怎样过滤哪些项目 Outlook 从 Exchange 下载

如果您的驱动器空间有限或互联网连接速度较慢,您可能想要限制什么 Outlook 下载。 我们已经向您展示了怎样控制那些 Outlook 下载基于项目的年龄,但这不是很灵活。 它也仅适用于您邮箱中的电子邮件(并且,对于 Outlook 2016 及更高版本,委派邮箱),因此如果您可以访问公共或共享文件夹,或者您有很多日历事件和任务,则需要另一个选项。 向前推进文件夹同步,可让您过滤事物 Outlook 逐个文件夹下载。

怎样委派你的 Outlook 对某人的帐户

笔记: 文件夹同步适用于所有支持的版本 Outlook 当您连接到 Microsoft Exchange Server(包括 Hotmail 或 Outlook.com。 如果您连接到其他服务,例如 Gmail 或个人邮件服务器,您可以配置这些选项,但 Outlook 可能会忽略它们。

您可以通过单击文件夹 > 文件夹属性来访问文件夹的同步选项。

您也可以右键单击导航窗格中的文件夹,然后单击“属性”命令。

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在文件夹的属性窗口中,切换到“同步”选项卡。

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好消息是在这个选项卡上只有一件事要做:创建你的过滤器。 单击“过滤器”按钮打开过滤器窗口并开始使用。

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过滤器窗口允许您选择消息必须满足的条件(或条件) Outlook 将其下载到此文件夹。 任何不符合这些条件的电子邮件仍然存在于服务器上,您可以通过 Outlook 网络应用程序或 Outlook 在线的。

每个文件夹可以有不同的同步过滤器,因此如果您在收件箱中创建过滤器,则不会影响任何其他文件夹。 您必须为每个文件夹创建一个单独的过滤器,因此只有在包含大量项目的文件夹上使用它才真正有意义。

现在我的收件箱里塞满了电子邮件,其中我被抄送的内容不是那么重要,所以我们将创建一个过滤器,只同步发送给我的邮件,并且我是其中唯一的人“到线。

为此,请在“发送到”框中添加一个名称,启用“我在哪里”复选框,然后从右侧的下拉菜单中选择“收件人行中唯一的人”。

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单击“确定”按钮,将出现警告消息。

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此消息意味着任何与您的过滤器匹配的电子邮件都将被下载到该文件夹​​中,任何与您的过滤器不匹配的电子邮件都将从本地文件夹中删除。 不匹配的电子邮件不会被删除 – 它们仍可在 Outlook 网络应用程序,如果您更改或删除过滤器, Outlook 可以再次下载它们。

在消息上单击“确定”,然后在属性窗口上单击“确定”。 重新开始 Outlook 并且应该立即应用过滤器,尽管在包含数千封电子邮件的文件夹上重新同步可能需要一些时间。 邮件过滤器同步后,您可以压缩邮箱以最大限度地增加空间。

要删除过滤器,请返回“过滤器”窗口并单击“全部清除”按钮。 关闭打开的窗口并重新启动 Outlook 应用更改。

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此同步工具非常适用于您只想查看发送给您或您的团队的电子邮件的共享邮箱。 您还可以使用它来停止显示超过特定年龄的电子邮件或日历事件、过滤掉大附件、停止同步来自特定地址的电子邮件等等。 过滤条件多种多样,因此如果您想过滤特定的电子邮件,您应该能够找到允许您执行此操作的过滤条件组合。

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