Microsoft 快速步骤指南 Outlook

Outlook 包括快速步骤功能,可让您通过单击对消息应用多个操作。 Outlook 包括几个默认的快速步骤,但您也可以创建自己的(如果不需要,删除默认的)。 如果您经常执行相同的一组操作,创建一个快速步骤并为其分配一个热键可以为您节省大量时间。 这是它们的工作原理。

默认的 QuickSteps

您可以在“主页”选项卡上找到快速步骤 Outlook. 首次启动时,您会在那里看到默认的快速步骤。 您可以单击其中的任何一个以将包含的操作应用于选定的消息。

默认的快速步骤包括:

  1. 搬去 ?: 打开一个窗口,供您选择要将邮件移动到的文件夹。
  2. 致经理: 创建当前选定邮件的转发副本,其中包含您的经理地址。
  3. 团队邮箱: 创建发送给团队成员的空白消息。 (如果您的电子邮件由您的雇主管理,则取决于您的 Exchange 管理员怎样配置您的邮箱, Outlook 可能已经知道您的经理和团队成员是谁。 如果没有,您必须在第一次使用这些快速步骤时填写这些内容。)
  4. 完毕: 将邮件标记为已读并完成,然后将其发送到指定文件夹。 第一次使用这个时,您必须指定文件夹,但从那时起 Outlook 每次使用 Quick Step 时都会记住您的选择并将其发送到该文件夹​​。
  5. 重播和删除: 打开对当前所选消息的回复,然后在发送回复后删除当前所选消息。

Outlook 仅显示可用的快速步骤。 如果您还没有选择消息,对于 example,然后只显示“团队电子邮件”快速步骤,因为其他默认值适用于现有消息。

怎样创建快速步骤

要添加新的快速步骤,请单击快速步骤框中的“新建”选项。

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这将打开一个新窗口,您可以在其中命名您的快速步骤并选择您希望它执行的操作。

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当您单击“选择操作”下拉菜单时,您会看到一个可能的操作列表,每个操作都可能为您提供额外的选项供您选择。

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我们将添加两个操作:一个将消息移动到文件夹,另一个将其标记为已读。

选择“移至文件夹”操作,然后选择要将邮件移动到的文件夹。

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接下来,单击“添加操作”以添加第二个操作。

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从下拉菜单中选择“标记为已读”。

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或者,您可以选择其中一个内置快捷键,并添加一些文本,当您将指针悬停在快速步骤上时(简要说明提醒您快速步骤执行的操作会很有帮助)。

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单击“完成”,您的新快速步骤将出现在 Outlook. 如果您将鼠标悬停在快速步骤上,您将看到您选择的快捷键和您输入的任何工具提示文本。

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现在您所要做的就是选择您的消息并单击新的 QuickStep(或点击快捷键组合)以应用其操作。

怎样编辑或删除 QuickStep

如果要编辑或删除快速步骤,请单击功能区上快速步骤组右下角的小箭头。

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这将打开“管理快速步骤”窗口。

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在这里,您可以选择编辑、复制(如果您想要一个相似但略有变化的快速步骤,则可以创建所选快速步骤的精确副本)或删除快速步骤。

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您还可以更改快速步骤在功能区上的显示顺序或创建新的快速步骤。

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最后,还有“重置为默认值”的选项。

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选择“重置为默认值”选项会删除您创建的任何快速步骤并重新创建您可能已删除的任何默认快速步骤。 它还会删除您对默认快速步骤所做的任何更改。 由于您无法撤消此操作,因此系统会向您显示警告。 单击“是”以进行重置。

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您还可以通过右键单击功能区中的快速步骤来绕过单个快速步骤操作的“管理快速步骤”窗口。 这会打开一个上下文菜单,您可以在其中编辑、复制或删除快速步骤。

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这就是快速步骤。 我们还没有介绍您可以添加到快速步骤的所有可能的操作,因为它们有很多,而且一旦您知道它是怎样工作的,它就会是一个非常直观的界面。 如果你想让你的 Outlook 体验更高效、更省时的体验,Quick Steps 是一个很好的起点。

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