怎样在 Microsoft 中制作可填写表格 Word

数字可填写表格与其物理表格一样重要。 无论是从图书馆索取简单的书籍还是索取办公文具,电子表格在许多情况下都很有用。

最好的部分是处理它们简单明了。 您需要做的就是填写详细信息,附上表格,然后通过电子邮件发送。 不用担心旋转纸张。

创建可填写的表格不是火箭科学。 如果你有像微软这样的文字处理器 Word,您可以很容易地创建它们。 从添加复选框到整洁的文本框,MS Word 提供了很多可以玩的元素。

但是,这些选项有点隐蔽,不容易获得。 您必须启用开发人员选项(是的,MS Word 有这个模式),然后设计表格。

那么,让我们来看看怎样在 Microsoft 中制作可填写的表格 Word.

在 Microsoft 中创建可填写表单 Word

步骤 1:启用开发人员选项卡

前往“文件”选项卡,然后单击“选项”。 这将打开 Word 选项窗口。

现在,选择自定义功能区并单击第一个下拉列表。

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从第一列的可滚动列表中,选择 Main Tabs,您将在下面的窗口中看到 Developer (Custom) 选项。 选择它,并将其发送到右侧。

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完成后,选择确定以保存更改。 在这里,除了 Home 选项卡之外,您还会看到一个名为 Developer 的新选项卡。

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所有控件元素,例如文本框、下拉菜单、文本框,都将在 Add-in 块旁边的块中看到,标记为 Controls。

第 2 步:添加元素

现在,您需要做的就是添加内容控制元素。 如果是带有文本框的简单表单,则可能需要在设计表单时添加表格。 虽然普通控制面板可让您尝试新元素,但您也可以使用旧控件。

首先单击设计模式。 现在,将光标置于要添加元素的位置,然后选择众多控制元素之一。

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请注意,默认样式没有任何格式选项。 您将看不到任何边界,这对于初次使用的用户来说可能是个问题。 要查看页面的所有内容控制元素,只需点击设计模式,它将突出显示所有占位符。

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同时,如果您想访问旧控件,请单击如下图所示形状的公文包形状的小图标。

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第 3 步:自定义元素

除此之外,微软 Word 还允许您编辑和自定义元素的属性。 从更改占位符颜色到添加元素标题和添加锁定机制等简单的事情,您可以使用这个简单的控件做很多事情。

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要打开“属性”框,请选择一个元素并单击顶部功能区中的“属性”。 接下来,双击内容控件元素以更改说明文本。

第 4 步:限制编辑

编辑表单很容易 Word. 您所需要的只是一个了解 MS 的人 Word的可填写表单功能可以完全改变表单的结构。 但是,与此同时,您希望用户能够轻松填写表单。

值得庆幸的是,这可以通过简单地锁定表单来避免。 为此,请使用 Ctrl+A 键盘快捷键选择所有表单元素,然后单击顶部功能区的“限制编辑”按钮。

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接下来,选择限制模式。 点击编辑限制(选项#2)并选择“仅允许此…”复选框,然后从下拉列表中选择“填写表单”选项。 Enter 如果需要,请输入密码,然后单击“确定”按钮

恭喜! 您刚刚创建了第一个表单。 打开测试表单,您应该能够像填写任何其他表单一样填写它。

内容控制元素及其含义

很自然地,前两个选项,纯文本内容控件和富文本内容控件用于向表单添加文本元素。 尽管用户可以添加各种格式的文本,但默认情况下用户将无法添加多行。

值得庆幸的是,它很容易纠正。 单击属性并选中允许回车复选框。

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但是,它并不像下拉列表、日期选择器等其他元素那么简单,您需要在提交表单时预先添加值。

对于下拉列表,选择元素并单击属性。 接下来,点击添加并添加名称和值。 对其余选项执行此操作。 您甚至可以在列表中上下移动值。

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同样,对于日期,您可以选择日期格式、日历类型等。 像上面一样,打开日历的属性控件并进行更改。 完成后点击确定。

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然而,最好的工具是重复部分工具。 这使您可以在表单上重复任何表单元素。 这是您想要在表单的不同部分重复的其他内容工具的容器。

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要使用它,请点击图标并在其中添加您想要的工具。 完成后,单击“添加”图标。 在那里,所有元素都会整齐地重复。

填空

无论是撰写一篇简单的文章还是创建一份官方文档,MS Word 提供了无穷无尽的功能。 有了创建可填写表单的选项,范围就扩大了。

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