像专业人士一样使用它的 10 大 Google 表单提示和技巧

今天,大多数公司选择数字表格来收集数据和调查信息。 在启动活动或新产品之前了解市场或了解公众情绪非常有用。 数字形式是久经考验且值得信赖的纸笔方法的更好替代方案,这种方法既耗时又需要几个小时。

而你几乎没有得到想要的结果。 随着社交距离成为一种新规范,许多人求助于在线表格和调查建设。 在众多选择中,Google Forms 可能是大多数人最好的选择之一。

Google 表单包括模板、设计主题、其他 Google 应用程序集成、无缝共享、数据导出等。 最重要的是,它完全免费使用。 请参阅我们对最佳 Web 表单构建器的汇编。

在这篇文章中,我们讨论了像专业人士一样使用它的十大 Google 表单提示和技巧。 让我们开始吧。

1. 使用内置模板

与 Google Docs、Google Sheets 等其他 Google 服务的情况一样,Google Forms 附带了大量模板,可帮助您快速入门。 在主页上,您可以点击“+”按钮并从头开始创建表单。 但我建议您浏览模板部分以获取合适的现成表单模板。 这些模板整齐地分为三类 – 个人、工作和教育。 通常,我会在图库中找到相关模板。

2.从其他模板导入问题

如果您正在处理数十个模板以创建多个表单,那么您可以导入常见问题以节省一些时间。 Google 表单允许您将问题从其他表单导入到当前表单。 这样可以节省时间,用户不必重复添加相同的问题。 从表单构建器菜单中,点击导入问题选项,它会要求您选择要从何处导入问题的表单。

导入问题

选择表单,在编辑器菜单中,问题将出现在右侧。 选择相关的并在当前表单中导入它们。

3. 选择问题类型

Google 表单非常灵活,可让您从众多问题类型中进行选择。 从表单构建器菜单中,点击“+”选项以在表单中添加问题块。 默认问题类型设置为多选,您可以更改为简答、段落、复选框、下拉、勾选框网格等。 这取决于您要添加的问题。

问题类型

4. 添加 YouTube 影片

在构建表单时,您可能想要附加 YouTube 视频以获取更多信息。 值得庆幸的是,可以直接添加 YouTube 视频到 Google 表单。 点击底部的视频按钮,搜索 YouTube 视频,或使用 URL 选项直接粘贴视频链接。 带有标题和缩略图的视频将出现在 Google 表单中。

添加优酷

5. 自定义主题

Google 表单提供了多种自定义表单外观的方法。 你可以改变它的每一个细节。 转到表单编辑器,点击顶部的自定义主题选项,它将打开侧面菜单以使用主题引擎。 您可以添加/更改表单的标题图像、主题背景颜色、主题颜色和字体类型(使用正式字体)。 对于标题图片,谷歌添加了数百张相关图片可供选择。

主题选项

6. 允许受访者查看汇总图表和文本回复

有两种方法可以构建表单。 您可以允许受访者查看或不查看数据摘要。 这取决于您正在创建的表单类型。 有时保持选择是明智的,有时让受访者阅读摘要是没有意义的。 要打开该选项,请点击“设置”>“常规”>“受访者可以”> 选中复选框以启用该选项 – 查看摘要图表和文本回复。

见摘要

7. 添加确认信息

始终建议在用户填写表单后添加确认消息。 这是营销和测量行业的常见做法。 创建表单后,转到设置 > 演示 > 并添加确认消息。 您可以使用更个性化的方法更改默认消息。

确认讯息

8. 使用测验选项

还可以使用 Google 表单创建测验问题并根据用户提供的答案分配分数。 我希望看到这种做法在教育领域迎头赶上。 从表单构建器菜单中,转到设置 > 测验 > 启用使其成为测验。 您还可以为每个问题分配分数,让用户知道正确或错误的答案。

测验

9. 根据回复创建电子表格

Google Forms 带有 Google Sheets 集成。 可以使用在 Google 表单中收到的答案创建一个 Google 表格。 移至“回复”菜单,然后点击“创建电子表格”选项。 它将创建一个包含用户名、电子邮件和他们的答案的工作表。 整洁,对吧?

创建工作表

10. 添加协作者

Google 表单在共享方面非常灵活。 Google 表单可让您邀请其他人与表单构建进行协作。 它在许多场景中都很有用。 点击右上角的三点菜单,选择添加合作者,然后添加他们的电子邮件 ID 或复制共享链接。 管理员还可以阻止编辑者更改访问权限和添加新人员。

添加其他人

像专业人士一样使用 Google 表单

从上面的列表中可以看出,Google 表单是一款出色的网络工具,可用于快速免费创建调查和表单。 灵活,模板齐全,免费,自带优秀的分享功能,别忘了谷歌表格和 YouTube 一体化。

接下来:

Microsoft Forms 是一项功能强大的服务,可与 Google Forms 保持联系。 阅读下面的比较以发现哪种表格制作工具适合您的需求。

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