怎样在 Microsoft 中设置费用表 Word

无论是出差还是报税,您可能都需要在某个时候填写费用表。 如果您没有公司或顾问为您提供模板,您可以使用提供的模板创建一个 Word.

设置费用表

提交费用报告是任何商务旅行的必要组成部分。 虽然每家公司在报销方面可能都有自己的规则要遵循,但无论您身在何处,表格的总体结构(及其中的项目)都将保持一致。

如果您正在为您的公司填写费用表格,请首先了解他们是否有您应该遵循的指南或您应该使用的模板。

如果您需要创建自己的费用表, Word 提供了一个非常好的模板来帮助您入门。 虽然它可能不完全满足您的要求,但它是一个很好的起点。

首先,打开 Word. 在启动框的左侧,单击“新建”。

在搜索栏中搜索“费用”。

搜索费用


按 ”Enter”以显示可用模板,然后单击结果。

差旅费报表模板

将出现一个新窗口,为您提供模板名称和描述以及模板预览。 点击“创建”。

创建表格

您的新费用表单模板将出现。 查看它并编辑必要的部分。 确保颜色和排版符合贵公司的视觉指南。

进行适当的编辑后,您可以保存模板,直到您准备好跟踪您的费用。 最好边走边记录所有东西,而不是等到旅行结束才一次性完成,因为很容易忘记几天前可能购买的东西。

以下是人们通常跟踪的最常见的费用项目:

  • 酒店
  • 交通(包括机票、公共交通和租金,有时还包括里程)
  • 燃料
  • 膳食
  • 电话(许多公司要求您购买 SIM 卡用于本地通信,而其他公司可能可以支付漫游费)
  • 娱乐(这属于“合理报销”类别。在带客户出去玩之前获得预先批准可能是个好主意。如果你不这样做,那么确保你不要过分向您的公司提出问题。)
  • 各种各样的

作为良好实践的规则,最好在旅行前获得费用的预先批准,以避免在您已经花完钱后在报销方面发生任何冲突。 此外,请注意公司基于不同地点的支出限额。 如果您前往物价更高的地方,大多数公司会提供更高的支出限额。


确保您跟上所有收据,记录所有费用,填写费用报告,然后一切顺利!

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