怎样在 Windows 10 中检查您的打印文档历史记录

检查打印机的历史以查看打印的内容可能有点难以监控。 由于您的碳粉级别无法反映配件的使用量,因此您需要在 Windows 10 中启用日志记录。方法如下。

为最近打印的文档启用日志记录

默认情况下,您的打印文档历史记录将在每个文档完成打印后被擦除。 您可以更改此设置以使您能够从打印机的打印队列中查看最近打印的文档列表。

您需要为已安装的每台打印机更改此设置。

访问您的打印队列

要访问您的打印队列,请右键单击 Windows 开始菜单按钮并选择“设置”选项。 在此处,单击设备 > 打印机和扫描仪。

“打印机和扫描仪”来访问 Windows 打印机设置” width=”650″ height=”387″ src=”/pagespeed_static/1.JiBnMqyl6S.gif” onload=”pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);” onerror=”this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);”>

在“打印机和扫描仪”列表中找到您的打印机,单击它,然后单击“打开队列”以打开打印队列。

单击您的打印机,然后单击打开队列以打开打印机队列


将列出包含当前和已排队打印项目的打印机队列。 您之前打印的文档将不会显示,这就是您需要启用日志记录的原因。

启用打印机历史记录

在打印机的打印队列窗口中,单击打印机 > 属性。 或者,选择您的打印机并单击“打印机和扫描仪”设置菜单中的“管理”。

怎样在 Windows 10 中检查您的打印文档历史记录 1 属性” width=”635″ height=”409″ src=”/pagespeed_static/1.JiBnMqyl6S.gif” onload=”pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);” onerror=”this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);”>

在您的打印机属性中,单击“高级”选项卡,然后选择“保留打印的文档”复选框。

单击“确定”以保存您的设置。

单击打印机设置中的高级选项卡并启用保留打印的文档复选框

启用文档历史记录后,打印过程完成后,您的文档将不再从打印队列中消失。

启用长期打印历史

打印队列将提供您之前打印的文档的短期概览。 如果要查看长期列表,则需要使用 Windows 事件查看器。

要开始,请右键单击 Windows 开始菜单按钮,然后单击“事件查看器”选项。

右键单击 Windows 开始菜单按钮,然后单击事件查看器


事件查看器将允许您查看以前打印的文件列表,但您需要设置 Windows 以首先开始记录您的长期打印机历史记录。

在事件查看器中启用打印历史记录

在 Windows 事件查看器中,单击左侧“事件查看器(本地)”菜单中的应用程序和服务日志 > Microsoft > Windows。

怎样在 Windows 10 中检查您的打印文档历史记录 2 Microsoft > Windows。” width=”304″ height=”450″ src=”/pagespeed_static/1.JiBnMqyl6S.gif” onload=”pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);” onerror=”this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);”>

这将揭示大量的 Windows 服务。 向下滚动以找到“PrintService”类别。

在此处,右键单击“操作”日志,然后单击“属性”按钮。

在 PrintServices 类别中,右键单击 Operational 设置,然后单击 Properties

单击以启用“启用日志记录”复选框,然后设置日志的最大大小。 尺寸越大,Windows 记录您的打印文档历史的时间就越长。

单击“确定”按钮保存设置。

单击启用日志记录以启用系统范围的打印历史记录

Windows 现在会自动将所有已安装打印机的打印机历史记录保存到您可以在事件查看器中访问的日志文件中。

在事件查看器中查看打印历史

启用打印机历史记录后,您可以随时从事件查看器访问它。 为此,请找到并打开“PrintService”类别,然后单击“Operational”日志。

在事件查看器中,单击 PrintService,然后单击 Operational


将列出所有 Windows 打印机事件的历史记录,从初始打印机假脱机到完成或失败的打印。

在“任务类别”部分下,列为“打印文档”的项目是已成功打印的文档。 失败的打印也将出现在此类别中。

PrintService 操作日志将列出您的打印文档历史记录

为了更容易排序,您可以按类别对打印日志进行分组,从而可以轻松地将“打印文档”事件分成各自的部分。 为此,请右键单击“任务类别”标题,然后单击“按此列分组事件”按钮。

在事件查看器日志列表中,右键单击任务类别,然后单击按此类别分组事件

您的项目现在将按类别分开。

您可以最小化其他类别,让“打印文档”类别仅显示您以前打印的文档的列表。

事件查看器中的打印文档列表,按类别分隔

使用第三方打印记录软件

虽然事件查看器功能正常,但它不能提供最清晰的打印文档视图。 您可以使用第三方打印记录软件,例如 PaperCut 打印记录仪 改为查看您的长期打印机历史记录。


PaperCut Print Logger 为您提供打印文档的时间戳列表,包括打印文档的 Windows 用户、文档名称以及页数和份数的信息。

一个 example PaperCut 打印记录器中的打印日志 admin 页

这 admin 页面可以从默认的 PaperCut Print Logger 目录访问。

在 Windows 10 上,这通常是 C:Program Files (x86)PaperCut Print Logger . 双击“ViewLogs”快捷方式打开 admin 面板,其中将提供您的打印文档列表,按日期分隔。

在 PaperCut 安装目录中,双击 ViewLogs 快捷方式

打开 PaperCut 打印记录器后 admin 页面,在“查看”类别下,单击“HTML”按钮以访问面板内该日期的打印历史记录。

您也可以单击“CSV/Excel”按钮在“日期(日)”或“日期(月)”类别下,将您的每日或每月打印历史记录导出为 Microsoft Excel XLS 文件。

一个 example 剪纸的 admin 页

您还可以从 PaperCut Print Logger 安装目录中的 Logs > CSV 文件夹访问这些日志。