的真正力量 微软 Excel 在于它的公式。 然而,作为微软 Excel 用户会很清楚,公式出错很常见,因为它们很复杂。 您可以通过跟踪这些错误并检查改进建议来解决此问题。 这就是所谓的 后台错误检查. 我们将向您展示启用或禁用它的过程。
什么是后台错误检查 Excel?
微软 Excel 不仅仅是在工作表中排列数据。 该软件的真正目的是进行计算。 微软 Excel 用于从随机数据中创建信息。 公式用于此目的。 由于 Microsoft 中的公式 Excel 可能会变得非常复杂,检查它们是否有错误很重要。 当微软 Excel 在后台自动执行此过程,然后称为后台错误检查。
怎样在 Microsoft 中启用或禁用错误检查规则 Excel
Microsoft 启用了后台错误检查 Excel 默认。 但是,如果第三方扩展禁用了它或其他用户禁用了该选项,则可以重新启用它,如下所示:
- 发射 Excel
- 点击 文件.
- 从菜单中选择 选项.
- 前往 公式 标签。
- 在里面 错误检查 部分,选中与关联的框 启用后台错误检查.
- 如果你想禁用 后台错误检查,然后只需取消选中该框。
- 点击 好的 保存设置。
如果启用或禁用或 后台错误检查 是由于第三方扩展引起的,您将不得不禁用它。
怎样更改背景错误检查的颜色 Excel?
通过后台错误检查过程标记的错误颜色均为绿色。 这是因为绿色是这些标记错误的默认颜色。 您也可以更改此颜色。 程序如下:
- 前往 公式 窗口如前所述。
- 在里面 错误检查 组,您会发现使用此颜色指示错误的选项。
- 从下拉菜单中更改颜色。
怎样在 Microsoft 中重置忽略的错误 Excel?
后台错误检查过程按照设定的程序标记错误。 该过程标记的许多错误可能是真正的公式或说明。 在这种情况下,您可以忽略它们或将它们列入白名单。 如果您愿意重置此忽略错误列表,则过程如下:
- 前往 公式 窗口如前所述。
- 向下滚动到 错误检查部分.
- 你会注意到一个按钮 重置忽略的错误.
- 单击它以重置 忽略的错误.
怎样在 Microsoft 中修改错误检查规则 Excel?
后台错误检查依赖于一组可以修改的规则。 基本上,这些规则指示哪个图形或公式将被标记为错误。 更改这些错误检查规则的过程如下:
- 前往 公式 窗口如前所述。
- 您会注意到带有复选框的选项。
- 选中一个框以启用关联的选项,取消选中该框以禁用关联的选项。
- 点击 好的 保存设置。
怎样更改 Microsoft 中的错误检查规则 Excel?
错误检查规则的含义如下:
1]包含导致错误的公式的单元格
每当错误与公式本身的语法有关时,这条规则就会发挥作用。 它标有#VALUE! 或者#DIV/0! .
2]表中计算的列公式不一致
此规则标记公式语法可能正确但公式可能与列不一致的单元格。 例如。 如果您标记的列不适合公式,则会出现错误。
3]包含年份的单元格表示为 2 位数字
年份应表示为 4 位数字。 有些人更喜欢他们作为 2 位数。 如果年份标记为 2 位数字,则此规则将标记单元格。 如果您是故意这样做的,那么您可以考虑取消选中与此规则关联的复选框。
4]数字格式为文本或以撇号开头
微软写十和提十的读法不一样 Excel. 同样,写 10 和“10”的读法不同 Excel. 公式不读取除数字的数字表示以外的任何内容。
5} 配方与地区其他配方不一致
当您在 Microsoft 中使用大量公式时 Excel,最终,公式变得相互依赖。 在许多情况下,一个公式获得的值会被另一个公式使用。 在这种情况下,如果您创建的公式未与 Microsoft 中该区域的其他公式结合使用,则上述规则将标记为错误 Excel 床单。
6]包含无法刷新的数据类型的单元格
Microsoft 中的大量数据 Excel 是从其他来源挑选的。 作为一个 example,您可以将股市数据添加到 Microsoft Excel. 由于此数据不断变化,Microsoft Excel 不断刷新数据并将该数据用于其他计算。 但是,想象一下互联网无法正常工作或股票市场服务器出现故障的情况。 在这种情况下,数据不会刷新。 此规则将标记错误以指示相同。
7]省略区域中单元格的公式
公式可能会也可能不会影响一个区域中的所有单元格。 但是,如果它们不影响每个单元格,则上述规则将发挥作用。 如果您有意这样做,则可以不检查该规则。
8]引用空单元格的公式
空单元格带有默认值 0,但这可能并不总是保持单元格为空的意图。 如果公式中包含的单元格为空,则如果此规则处于活动状态,它将被标记。
9]表格中输入的数据无效
如果公式用于评估表格或使用其中提到的数据,则数据可能与使用的公式不一致。 在这种情况下,此规则将以颜色标记条目。
10]误导性的数字格式
当您阅读日期、时间等时,它们使用特定的格式。 这称为数字格式。 误导性数字格式规则有助于标记此类数字格式。
为什么后台错误检查 Excel 继续自行禁用?
微软的很多功能 Excel 由其扩展管理。 这些扩展还可以管理后台错误检查和禁用该选项。 仅仅重新启用它并不能长期解决问题。 您可以按如下方式禁用有问题的扩展。
- 打开 微软 Excel.
- 去 文件 > 选项.
- 在左窗格中,转到 加载项 标签。
- 对应关联的下拉菜单 管理, 选择 COM 加载项.
- 检查一个 加入 然后点击 消除 删除它。
尝试此方法,直到您的问题得到解决。 您将能够使用命中和试用方法找出有问题的扩展。
#VALUE 是什么! 微软的错误 Excel?
当您在 Microsoft 中遇到公式问题时 Excel那么 #价值! 错误 很常见。 此错误意味着公式本身不正确,或者单元格具有不一致的值。 它可以用一点点努力来修复。
如果我将单元格留空会发生什么 Excel?
如果您将单元格留空,则该单元格的数值将自动变为零。 但是,单元格的文本值将不存在。 这意味着,对于数值计算,公式会将单元格读取为零。 但是,对于文本输出,它将返回空白。