怎样使用 Microsoft 创建可填写的表单 Word

使用 Microsoft 创建表单 Word 很简单,但是当您决定创建带有选项的可填写表格时,挑战就来了,您可以将这些选项发送给人们并让他们以数字方式填写。 无论您是需要一个表格来收集有关人员的信息,还是您正在尝试进行调查以测试用户对软件或新产品的反应,MS Word 为您提供解决方案。

注意:本教程中的截图来自 Word 2010 但这应该在 Word 2013 年。

启用开发人员选项卡

为了创建可填写的表单,您需要首先通过单击“文件”下拉菜单启用开发人员选项卡,然后选择“选项”。 打开“自定义功能区”选项卡,然后选择“自定义功能区”下的“主选项卡”选项。

现在您需要选择“开发人员”框并按“确定”。

表格 2

完成此操作后,您会注意到屏幕顶部添加了一个附加菜单,其中包含几个新的开发人员选项。

表格 6

模板,还是不模板?

有两个主要选项可以开始创建表单。 如果您能找到适合您需求的模板,则选项一很容易使用。 要查找模板,请单击“文件”菜单,选择“新建”。 您将看到许多可供下载的预制模板。 只需单击“表单”并查看模板选择,即可找到适合您需求的模板。

表格 3


找到模板后,只需下载它并根据需要编辑表单。

由于这是一种简单的方法,您可能无法找到适合您需求的模板,我们将讨论从头开始创建表单的最佳方法。 首先再次导航到模板选项,但不要选择预制表单,而是选择“我的模板”。

表格 4

现在您需要单击“模板”复选圆圈,然后按“确定”创建一个空白模板。 最后,按“Ctrl + S”保存文档。 我们将其称为“表单模板 1”。

表格 5

填写表格

现在您有了一个空白模板,您可以开始向表单添加信息了。 我们将在此创建的表单 example 是一个简单的表格,用于收集有关填写人员的信息。 首先,您需要输入基本问题。 对于本教程,我们将尝试获取以下信息:

  1. 名称 (纯文本响应)
  2. 年龄 (下拉列表)
  3. 出生日期 (日期响应)
  4. 性别 (复选框)
  5. 邮政编码 (纯文本响应)
  6. 电话号码 (纯文本响应)
  7. 最喜欢的原色和原因:(组合框)
  8. 最佳比萨配料(复选框和纯文本响应)
  9. 你梦想的工作是什么,为什么? 将您的答案限制在 200 字以内(富文本响应)
  10. 你开什么类型的车? (纯文本响应)

单击您之前添加的“开发人员”选项卡,然后在“控件”部分下,选择“设计模式”以开始创建不同的控件选项。 如果您想查看实际效果,请记住取消选择“设计模式”选项。

文本部分

对于需要基于文本的答案的任何答案,您可以添加文本部分。 您将通过选择富文本内容控件来执行此操作 怎样使用 Microsoft 创建可填写的表单 Word 1 (允许用户编辑格式)或纯文本内容控件 怎样使用 Microsoft 创建可填写的表单 Word 2 (只允许没有格式的纯文本)选项。


让我们为问题 9 启用富文本响应,然后为问题 1、5、6 和 10 启用纯文本响应。

表格 7

请记住,您可以编辑内容控制框中的文本以匹配问题,方法是单击它们并键入如上图所示。

添加日期选择选项

如果需要添加日期,可以添加“日期选择器内容控件”。 怎样使用 Microsoft 创建可填写的表单 Word 3 让我们使用它并将其添加到问题 3 中。

表格 8

插入带有选项的下拉列表

对于只允许一个答案的问题,例如数字(问题 2),下拉列表 怎样使用 Microsoft 创建可填写的表单 Word 4很方便。 我们将添加简单的列表并用年龄范围填充它。 您需要添加内容控制框,右键单击它,然后选择“属性”选项。 接下来,单击添加以添加年龄范围。

表格 9

完成后,它应该看起来像这样(禁用设计模式)。

表格 10


或者,您可以添加一个“组合框”, 怎样使用 Microsoft 创建可填写的表单 Word 5 这将允许您添加所需的任何选项,并允许用户在需要时输入其他文本。 让我们为问题 7 添加一个组合框。由于它是一个组合框,因此用户将能够选择一个选项并输入他们喜欢该颜色的原因。

表格 11

添加复选框

对于第四个问题,我们将添加复选框选项。 怎样使用 Microsoft 创建可填写的表单 Word 6 您将首先输入您的选项(男性和女性)。 现在您可以在每个选项后添加复选框内容控件。

表格 12

对于需要一个或多个选项的任何其他问题,重复此过程。 我们还将在问题 8 中添加复选框。 我们还将为未列出的任何浇头添加纯文本响应框。

表格 13

总结

完成的空白表单应如下图所示,具体取决于您启用还是禁用设计模式。

设计模式已启用

禁用设计模式

恭喜,您刚刚学习了创建交互式表单的基础知识。 如果需要,请随时下载我们完整的样本表格。 您可以将 DOTX 文件发送给人们,当他们打开它时,它会自动打开一个普通的 Word 文档,他们可以填写并发送给您,因为模板已自动应用。

图片来源: 本沃德 在 Flickr 上