怎样在中启用加载项和连接器 Outlook

有很多第三方插件和连接器可用于 Outlook. 加载项和连接器之间有什么区别,您怎样使用它们,使用它们是否安全? 我们已经为您准备好了答案。

什么是插件和连接器?

插件和连接器是连接方式 Outlook 到第 3 方应用程序。 这些应用程序包括大多数人都听说过(即使您没有使用过)的应用程序,例如 Dropbox、Trello 和 Slack。 还有一些额外的插件和连接器,在企业环境之外您可能永远不会听说过这些插件和连接器。 这些通常有助于费用、CRM(客户关系管理)和视频会议等活动。

不过,它们的目的都是一样的:允许您以某种方式从内部与另一个应用程序进行交互 Outlook.

插件和连接器之间的区别在于集成的方向。 一个加载项允许 Outlook 将某些内容发送到另一个应用程序。 连接器使其他应用程序能够向 Outlook.

加载项仅适用于使用 Exchange 的电子邮件帐户,无论是免费的 Outlook.com/live.com/hotmail 帐户,或您自己域的付费 Microsoft 帐户。 如果您使用的是非 Exchange 帐户,例如 Gmail 或 Yahoo! 帐户,“获取加载项”选项将被禁用。


为了 example,有一个 Trello 插件和一个 Trello 连接器。 Trello 插件允许您直接从电子邮件创建或修改 Trello 任务。 Trello 连接器将使 Trello 能够将通知和提醒直接发送到 Outlook.

加载项有两种主要类型:使用按钮的加载项和突出显示电子邮件部分的加载项。

使用按钮的加载项在功能区上放置了一个按钮,您可以在查看电子邮件时单击该按钮。 单击此按钮将激活加载项功能,例如将电子邮件发送到 Trello 以创建任务,或将电子邮件内容发布到 Slack 频道。 此时,电子邮件中的相关内容将发送至第 3 方服务。

当安装了突出显示内容的加载项时,它会告诉 Outlook 它使用什么类型的信息,例如地图插件的位置数据。 当您打开电子邮件时, Outlook 寻找那种信息——一个地址,为了 example——并突出显示。 当您单击突出显示的内容时,相关信息(在本例中为地址)会发送到第 3 方服务,以便他们可以在地图上为您显示这些信息。

连接器略有不同,因为它们所做的工作都发生在第 3 方服务上。 没有使用连接器突出显示的按钮或内容,只有第 3 方服务能够将内容发送到 Outlook 供用户查看。

它们安装安全吗?

是的,如果您从 Microsoft Store 安装它们。 只有加载项具有代码 (JavaScript) 可以执行任何操作,并且 Microsoft 在允许将它们上传到商店之前验证所有加载项。 您可以在 Microsoft 商店中查看任何加载项的同意表的隐私声明以及条款和条件。


无论加载项是使用按钮还是使用内容突出显示,它都只能访问 您正在使用的电子邮件.

如果您信任 Microsoft 验证加载项,那么您应该能够相信加载项不是恶意的。 如果您有兴趣,Microsoft 提供 详细资料 关于他们所做的验证,开发人员可以做什么和不允许做什么,以及运行所有加载项的沙盒过程。

虽然加载项对其中的信息执行某些操作 Outlook,连接器实际上只是一种授予第三方服务权限以在其中显示通知和警报的方式 Outlook. Microsoft 验证连接器,但您确实需要信任第 3 方服务。 但是,如果您拥有该服务的帐户,那么您可能已经习惯使用它们了。

与往常一样,我们建议您只安装 Microsoft Store 中的加载项和连接器。

你怎样将它们添加到 Outlook?

