怎样创建流程图 Word

微软 Word 提供用于创建和排列不同类型流程图的内置工具。 您可以使用不同的形状和 SmartArt 创建自己的流程图。 这是怎样做到的。

制作流程图 Word

处理任何形状时 Office 在应用程序中,使用网格线确保所有内容的大小和放置正确​​总是有用的。 要显示网格线,请转到“查看”选项卡并勾选“网格线”复选框。

您的网格线现在将出现在您的 Word 文档。

网格线预览

接下来,切换到“插入”选项卡,然后单击“形状”按钮(稍后我们将介绍 SmartArt)。

插图组中的形状选项

下拉菜单显示了一个可供您选择的大型形状库。 我们将在这里关注两件事——靠近顶部的“线条”组中的连接器和靠近底部的“流程图”组中的形状。

流程图和线条选项

在我们继续之前,了解形状的预期用途很重要。 您可能需要考虑阅读这份详尽的清单,其中详细说明了 流程图形状的含义,但这里是基础知识的快速概述。

  • 长方形: 用于工艺步骤。
  • 钻石: 用于显示决策点。
  • 椭圆形: 用作终止符形状,指示过程的起点和终点。


将鼠标悬停在下拉菜单中的任何形状上会显示一个文本气泡,显示形状的用途。

形状信息框

让我们继续插入我们的第一个形状。 回到形状菜单,选择您想在流程图中使用的形状。 由于这是我们在流程图中使用的第一个形状,我们将使用椭圆形。

椭圆形

选择形状后,您会注意到光标变成十字准线。 要绘制形状,请单击并拖动。

绘制形状后,您会注意到出现了一个新的“格式”选项卡,其中包含可让您设置形状格式、更改轮廓和填充颜色等的命令。

用于格式化形状的形状样式

要在形状内插入文本,请选择形状,然后开始键入。

在流程图中输入文本

让我们插入另一个形状,然后连接这两个形状。 我们将添加一个矩形来指示流程的另一部分。 重复上述步骤以插入形状。

流程图的两种形状


要连接这两个形状,请返回形状菜单并选择要使用的连接器。 我们将为此使用一个简单的线箭头 example.

选择要在流程图中使用的行

选择箭头后,单击第一个形状的中心手柄,然后在按住鼠标按钮的同时拖动到下一个形状的中心手柄。

与形状一样,您还可以使用不同的线宽、颜色等来格式化箭头。

行格式选项

如果您打算在整个流程图中使用相同的行格式,请在设置格式后右键单击插入的行并选择“设置为默认行”。 你也可以用形状来做到这一点。

设置为默认行

使用 SmartArt 创建流程图

除了使用形状来创建流程图之外,SmartArt 还提供了一些非常方便的选项。 转到“插入”选项卡,然后单击“SmartArt”按钮。

插入智能艺术

在“选择 SmartArt 图形”窗口中,选择左侧的“处理”类别,选择一种处理类型(我们在此处使用“图片重音处理”选项),然后单击“确定”。

选择一个 smartart 图形


此 SmartArt 图形专为详细说明过程而设计。 它将用于添加照片 (1) 和文本 (2) 的形状分组。

在流程图中插入文本或图像

Enter 相关信息。 如果您不需要某个特定对象,您可以通过选择它并按删除键来删除它。 另一方面,如果您需要添加附加信息,则可以复制对象。

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