适用于 Windows 计算机的最佳免费考勤管理系统

在这篇文章中,我们将看到一些最好的免费 考勤管理系统 适用于您的 Windows 11/10 计算机。 使用这些考勤管理系统,您可以轻松跟踪员工的上班时间、下班时间、休假等。这将帮助您根据每个员工的考勤记录轻松计算每个员工的工资单。

怎样跟踪员工的时间和出勤率?

您可以使用考勤管理系统跟踪员工的时间和出勤情况。 考勤管理系统提供免费和付费计划。 根据您组织的规模,您可以选择免费或付费计划。 除了时间和考勤跟踪,考勤管理系统还提供许多不同的功能,如休假管理、报告生成等。

适用于 Windows 11/10 的免费考勤管理系统

这些是最好的免费考勤管理系统:

  1. 办公计时器
  2. 时间营
  3. 轻咬 2
  4. 橙色人力资源管理

让我们详细谈谈它们。

1]办公定时器

Officetimer 提供免费和付费计划。 它的免费计划提供了许多令人兴奋的功能,如无限用户、无限签到和退房、网络考勤、无限报告等。其免费计划的特点使其成为中小型企业最好的考勤管理系统行业。 如果您购买他们的付费计划,您将获得更多功能,例如地理标记、自动入住和退房、入住和退房提醒等。

要注册为管理员,您必须访问其官方网站, officetimer.com. 这 仪表板 显示员工的摘要,包括平均上班时间、平均下班时间、平均每天小时数等。作为管理员,您可以通过从下拉菜单中选择员工姓名来查看仪表板中所有员工的摘要。 另一方面,您的员工只能查看他们的帐户摘要。

要将用户添加到数据库,请选择 用户 左侧窗格中的类别,然后单击 添加员工 标签。 之后,输入他/她的详细信息。 您可以为在您的组织中工作的每个员工创建一个单独的密码。 员工可以从他们的帐户设置中更改此密码。

要记录考勤,员工必须访问 Officetimer 官方网站并使用其帐户详细信息登录。 登录后,他们必须选择 出勤率 类别,然后单击 报到 按钮记录他们的出勤情况。 当员工签入和签出时,他/她的出勤率将自动反映在管理员帐户中。

在管理员账户的考勤面板中,您可以查看所有员工的考勤记录,包括今日考勤、周考勤、月考勤记录。

报告 Officetimer 类别可让您查看员工的详细考勤报告。 您还可以在此处查看每日和每小时的考勤报告。 为此,请转到“报告 > 出勤率。”

2]时间营

TimeCamp 是另一个考勤管理系统,可让您在其免费计划中将多达 9999 个用户添加到数据库中。 免费计划的其他功能包括无限项目和任务、项目模板、批量编辑、PDF 导出等。 要添加用户,请选择 用户 左侧窗格中的类别,然后单击 邀请人 按钮。 您可以通过添加电子邮件地址同时邀请多个用户。 当他们接受您的邀请时,用户将自动添加到您的数据库中。

在 TimeCamp 上记录考勤很容易。 登录您的帐户后,只需单击 启动定时器 按钮。 一旦您的员工启动计时器,即使他/她退出他/她的帐户,它也会持续运行。 当办公室关闭时,员工必须通过登录他们的 TimeCamp 帐户来停止计时器。 通过这种方式,TimeCamp 记录您的员工在某一天的总工作时间。

您可以查看所有员工的总工作时间 报告 您的管理员帐户的面板。 当您单击左侧的报告类别时,您将看到不同的选项。 现在,选择任何选项,如概览、详细信息、按日期等,以查看员工在特定日期的总工作时间。 您可以通过单击选择任何员工 人们 下拉式菜单。

在 TimeCamp 免费版中,您只能以 PDF 格式导出员工的考勤报告。 其他格式,例如 Google 电子表格, Excel和 CSV 仅在付费计划中可用。

您的员工还可以从他们的帐户中申请病假、育儿假、休假、远程工作请求等。 为此,他们必须从其 TimeCamp 帐户的左窗格中选择出勤类别,然后选择 这个月 从下拉菜单中。 之后,他们必须点击 日类型 (工作日或非工作日),然后从下拉菜单中选择所需的选项,然后单击 Save 按钮。 员工将看到 待处理请求 消息,直到您批准或拒绝他们的请求。 要查看员工的请求,请转到“出勤 > 等待请求。” 当您批准或拒绝员工的请求时,他们将在其注册的电子邮件 ID 上收到一封电子邮件提醒。

要使用 TimeCamp,请访问其官方网站, timecamp.com.

