那些定期使用 Microsoft PowerPoint 进行演示的人需要学习进行演示的最佳方法,以使事情变得更加精简和专业。 该平台提供了给观看者留下深刻印象所需的一切,您只需要知道该怎么做。 在这篇文章中,我们将讨论最好的 Microsoft PowerPoint 工具、特性和功能 进行演示。 当你读完之后,你一定会成为一名演讲大师,所以当晋升成为现实时,一定要记住我们。
从我们的角度来看,语言和一个人演讲的清晰程度是最重要的工具。 视觉方面是关键,这是事实,但如果您无法解释屏幕上的内容,那么您的演示实际上就失败了。
用于演示的最佳 PowerPoint 特性和功能
如果您正在寻找一些很棒的 PowerPoint 工具、特性和功能以在演示过程中使用,那么这是我们的列表:
- 使用浮雕功能
- 使用 PowerPoint 演示者视图
- 使用缩放功能
- 使用字幕功能
- 与演示教练一起练习
1]使用浮雕功能
想要在演示期间进行视觉交流的人们应该充分利用 Cameo 功能。 它基本上是您自己的实时摄像头输入,使观看者能够看到谁在进行演示,而不仅仅是听到他们的声音。
如果您想了解如何通过 Cameo 功能添加实时摄像头源,那么我们建议阅读有关如何将实时网络摄像头视频添加到 PowerPoint 演示文稿的文章。
2]利用 PowerPoint 演示者视图
这里要看的另一个很酷的功能是 Presenter View。 这使用户可以在一台计算机上查看带有演讲者注释的演示文稿,而与此同时,观众可以从不同的计算机显示器上查看无注释的演示文稿。
要了解如何完成此操作,请阅读:如何使用演示者视图在 PowerPoint 中查看备注。
3]看看缩放功能
在进行演示时,有时放大幻灯片的某些部分是有意义的。 这就是缩放功能发挥作用的地方,一个简单的按钮,可以点击它让事情朝着正确的方向移动。
您会看到,单击该按钮时,您会在屏幕上看到一个矩形,表示缩放区域。 这个矩形点可以根据命令四处移动、放大或缩小。
通过阅读了解如何使用 Microsoft PowerPoint 中的缩放功能:如何在 PowerPoint 演示期间放大图片。
4]使用字幕功能
在 PowerPoint 演示中长期以来被忽视的最佳功能之一是字幕功能。 它能够为有某些障碍的人将口语转换为文本。
不仅如此,此功能还能够将口语翻译成不同的语言。 它非常令人印象深刻,因此它必须成为每个演示者武器库的一部分。
如果您有兴趣了解更多信息,请继续阅读:Presentation Translator:添加实时字幕并翻译演示文稿。
5]与演示教练一起练习
并非每个人都是提供完美演示的大师。 在这种情况下,最好的办法是在上线前进行练习。 如果您没有其他人可以帮助您,那么 Presenter Coach 就是您最好的朋友。
它会实时为您提供有关您的表现的反馈,因此您将始终知道自己是否在正确的轨道上。
通过阅读了解如何有效地使用 Presenter Coach:如何在 Microsoft PowerPoint Online 中使用 Presenter Coach。
PowerPoint 最重要的部分是什么?
介绍中最重要的部分是介绍,因为它为整个活动定下了基调。 它的主要目的是吸引观众的注意力,通常是在前 15-20 秒内。 确保前几个词产生影响,因为不这样做可能会破坏演示文稿的其余部分。
读: 如何从 PowerPoint 保存动画 GIF。