怎样在 Microsoft 中向对象添加替代文本 Word

替代文本 (alt text) 允许屏幕阅读器捕获对象的描述并大声朗读,为有视觉障碍的人提供帮助。 以下是怎样将替换文字添加到对象中 Word.

在 Word,您可以将替换文字添加到某些对象,但不能添加到其他对象。 您可以向图像、形状、屏幕截图、图标、3D 模型甚至文本框添加替代文本。 您不能向 SmartArt 或图表添加替换文字。

将替换文字添加到对象中 Word

尽管屏幕阅读器是令人难以置信的技术,但它们还不够复杂,无法在没有替代文本帮助的情况下理解对象是什么。

怎样在 PowerPoint 中向对象添加替代文本

添加替换文字 Word,打开您的文档并选择要添加替代文本的对象。

右键单击对象。 从出现的菜单中,选择“编辑替换文字”。

在菜单中编辑替代文本选项


或者,您可以选择对象“格式”选项卡的“辅助功能”组中的“替换文字”选项。

可访问性组中的替代文本选项

无论您选择哪种方法,您都会在窗口右侧看到“Alt Text”窗格。 您可以在这里做一些事情。 您可以在内容框 (1) 中手动键入替换文字,有 Word 为您生成描述 (2),或将对象标记为装饰 (3)。

替代文本窗格选项

如果你将某物标记为装饰性的,那么它应该是这样的——一个在美学上令人愉悦但对实际内容没有任何价值的对象。 Office 使用风格边框作为 example 您可能想要标记为装饰的东西。

要将某物标记为装饰,请选中“标记为装饰”旁边的框。 完成后,您会注意到手动输入替代文本的框变灰,并显示一条消息,让您知道屏幕阅读器不会读取描述。

标记为装饰

您还可以选择让 Word 为您生成所选对象的描述。 选择“为我生成描述”选项来执行此操作。

Word 提供“A close up of a logo”作为我们对象的替代文字。 虽然这并没有错,但它的描述性并不强,这对于使用屏幕阅读器的人来说很重要。


如果您更愿意自己输入替代文本,请选择文本框并输入您的描述。 替代文本的一般规则是保持简短和描述性。 您也不需要在描述前添加“图像”或“照片”这两个词,因为屏幕阅读器会为您宣布一个对象作为图像。

手动输入的替代文字

这就是向图像添加替代文本的全部内容。 如果你想阻止 Word 从插入新图像时自动为您生成替代文本,您可以禁用该功能。 为此,请选择“文件”选项卡,然后从左侧窗格的底部选择“选项”。

Word  选项

这 ”Word 选项”窗口将出现。 在左侧窗格中,选择“轻松访问”。

四通八达的交通网络

接下来,找到“自动替代文本”部分并取消选中“自动为我生成替代文本”旁边的框,默认情况下启用该框。 取消选中后,单击“确定”。

自动替换文字

Word 现在将不再为新插入的图像自动生成替代文本。

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