怎样在 Microsoft 中备份和恢复电子邮件 Outlook

现代电子邮件系统将您的邮件保存在云中,以便您可以从任何地方访问它,但即使它们也有存储限制。 这是备份 Microsoft 的方法 Outlook 电子邮件并在您再次需要这些消息时恢复它。

怎样在 Microsoft 中进行备份 Outlook

在 Microsoft 中进行备份 Outlook 很容易。 备份存储在 PST(个人存储表)文件中,可以直接在 Outlook. 这是创建一个的方法。

有什么区别 Outlook的 PST 和 OST 文件?

打开微软 Outlook 在您的计算机上,单击功能区中的“文件”,然后选择“打开和导出”>“导入/导出”。

单击“导出到文件”,然后选择“下一步”按钮。

Outlook的 "导出到文件" 选项。

在下一个窗口中,突出显示“Outlook 数据文件”,然后单击“下一步”继续。

您可以选择导出到的文件类型。


您可以选择一个单独的文件夹,例如“存档”,但如果要备份所有电子邮件,请单击邮箱名称,确保选中“包括子文件夹”,然后单击“下一步”。

数据导出的文件夹选择。

默认情况下,您的文件将被称为“backup.pst”并存储在 Window 的默认 Microsoft Outlook 文件夹,但您可以更改位置和文件名。

如果您在该位置保存与另一个 PST 文件同名的文件,则电子邮件将保存到同一个文件中。 这就是“选项”部分的用途; 选择是否替换重复的电子邮件、创建重复的电子邮件或根本不导出重复的电子邮件。 完成后,单击“完成”。

要导出到的文件的导出选项。

Outlook 将在您指定的位置创建一个 PST 文件。 不导出文件夹属性(视图、权限和自动存档设置)、邮件规则和阻止发件人列表等元数据。

Windows 资源管理器中导出的 .pst 文件。

使用备份功能作为异地备份,为您的 IMAP 帐户腾出空间,或将电子邮件移至其他帐户或 Microsoft Outlook 在另一台设备上。

怎样导出 Outlook 日历作为 CSV 文件

怎样在 Microsoft 中恢复备份 Outlook

现在您有了 PST 文件,您需要能够将其中的数据导入回 Microsoft Outlook,这就像导出文件一样简单。


打开 Outlook 应用程序,单击“文件”,然后选择“打开和导出”>“导入/导出”。

Outlook的 "进出口" 选项。

接下来,选择“从另一个程序或文件导入”,然后单击“下一步”。

Outlook的 "从另一个程序或文件导入" 选项。

突出显示“Outlook 数据文件”选项,然后选择“下一步”。

您可以选择从中导入的文件类型。

选择要导入的 PST 文件并选择是否替换重复的电子邮件、创建重复的电子邮件或根本不导入重复的电子邮件。 完成后,单击“下一步”。

要从中导入的文件的导入选项。

选择您要导入的文件夹(或整个邮箱,如果这是您导出的内容),然后选择是将文件导入您所在的当前文件夹,还是与您导出的名称相同的文件夹。

如果您要从备份恢复或将电子邮件移动到新设备,您需要“将项目导入到同一文件夹中”并选择要导入的邮件帐户。 这将创建您导出到 PST 的相同文件夹结构。 完成后,单击“完成”。

这 Outlook 文件将被导入到的位置。


您的电子邮件现在将导入 Microsoft Outlook. 如果您从其他帐户导入电子邮件,并且您使用的是 IMAP 或 MAPI,则导入的邮件将与电子邮件服务器同步,您将能够从其他设备访问它们。 根据电子邮件的数量,同步可能需要一段时间才能完成。

请记住,文件夹属性(视图、权限和自动存档设置)、邮件规则和阻止发件人列表等元数据不会导出到 PST,因此它们也不会被导入,您必须重新创建它们。

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