怎样在 Microsoft PowerPoint 2013(或更高版本)中使用智能指南

如果您要进行演示以给您的同事或您的老板(或两者)留下深刻印象,那么让您做对就变得势在必行。 不,完美。 在追求完美的过程中,Microsoft PowerPoint 中有一个很好的选择,可以帮助您给人留下深刻的印象。 让我们探索智能指南。

PPT看起来很混乱? 使用智能指南 | 上图

怎么运行的

当您使用对象(如饼图等)时,有时很难将单个 PPT 文件中的内容对齐。 如果您有多个这样的对象并且想要完美对齐它们,智能指南功能可以成为您的救星。

只需拖动一个对象并将其引入 close 靠近另一个物体,您将看到红色虚线,它们充当引导线,告诉您需要放置物体的位置。 一旦看到它们,您就可以相应地对齐对象。

定位完美

如果您的 PPT 中已经有两个对象并想插入另一个对象,但要确保新对象与两者等距; 使用智能指南。 默认情况下,智能指南将自动检测正在插入的新对象,并会显示小箭头符号,表明它完全居中。

智能电网线路2

直到你看不到这个箭头,继续微调你的新对象。 这不仅适用于您的鼠标,而且如果您有触摸屏设备,它也适用于它。 这在早期版本中很难做到,现在只需拖动它并等待智能指南来帮助您。

快捷方式和其他功能

当然,还有其他方法可以在 PowerPoint 中完美对齐对象。 就像网格一样,它基本上会为您布置一排漂亮的正方形。 您可以将其用作指导参数。 与 F9 同时按下 Shift 键将使您直接访问它。

网格线3

您还可以使用这些网格线准确查看对象在演示文稿中的空间大小和位置。 网格线不能真正取代智能指南的对齐功能,但它们很漂亮 close. 这些方法的一个巧妙用途是确保您创建的对象是否是完美的正方形。

怎样在 Microsoft PowerPoint 2013(或更高版本)中使用智能指南 1

另一个很酷的键盘快捷键是在对象周围移动的箭头键。 为了 example, 我想在 PPT 上移动我新创建的完美正方形,我可以简单地按住向右箭头键将其带到那里(如上面的 GIF 所示)。 在早期版本的 MS Office,这个简单的步骤曾经占用了很多时间。 不再。

使用箭头键还可以确保对象沿直线移动,而在鼠标的帮助下拖动时,情况并非总是如此。

捕捉到网格

MS 的一个很酷的新功能 Office 2013 年已经能够平滑地改变任何对象的大小。 在旧版本中,它曾经根据网格大小进行细微的更改。 如果您愿意,您仍然可以取回它。 您需要做的就是导航到 VIEW,然后转到 Notes 下的 Grid Settings,并在打开的窗口中确保选中 Snap objects to grid。

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你会注意到这里有一个非常小的差异,但它肯定存在。 与普通台式机和笔记本电脑相比,触摸屏设备可能更容易感觉到缺乏流动性。

对你来说太聪明了? 在上面显示的同一个框中,如果您认为它太智能了,您可以取消选中智能指南选项。 但我强烈建议 反对 这样做。

聪明点

正如谚语所说——聪明地工作,而不是努力。 我希望我已经能够为您贡献一些东西,以提高您使用 MS PowerPoint 的工作效率。 如果您有任何疑问,请将它们放在我们的论坛中。