很容易对数据进行排序 Excel 按字母顺序或数字顺序。 但也许您想根据颜色、格式或列表(如一年中的月份)进行排序。 我们将向您展示对数据进行排序的不同方法 Excel.
您可以对这些基本选项使用快速排序,或创建自定义排序以提供更大的灵活性。 无论您的数据是文本还是数字,都可以查看这些不同的排序方式。
目录
A 到 Z 排序
行排序
颜色分类
条件格式图标排序
列表排序
新列表排序
多级排序
A 到 Z 排序
如果您想按字母顺序按文本排序或按数字顺序按货币或小数等数字排序,您可以在 Excel 只需点击几下。
怎样在 Microsoft 中对值进行排序 Excel
选择要排序的数据并通过以下方式之一打开排序工具:
- 在“主页”选项卡上,在功能区的“编辑”部分选择“排序和筛选”。 在弹出框的顶部,选择“从 A 到 Z 排序”或“从 Z 到 A 排序”。
- 在“数据”选项卡上,在功能区的“排序”部分中选择“A – Z”或“Z – A”。
然后,您的数据将按照您选择的顺序进行排序,可以是从 A 到 Z 的字母顺序,也可以是相反的顺序。 此选项还以相同的方式对数字进行排序,从最低到最高或相反。
您还可以在创建自定义排序时使用 A 到 Z 排序,我们将在下面进行描述。
行排序
有关更多高级选项 Excel 就像按行而不是列排序一样,您可以创建自定义排序。
选择您的数据,转到“数据”选项卡,然后单击功能区“排序和筛选”部分中的“排序”。 然后,单击排序框顶部的“选项”。
在小弹出框中,标记“从左到右排序”选项,如果需要,请选中顶部的“区分大小写”框,然后单击“确定”。
然后,您可以继续使用下拉框按行设置排序。 根据您在第一个下拉框中选择的选项,您将能够从 A 到 Z、从上到下或其他选项进行排序。
颜色分类
还使用自定义排序选项 Excel,您可以按颜色排序。 这使您可以按单元格或字体颜色对数据进行排序。 选择您的数据,然后在“数据”选项卡上“排序”以打开“排序”框。
怎样在 Microsoft 中按颜色排序 Excel
在下拉框中选择以下内容:
- 排序方式:选择列或行。
- 排序依据:根据您要排序的内容选择“单元格颜色”或“字体颜色”。 然后,使用出现的附加框来选择颜色。
- 命令:根据您的喜好选择“在顶部”或“在底部”。
完成后单击“确定”,您将看到按所选颜色排序的数据。
条件格式图标排序
如果您利用在 Excel 基于条件格式,您也可以将其用作排序选项。 选择您的数据,然后在“数据”选项卡上“排序”以打开“排序”框。
怎样使用图标集在 Microsoft 中表示值 Excel
在下拉框中选择以下内容:
- 排序方式:选择列或行。
- 排序依据:选择“条件格式图标”,然后使用出现的附加框来选择图标。
- 命令:根据您的喜好选择“在顶部”或“在底部”。
完成后单击“确定”,您将看到您的数据按您选择的条件格式图标排序。
列表排序
许多人没有意识到的一种方便的排序选项存在于 Excel 是列表排序。 例如,您可能希望按星期几或一年中的月份进行排序。 选择您的数据,然后在“数据”选项卡上“排序”以打开“排序”框。
在下拉框中选择以下内容:
- 排序方式:选择包含列表项的列或行。
- 排序依据:选择“单元格值”。
- 命令:选择“自定义列表”。 然后在“自定义列表”部分选择一个现有列表并单击“确定”。
您会看到列表出现在排序框中的排序下拉菜单中。 单击“确定”以按列表对数据进行排序。
然后您会看到您的数据按您选择的列表排序。
新列表排序
使用列表进行排序的另一种方法是使用新的自定义列表。 如果您没有时间在中创建自定义列表,这将很方便 Excel 但是,因为您可以使用排序工具来实现。 选择您的数据,然后在“数据”选项卡上“排序”以打开“排序”框。
怎样在 Microsoft 中创建自定义列表 Excel
在下拉框中选择以下内容:
- 排序方式:选择包含列表项的列或行。
- 排序依据:选择“单元格值”。
- 命令:选择“自定义列表”。 选择“新列表”,单击“添加”,然后在“列表条目”框中输入每个列表项。 请务必按照您希望的顺序输入它们。 完成后单击“确定”。
您将在排序框的顺序下拉菜单中看到该列表。 单击“确定”以按此列表对数据进行排序。
然后,您将按照刚刚创建的新自定义列表对数据进行排序。
多级排序
如果您想按多于一列或多行排序 Excel,您可以在创建自定义排序时添加另一个级别。 为了 example,您可以先按名称字母顺序排序,然后按颜色排序。 并且,您可以根据需要为上述任何一种排序方法添加级别。
怎样使用微软 Excel 排序函数
在排序框中,使用下拉框设置您的第一个排序选项。 然后,选择“添加级别”并设置您要使用的次要排序。
请记住, Excel 根据此级别列表从上到下对数据进行排序。 因此,如果需要,您可以重新排列它们。 选择一个级别,然后使用箭头按钮向上或向下移动该级别。
完成后,单击“确定”为您的多个级别应用排序。
在 Microsoft 中对数据进行排序 Excel 帮助您以分析或审查所需的方式查看它。 因此,请记住这些排序方法,并查看怎样按日期排序 Excel.