怎样在 MS 中从头开始制作惊人的图表 Excel 2013(及更高)

在工作/学校有一个涉及图表的演示文稿,但您不知道怎样制作它们? 嗯,第一步是呼吸和冷静一下。 下一步是意识到在 Microsoft 上掌握图表 Excel 其实并没有那么难。

想要这样漂亮的图表吗? 继续阅读 | 上图

如果您的数据是正确的,您可以将其排列在任意数量的行和列中,并获得数据的图形表示。 这是怎样做到的。

绘制你的轴

像任何其他 MS Excel 技巧,你必须从某个地方开始。 打开一个空白 Excel 工作表并决定您的 X 轴和 Y 轴数据。 对于我的 example,我选择了每年的年度与通货膨胀百分比。 这是随机数,但您应该了解怎样将其合并到您自己的图表中。

最好为图表命名,该名称可能会或可能不会成为更大演示的一部分。 我在我的数据正下方给出了名称(图表:年份与通货膨胀率),但您可以在任何地方这样做。

通过选择创建

数据准备好后,单击顶部选项中的“插入”选项卡,然后思考一分钟,尝试查看最适合您的演示文稿的图表。 如果您不确定,您可以稍后更改它,所以我们现在不要太担心。

单击任何图表后,基本思想是按计划在 X 和 Y 轴上对数据进行排序。 因此,在单击图形时创建的空间上单击鼠标右键,然后选择“选择数据”。

截图 2015 11 24 19 27 23开始时确保此框为空

如果在标题为 Legend Entries (Series) 的框中有任何内容,请选择它并点击 Remove。 一旦它是空白的,继续并单击添加,并在此处选择系列名称作为图表的名称,我将其命名为图表:年份 v/s 通货膨胀率。

Graphs3 Xl

接下来是为系列选择 X 值和 Y 值,这可以通过从相应列中选择数据来轻松完成。 确保您只选择数据而不是列的名称。 一旦选择了所有三个,点击 OK 按钮,瞧,你的图表准备好了。

编辑图表

图表准备好后,您可以根据自己的喜好对其进行进一步编辑。 如果将鼠标悬停在它上面,您会在图表右侧看到 3 个选项。 第一个是图表元素,它允许您添加或删除您不喜欢的内容。 为了 example,如果它是一个复杂度越来越高的长图,保持选中“数据标签”框可能是有意义的,因为这将在图本身上指示值。

图7 Xl

如果您需要更改图形的外观,那么第二个选项 Style 将派上用场。 将鼠标悬停在其中一些选项上将使您快速了解您的图表最终会是什么样子。 同样可以通过单击顶部的设计选项并单击各种选项来完成,如下所示。

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如果您希望进一步增强它,请返回顶部,单击“设计”,然后单击“快速布局”,然后尝试一些可能适合您需求的布局。 如果您希望突出显示轴名称,我发现 Layout 3 最有用。 这里有更多选项,可以添加阴影效果,以提供更好的边框。 所以,花一些时间,把它做好。

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试一试

当您不知道怎样操作时,事情通常看起来很困难,但是您相信我在不到 3 分钟的时间内制作了下面的图表吗?

图9 Xl

所需要的只是一点点专业知识和快速果断的头脑。 如果你觉得它好看,你的同事和上司也会觉得好看。 如果必须,请征求第二意见,但不要在探索可能性之前征求意见。