怎么做 Word 文件可填写但不可编辑

如果合同是您日常工作流程的一部分,您就会知道当人们更改他们不应该更改的文档或表单部分时是多么令人沮丧。 幸运的是,微软 Word 有一个开发人员工具,可让您保护文档中的文本,同时仍允许人们填写空白。

使您的文档可填写,不可编辑

比如说,对于 example, 你有一个 保密协议 您想发送给即将加入您公司的员工。 您希望让接收人能够填写文件中的空白,但您还希望确保 NDA 中的任何信息都不会以任何方式更改或更改。 只需几步即可实现 Word. 就是这样。

首先,获取您要使用的法律文件。 Microsoft 提供了一些基本模板,但也有很多网站免费在线提供详细、全面的法律模板,这些模板由实际的律师起草。 在这 example,我们将使用从上述链接中获取的保密协议。

拉出文档后,就可以为其添加一些控件和保护了。 首先,您需要进入“开发人员”选项卡。 Word 默认情况下不会在功能区上显示它,所以让我们继续解决这个问题。

单击“文件”。

在菜单的最底部,选择“选项”。

中的选项 Word

在“选项”菜单的左侧窗格中,选择“自定义功能区”。

自定义功能区


在右侧,勾选“自定义功能区”下的“开发人员”复选框,然后单击“确定”。

启用开发人员选项卡

现在您会注意到“开发人员”选项卡出现在“查看”和“帮助”选项卡之间。 继续并切换到“开发人员”选项卡。

开发者标签

在那里,找到“控件”组,您将在其中看到多个内容控件选项,用于富文本或纯文本、图片、组合框、下拉列表、日期选择器、复选框或构建块控件。

内容控制选项

让我们付诸实践。 在 NDA 模板的签名部分,我们将插入一个日期选择器和富文本框供我们分别填写协议日期和打印名称。

首先,将光标移至要插入日期选择器的区域。 我们要把我们的放在这里:

插入日期选择器 1

接下来,在“开发人员”选项卡上,选择“日期选择器内容控件”(它是日历图标)。

怎么做 Word 文件可填写但不可编辑 1


现在你会看到一个框出现。 单击箭头并从弹出的日历中选择一个日期。

选择日期

接下来,让我们删除“By:”旁边的行,并用富文本框替换它们。 删除行后,将插入点放在需要去的地方:

富文本位置 1

返回“开发人员”选项卡,单击“富文本内容控件”按钮。

富文本1

您的文本框现在将出现。 对下一行名称应该出现的地方重复这些步骤,您将得到如下所示的内容:

完成签名

如您所见,您现在拥有可填写的文本和日期部分。

使用此功能对于经常发送且有多个部分需要接收方填写的表格特别有用。 以我们保密协议的第一段为例,因为 example:

第一段


仅这一段就有七个部分需要填写。 把它变成一个可填写的表格是有意义的。

展望未来,保密协议不是经常更改其内容的文件。 同样,在发送要签署的合同时,您要确保没有任何内容被更改,然后在您不知情的情况下发回给您。 限制接收方的编辑权限是保护文档完整性以及您自己的好方法。

要使文档不可编辑,首先,按 Ctrl+A 选择文档中的所有文本。 突出显示所有文本后,单击“开发人员”选项卡上“保护”组中的“限制编辑”。

限制编辑

在右侧出现的“限制编辑”窗格中,选择“编辑限制”部分下的选项。

编辑限制

接下来,在同一部分中,单击箭头以显示下拉菜单并选择“填写表格”。

编辑限制填写表格

最后,选择“是,开始实施保护”。

开始实施保护

为了给您的文档增加一层保护,系统会提示您创建密码。 这是完全可选的。 如果您决定这样做,请输入密码,然后单击“确定”。 否则,只需单击取消。

怎么做 Word 文件可填写但不可编辑 2


就是这样。 现在您有一个可填写的文档,可以防止无意(或有意)编辑。 这 example 我们在这里使用的只是此功能派上用场的众多用例之一。 下次您有要发送的问卷或法律表格时,请利用此功能!

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