将加载项或连接器添加到的过程 Outlook 很简单,无论您使用的是 Outlook 客户或 Outlook 网络应用程序。 如果您在客户端安装插件或连接器,它将自动安装在 Outlook 网络应用程序,反之亦然。


添加插件或连接器的界面在客户端和 Web 应用程序中是相同的,只是到达那里的方法略有不同。

这 Outlook 客户进程

要在客户端中查找加载项或连接器,请单击“主页”>“获取加载项”按钮。

这 Outlook 网络应用程序

要在 Web 应用程序中查找加载项或连接器,请在查看邮件时单击右上角的三个点。

电子邮件中的三个点选项

从出现的上下文菜单中,滚动到底部并单击“获取加载项”。

突出显示“获取加载项”选项的上下文菜单

从这一点来看,在客户端和 Web 应用程序中查找和安装加载项或连接器的过程是相同的。 因此,无论您使用的是哪一种,“插件和连接器”面板都会打开。

“插件和连接器”面板

该面板在加载项选项卡中打开。 如果要添加连接器,请单击“连接器”选项卡。

突出显示“连接器”选项卡的“加载项和连接器”面板

加载项和连接器的过程是相同的,因此我们将专注于添加加载项。 加载项按字母顺序显示,或者您可以使用右上角的搜索框快速找到您要查找的任何服务。 在您键入时,搜索将找到匹配的服务,在本例中为 Trello。 当加载项出现在列表中时,单击它。

突出显示 Trello 结果的搜索框


单击“添加”按钮,将安装加载项。

插件添加按钮

使用右上角的“x”关闭插件和连接器面板。 现在,只要您选择了电子邮件,功能区的“主页”选项卡上就会显示两个 Trello 按钮。

功能区上显示的 Trello 按钮

安装插件会产生不同的效果,具体取决于插件的作用。 例如,Giphy 加载项向新电子邮件添加了一个 Giphy 按钮,让您可以轻松地将 gif 插入电子邮件。 Bing 地图加载项将突出显示电子邮件内容中的地址,并让您单击它们以打开 Bing 地图。

我们使用 Outlook 客户。 当我们打开 Outlook Web 应用程序,Trello 加载项已自动添加。

突出显示了 Trello 选项的 Web 客户端上下文菜单

通过单击三个点并向下滚动来访问 Web 应用程序中的加载项有点费力,因此您可以固定加载项以使其更容易使用。 单击设置 > 查看全部 Outlook 设置。

这 Outlook “快速设置”面板与“查看所有 Outlook 设置”选项突出显示

打开电子邮件 > 自定义操作。

突出显示“自定义操作”操作的“电子邮件”菜单

在“消息表面”部分,选中要固定的加载项的复选框。

突出显示了 Trello 加载项的操作复选框


这将在您阅读收到的电子邮件时显示的图标中添加一个 Trello 按钮。

如果您在撰写邮件时使用了加载项,请向下滚动到下一个名为“工具栏”的部分,然后在该部分将其打开。

打开加载项后,单击 Save 在右上角,加载项的图标将显示在您的电子邮件中。

显示 Trello 操作的电子邮件

你怎样将它们从 Outlook?

移除插件或连接器非常简单。 从客户端(主页 > 获取加载项)或 Web 应用程序(三个点 > 获取加载项)打开加载项和连接器面板,然后单击“我的加载项”(如果您在连接器选项卡,此选项位于同一位置,但称为“已配置”)。

“我的加载项”选项

找到要断开连接的加载项,单击三个点,然后在出现的菜单中选择“删除”。

Trello 加载项,突出显示“删除”选项

使用右上角的“x”关闭插件和连接器面板。 加载项将立即在客户端和 Web 应用程序中删除。

它们值得使用吗?

如果您确实使用提供插件或连接器的服务,它们会很方便。 能够将附件直接发送到 Dropbox,或将电子邮件发送到 Slack 频道,或将一封邮件直接转换为 Trello 或 Jira 任务,可以节省大量时间。 虽然很多插件都是付费的,尤其是那些专为企业使用而设计的插件,但很多插件都是免费安装的。


除了设计用于特定服务的插件之外,还有独立工具的免费插件,如 Giphy 和 Boomerang,它们为 Outlook. 没有您应该使用的单个插件或连接器,但您可以使用很多。

如上所述,Microsoft 会验证所有加载项和连接器。 此外,该公司还会在商店中公开隐私详细信息以及条款和条件,因此您可以确信它们是安全的。

总而言之,这是一个简单直观的系统,可以增加功能——通常不会花费您任何费用。