怎样在 Microsoft Teams 中签署文档

Microsoft Teams 的用户群猛增. 世界各地的许多公司都在改用 Microsoft Teams,以使他们的团队能够协作和讨论想法、项目等。 归功于 Microsoft,该应用程序的新功能正在快速下降。 除了 更新视频通话功能,Microsoft 还支持其他任务,例如在 Teams 应用程序中签署文档。 这对于快速签署和共享文档非常有用。

微软正在利用 微软 365 套房和 OneDrive 集成以在频道之间共享和发送文件。

除了共享屏幕,您可能还想快速签署和共享一些文档。 您可以下载它们,打开 PDF 编辑器或数字签名软件,导入文档,签名,然后将其发送到 Microsoft Teams。 或者,您可以直接在 Microsoft Teams 中打开文档并使用以下建议的方法对其进行签名。 无需在 PC 或 Mac 上安装任何其他软件即可签署文档。

这篇文章将指导您怎样使用 SignEasy 和 Zoho Sign 在 Microsoft Teams 中签署文档。 让我们开始吧。

在 Microsoft Teams 中使用 SignEasy 签署文档

SignEasy 是一款专门用于添加和包含数字签名的软件。 该公司为 Microsoft Teams 提供该应用程序。 按照以下步骤在 Microsoft Teams 中签署文档。

第1步: 打开 Microsoft Teams 并点击侧栏中的三点菜单。

第2步: 从以下菜单中,点击更多应用选项。 这将为 Microsoft Teams 打开一个专门的应用商店。

第 3 步: 在左上角的搜索栏中,搜索 SignEasy,然后选择添加以在 Microsoft Teams 中安装该应用程序。

第四步: 安装成功后,您会在侧栏中找到该应用程序。

Signeasy 应用程序

第 5 步: 点击 SignEasy 并为该服务创建一个帐户。

第 6 步: 注册成功后,您将在应用程序中找到 SignEasy 选项卡。

第 7 步: 您可以在 SignEasy 中拖放文件。 点击导入并从 PC 添加文件。

您可以签署文档、添加姓名首字母、日期、文本、复选标记,甚至可以向文档添加图像。

Signeasy 演示

我喜欢 SignEasy 怎样提供不同的选项来签署文件。 您可以点击边栏中的“签名”菜单,并提供不同类型的带有名称的签名、绘制签名的功能、从 PC 上传签名的选项或已保存的签名。

Signeasy标志

我主要从类型菜单中选择一个标志并将其保存为主要签名以备将来使用。

Signeasy 编辑

填写必要的详细信息后,您可以在设备上下载文档并在 Microsoft Teams 成员之间共享。 SignEasy 提供 14 天的免费试用,之后,付费计划的起价为每月 7 美元。

在 Microsoft Teams 中使用 Zoho Sign 签署文档

Zoho Sign 是 SignEasy 的绝佳替代品。 如果您使用 Zoho 的应用程序,那么您应该考虑使用 Zoho 的解决方案在 Microsoft Teams 中签署文档。 执行以下步骤。

第1步: 打开 Microsoft Teams 并导航到侧栏中的三点菜单。

第2步: 点击更多应用选项并打开 Microsoft Teams 的专用应用商店。

团队中的更多应用

第 3 步: 在左上角的搜索栏中,搜索 Zoho Sign 并选择添加以在 Microsoft Teams 中安装该应用程序。

Zoho 标志应用

第四步: 安装成功后,从侧边栏中打开 Zoho Sign 应用程序并使用 Zoho 凭证登录。 如果您是第一次使用它,请注册该服务。

第 5 步: 上传文件或使用拖放功能在 Zoho Sign 中添加文档。

卓豪之家

Zoho 将在 Microsoft Teams 中打开文档,您可以从各种选项中进行选择以编辑 PDF。 它们包括签名、姓名首字母、公司详细信息、电子邮件、文本、职位、日期,使用侧边栏的拖放操作。

Zoho仪表板

要签署文档,请选择签名功能并将其放置在文档中。 您可以从内置签名中进行选择,使用红/黑/绿笔绘制您的签名,或从 PC 上传签名。 我发现内置签名比 SignEasy 的产品更专业。

Zoho标志

编辑完成后,点击 Save 并将其存储在 Zoho 的库中。 您可以从“文档”菜单访问它们。 现在,您可以在 Teams 频道上与团队成员共享已签名的文档。

Zoho 文档

随时随地签署文件

因此,下次您必须紧急签署和发送文件时,您可以使用 Microsoft Teams 进行相同的操作。 Microsoft Teams 中的专用应用商店是流行软件的绝佳补充。 附加组件不仅限于生产力软件。 您还可以找到适用于 IT 部门和开发人员的项目管理、教育和应用程序。 设置 Microsoft Teams 后,请访问应用商店并为您下载相关应用。

接下来:

您知道用户可以在 Microsoft Teams 中进行视频通话时模糊背景吗? 阅读下面的帖子,了解怎样在 Teams 软件中使用该功能。