怎样将 Microsoft Teams 聊天链接添加到您的电子邮件签名

添加电子邮件地址, Twitter、LinkedIn 和公司信息到您的电子邮件签名都很好,但这些选项都不允许收件人立即与您聊天。 幸运的是,您可以添加直接的 Microsoft Teams 聊天链接,这样人们就可以一键发送消息给您。

可以公平地说,向全世界提供直接聊天链接并不是每个人都认为的好事,也不是每个人都愿意这样做。 根据您的角色,即使您愿意,您的公司甚至可能不允许您这样做。

好消息是,只有当您的团队管理员允许外部来宾与公司内部人员聊天时,公司外部人员才能使用此链接。 如果他们没有,这个链接将不起作用。

但对于参与、公关、营销、销售或招聘的任何人来说,这为您的客户提供了一种直接与您联系的方式。 这比在贵公司的邮件中错过消息要好得多 Twitter DM 或从共享邮箱路由到错误的人。

当然,该链接适用于您公司的任何人,这意味着您可以在内部电子邮件、Intranet 页面、新闻通讯等中使用它供您的同事使用。


创建链接非常简单。 使用以下 URL 并将 替换为您在 Teams 中使用的电子邮件地址:

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<user1>

因此,如果您的电子邮件地址是“[email protected],”链接将是:

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/[email protected]

您现在可以进入您选择的电子邮件客户端并将链接添加到您的电子邮件签名。

这里的所有都是它的。 无论您只选择在内部使用它还是决定让您的 Microsoft Teams 对外部来宾开放,人们现在只需单击一个链接即可 DM 您。

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