怎样在 Windows 10 中扫描文档

保存敏感的书面文件(如 W9、合同和生前遗嘱)的一个好方法是以数字方式存储它们。 本指南向您展示怎样在不安装第三方工具的情况下在 Windows 10 中扫描文档。

通常,您可以使用制造商提供的软件扫描文档。 打印机和扫描仪通常附带包含必要驱动程序和工具的光盘。 如果您的 PC 不包含光驱,制造商还会在线提供他们的驱动程序和工具。

例如,本指南使用 Epson 的 Expression Premium XP-7100 一体式打印机作为 example. 除了驱动程序之外,该软件套件还安装了八个单独的工具,用于打印 CD 标签、扫描、更新软件等。

由于制造商不会为所有打印机和扫描仪提供相同的软件套件,因此本指南使用两个“本地”基于 Windows 的工具来代替:Microsoft Scan 和 Windows Fax and Scan。

当然,始终默认使用制造商的软件,以获得针对您的特定扫描仪定制的体验。 但是,如果您不想在 PC 上安装第三方工具,微软的两种解决方案应该可以解决问题。

怎样在 Windows 7、8 或 10 中设置共享网络打印机

您的扫描仪与 Windows 10 兼容吗?

在继续之前,我们需要说明几点。 首先,您的扫描仪制造商可能会提供适用于 Windows 10 的驱动程序,但设备本身可能并不专门支持该平台。


为了 example,我们使用带有内置扫描仪的佳能 PIXMA MG3520 一体机打印机测试了以下工具。 “推荐”的驱动程序可以追溯到 2015 年 7 月,尽管佳能在六个月后发布了更新的套件。 那仍然是三年前的软件。

也就是说,这款 AIO 打印机的扫描仪部分不会出现在原生 Windows 工具中,但可以正常工作——实际上是使用无线连接——通过佳能的软件。

如果您遇到类似问题,则可能是旧打印机或扫描仪与 Windows 10 不完全兼容。如果在制造商的第三方工具之外使用,该设备可能还需要基于 USB 的直接连接。 对于 AIO 打印机,您可能需要调整其网络设置,以便您的 Windows 10 PC 识别扫描仪组件以及整个打印机单元。

微软扫描

此工具是对 Microsoft 较旧的传真和扫描工具的视觉升级。 它提供了大部分相同的功能,具体取决于您的打印机,但删除了传真和电子邮件组件。

前往 Microsoft Store 上的 Windows Scan 应用列表 (免费),然后单击蓝色的“获取”按钮。 在您的 PC 上安装后,单击 Windows 10 弹出通知中的“启动”按钮。


您还可以从“开始”菜单访问新应用程序(仅标记为“扫描”)。

扫描开始菜单上的应用程序

打开应用程序后,您的扫描仪应该会出现在左侧。 如前所述,本指南使用 Epson 的 Expression Premium XP-7100 一体式打印机作为 example. 您还将看到“文件类型”选项以及“显示更多”链接。 单击此链接可查看扫描应用程序的完整菜单。

扫描显示更多选项

对于初学者,您可能会看到“来源”类别。 由于我们的 example 打印机具有平板扫描仪和自动文档进纸器,这两个选项都可用于扫描文档。 在这种情况下,默认设置设置为“自动配置”。

扫描自动配置设置

此“自动配置”设置限制了您可以执行的操作,将您锁定为“文件类型”和“Save 文件到”选项。 如果您选择“平板”选项作为您的来源,或者它是唯一可用的来源,您会在列表中看到两个附加选项:“颜色模式”和“分辨率 (DPI)”。

使用“彩色模式”,您可以以全彩色、灰度或纯黑白扫描文档。 同时,“分辨率 (DPI)”设置允许您从 100 切换到 300 DPI。

扫描应用程序平板设置

如果您选择“Feeder”作为您的扫描源,则会出现两个附加选项。 如下所示,您可以选择纸张尺寸(A4、Legal 或 Letter)并打开/关闭扫描文档两面的选项。

扫描 App Feeder 设置


对于所有三个来源,“文件类型”设置提供四个选项:JPEG、PNG、TIFF 和位图。 我们提供了一篇单独的文章来解释每种格式的好处。 然而,简而言之,JPEG 和 TIFF 格式通常提供高质量的结果,尽管 TIFF 文件也支持透明背景。 PNG 文件非常适合在线发布,而 BMP 文件是未压缩的原始图像。

最后,您会看到“Save 文件到”选项。 它默认设置为“扫描”,并将扫描的文档放在“图片”文件夹中的“扫描”文件夹中。 正确的路径是:

C:UsersyouraccountPicturesScans

单击“扫描”链接,将出现文件资源管理器。 在这里,您可以创建一个新文件夹或选择当前位置,然后单击“选择文件夹”按钮。

文件资源管理器选择文件夹

当您准备好扫描时,将文档插入进纸器,或抬起扫描仪的盖子。 对于后者,将文档面朝下放在玻璃上,然后 close 盖子。

将“平板”选项设置为源后,您可以单击“预览”来测试扫描并在需要时进行调整,然后再使用“扫描”按钮完成。 如果您使用的是“Feeder”源,则不会出现“Preview”选项。

Windows 10 预览或扫描文档

怎样在 Windows 10 中管理打印机

Windows 传真和扫描

该程序最早出现在 Windows Vista 中。 与 Microsoft 较新的扫描应用程序不同,此版本提供了其他设置,例如用于通过电子邮件发送扫描的内置工具,因此您无需通过邮件应用程序、浏览器或第三方电子邮件客户端搜索文件。


您可以在“开始”菜单的“Windows 附件”文件夹中找到传真和扫描程序。

Windows 传真和扫描

打开后,单击工具栏上的“新扫描”选项。

Windows 传真和扫描 新扫描

在“新扫描”弹出窗口中,确保程序设置为您的默认扫描仪。 如果没有,请单击“更改”按钮。

接下来,选择一个扫描配置文件:“照片”、“文档”或“上次使用的设置”。 作为一个选项,单击列表上的“添加配置文件”选项以创建自定义配置文件以重复使用。

Windows 传真和扫描新的扫描配置文件

选择扫描仪的来源。 这个选项可以简单地读作“平板”。 但是,如果您的 AIO 打印机包含进纸器,您可能会看到两个附加选项:“进纸器(扫描一侧)”和“进纸器(扫描双面)”。

Windows 传真和扫描新扫描源

如果您的打印机或扫描仪支持进纸器并且您选择了该选项,您将看到目标纸张尺寸的设置。 单击设置,会出现一长串尺寸。

Windows 传真和扫描纸张尺寸


接下来,选择您的颜色格式(彩色、灰度或黑白),然后选择文件类型(BMP、JPG、PNG 或 TIF)和分辨率。

对于分辨率,默认设置为 300,但您可以手动提高或降低打印机每英寸填充的点数。 通常,数字越大,分辨率越好。 但是,如果您正在扫描低档文档,则提高分辨率将无济于事。

最后,相应地调整亮度和对比度。

Windows 传真和扫描颜色格式

完成后,单击“预览”按钮查看结果。 如果预扫描看起来不错,请单击“扫描”按钮。 如果没有,请调整您的设置并再次单击“预览”按钮进行另一次测试。 当您对设置感到满意时,单击“扫描”按钮。

Windows 传真和扫描预览扫描按钮