更新。 因此,您可能会在边栏中看到一条消息,要求您重新检查工作簿。 更改后单击“再次检查”以运行性能测试。

工作簿更改后再次检查

当工作簿的文件大小随时间增长时,加载时间可能会更长 Excel. 能够看到您可以做出哪些改进来优化工作簿是一个需要牢记的便利功能。

留意这个 检查性能功能 到达 Excel 未来适用于 Windows 和 Mac。