什么是 Microsoft Teams 会议笔记,以及怎样使用它们?

会议记录在会议期间编写并在会议后易于查找时最有用。 Microsoft Teams 允许你在会议期间写笔记,并在以后的任何时间从会议约会中访问它们。

并非每次会议都需要做笔记,但如果您正在做决定、分配任务或处理特别重要的事情,做会议笔记就是一种很好的做法。 理想情况下,会议记录是在会议期间编写的,可供所有参与者编辑,并且在之后很容易找到。

Teams 中的会议记录功能满足所有这些标准并且易于使用。 以下是怎样开始使用它。

会议笔记是任何团队会议的默认部分,并附加到会议本身。 要找到它们,请在 Teams 日历中双击会议(或单击会议,然后单击“编辑”)。

会议记录位于会议顶部的选项卡上。

会议顶部的“会议记录”选项卡。


会议开始后,还可以通过单击会议窗口顶部的三点菜单图标,然后选择“会议笔记”来访问笔记。

会议中的“会议记录”选项。

无论您以何种方式访问​​笔记,其功能都是相同的。 要开始记笔记,请单击“记笔记”按钮。

“记笔记”按钮。

会议聊天中将出现一条通知,让所有参与者知道正在记录会议记录。

会议聊天中的消息告诉参与者正在做笔记。

会议中的任何人(包括外部客人)都可以单击“全屏显示笔记”并实时阅读笔记。 只有组织中的人员才能开始记笔记或编辑现有笔记。

会议笔记使用 Teams 的内置 wiki 功能,提供部分、标题和用于格式化文本的工具栏。

一个 example 一些会议记录。

如果您尚未使用 Microsoft Teams 内置 wiki,它是一个易于上手的直观系统。 只需在会议期间写下您的笔记,然后在必要时对其进行格式化。


会议记录将在重复会议中持续存在,并为每个会议自动创建一个新部分。 只要您将会议保留在日历中,便可以在会议聊天中使用笔记(和会议详细信息)。