怎样在 Microsoft 中自动删除电子邮件 Outlook

Gmail 之后,微软 Outlook 是最受欢迎的电子邮件提供商。 企业爱微软 Outlook 由于其 close 与 Office 365套餐。 至于消费者,微软在存储、跨平台可用性和功能方面做得值得称赞。

这 Outlook 应用程序可在 iOS、Android、Windows、macOS 和 Web 上使用。 公司 购买了流行的 Acompli 应用程序日出日历 加快移动应用程序的开发。 简而言之,有足够的理由使用 Outlook 超过竞争对手供个人使用。 但是只有 15GB 的免费存储空间,您可能会耗尽存储空间。 随着不必要的营销电子邮件和垃圾邮件的增长趋势,从垃圾电子邮件中过滤出相关电子邮件比以往任何时候都更加困难。

微软确实提供了重点收件箱功能,但仅限于为用户过滤掉相关的电子邮件。 另一个有用的补充是 Outlook 规则。 它是 Outlook的 IFTTT 版本。 使用规则,您可以创建多个自动化来移动某些电子邮件以存档或删除邮件部分。

从电子邮件创建自动删除规则

首先,规则功能仅适用于 Outlook Windows/Mac 应用程序和 Outlook 网。 在这篇文章中,我将提到的步骤 Outlook 网页版。

第1步: 打开 Outlook web 并使用 Microsoft 帐户凭据登录。

第2步: 选择一个不相关的电子邮件并打开它。

第 3 步: 点击三点菜单并选择创建规则。

第四步: 创建规则以将邮件从发件人移至已删除邮件。

自动删除邮件

之后,来自发件人的所有电子邮件将直接移至已删除的收件箱。 您仍然可以从文件夹中的“已删除邮件”菜单访问它们。

创建自动删除规则 Outlook 设置

上面的场景将所有来自发件人的电子邮件移动到已删除的项目中,但如果有人想从邮件正文中删除具有特定主题或特定关键字的电子邮件,该怎么办。

为了 example,我不想从我的银行收到贷款优惠、冠状病毒更新或任何其他营销垃圾。 但是,我确实希望在我的邮件中收到月结单和信用卡账单。 那么,怎样设置这样的规则呢? 请按照以下步骤操作。

第1步: 打开 Outlook 网页并前往设置。

第2步: 查看全部 Outlook 设置,它会弹出专用的设置菜单。

Outlook  规则

第 3 步: 选择规则选项,然后选择添加新规则。

第四步: 让我们将其命名为银行规则并添加一个条件。

第 5 步: 添加不再与您相关的关键字,我添加了消息术语,如贷款、EMI 等。

自动删除outlook银行

第 6 步: 创建一个规则将所有电子邮件移动到删除文件夹并点击保存。

现在,每当您收到带有 Loan、EMI 或重要关键字的电子邮件时,它们都会自动移动到删除文件夹中。

Outlook  规则 2

让我们创建另一个有用的规则。 我们可以? 每家公司都在向用户发送与冠状病毒相关的电子邮件。 虽然我为他们的努力鼓掌,但有时每天阅读有关这种致命病毒的新闻会很累。 在…的帮助下 Outlook 规则,您可以在邮件到达之前自动删除这些邮件。

第1步: 打开 Outlook web 并导航到“设置”>“邮件”>“规则”。

第2步: 让我们为新规则命名为“冠状病毒”并添加条件。

第 3 步: 添加条件,例如邮件正文是否包含关键字“冠状病毒”、“COVID-19”,然后将这些电子邮件移至删除文件夹。

展望中的 Covid 规则

Outlook 规则是一个强大的功能,可能性是无限的。 这是我怎样使用它。 每当我在度假旅行时,我都会创建一个规则,将所有收到的电子邮件移动到“旅行期间”文件夹中,并且在家庭时间不会被打扰。

取消订阅不相关的电子邮件发件人

当您想从虚假邮件中过滤掉相关电子邮件时,自动删除功能非常有用。 但是,如果您想完全停止接收来自发件人的电子邮件,该怎么办? 好吧,您始终可以使用电子邮件中的取消订阅选项。

但是在每封邮件中找到那个小小的取消订阅按钮可能既费时又无聊。 值得庆幸的是,与 Outlook Web,您可以在一处查看所有带有取消订阅按钮的电子邮件发件人。

第1步: 打开 Outlook 网页并前往设置。

第2步: 导航到邮件 > 订阅。

第 3 步: 在这里,您将看到带有一个大取消订阅按钮的电子邮件发件人列表。

Outlook  退订

第四步: 从菜单中取消订阅不必要的,您也可以点击三点菜单来阻止发件人。

我每季度使用一次此功能从列表中删除不相关的电子邮件。

用 Outlook 像专业人士一样

微软 Outlook 包含一个优秀的规则功能。 您可以使用它来自动删除、自动归档收到的邮件,将它们移动到不同的文件夹一段时间,甚至可以从单个菜单中取消订阅不必要的发件人。 上面提到的解决方案对我们来说就像一个奇迹。 您是否想出了不涉及任何第三方应用程序的不同解决方案?

接下来:

Outlook 让您创建自定义签名以获得更好的个性化。 阅读下面的帖子以了解怎样设置它。