3]轻咬 2

Jibble 2 对无限用户免费。 除此之外,您还将在免费版的 Jibble 2 中获得以下功能:

  • 从移动或共享信息亭进行 GPS 时间跟踪,
  • 通过面部识别和 PIN 进行生物特征验证,
  • 自动时间表和工资报告等。

在 Jibble 2 中,您可以添加一个 假期日历 不同国家的。 为此,单击 设置 在左侧窗格中,然后向下滚动并选择 节假日. 现在,点击 添加新日历 按钮。 之后,选择 从日历导入 复选框,从下拉菜单中选择您的国家,然后单击 Save 按钮。

要添加用户,请选择 人们 在下面 设置 左侧的类别,然后单击 添加成员 按钮。 现在,选择 发送电子邮件邀请 复选框,输入您员工的全名和电子邮件地址,然后单击 Save 按钮。 在他/她接受邀请后,您的员工将自动添加到您的数据库中。

您的员工可以在登录 Jibble 2 帐户后记录他们的出勤情况。 登录 Jibble 2 帐户后,他们必须点击绿色 打卡 按钮,然后输入他们进入办公室的时间。 员工可以在特定日期的任何时间输入进出时间。 但他们记录出勤的时间显示在 改变历史 部分。 这将阻止您的员工输入虚假的出勤时间。

要查看更改历史记录,请登录您的 admin 帐户并选择 时间表 类别。 现在,单击特定员工某一天的工作时间,然后单击“更改历史记录”选项卡将其展开。 更改历史记录部分还显示员工更改考勤记录的次数。

报告 类别可让您查看员工的详细考勤报告。 您可以以 CSV 和 XLS 格式导出报告。

访问 获取.jibble.io 使用 Jibble 2 免费考勤管理系统。

4]橙色人力资源管理

OrangeHRM 是一款开源人力资源管理软件,提供免费和付费计划。 它的免费计划提供了许多功能,使其成为初创公司和中型企业的可靠考勤管理系统。 您将在其免费计划中获得的一些功能是:

  • 自定义用户角色,
  • 通知,
  • 移动应用,
  • 员工数据库和个人资料,
  • 休假管理,
  • 时间表,
  • 考勤跟踪等

OrangeHRM 是一个基于 PHP 的应用程序,因此,您必须安装 XAMPP 才能在您的系统上运行它。 请按照以下步骤安装 OrangeHRM:

  1. 下载 OrangeHRM。
  2. 它将以 zip 文件的形式下载。 右键单击它并 提炼 它。
  3. 打开提取的文件夹。 它应该包含另一个 OrangeHRM 文件夹及其版本号。 复制那个文件夹。
  4. 打开文件资源管理器并转到 C:xampphtdocs。 将复制的文件夹粘贴到那里。
  5. 关闭文件资源管理器。
  6. 现在,点击 Windows 搜索 并输入 XAMPP。 从搜索结果中选择 XAMPP 应用程序。 这将启动 XAMPP 控制面板。
  7. 点击 开始 旁边的按钮 ApacheMySQL.
  8. 打开您的网络浏览器并输入 HTTP://localhost/orangehrm 并击中 Enter. 在此 Web 地址中,将 orangehrm 替换为您已复制到 htdocs 文件夹的文件夹名称。 为了 example,就我而言,文件夹名称是 orangehrm-4.9。 因此,在我的例子中,网址是 HTTP://localhost/orangehrm-4.9。
  9. 按照屏幕上的说明设置 OrangeHRM 数据库。

现在在您的网络浏览器中输入上面解释的本地主机网址并登录到您的 admin 帐户。 登录后 admin 帐户,您可以将您的办公室员工添加为用户。 您的员工可以在登录他们的用户帐户后记录他们的出勤情况。 要将用户添加到您的数据库,请转到“管理员 > 用户管理 > 用户。” 之后,点击 添加 按钮并填写您办公室员工的详细信息。 同样,您可以添加每位员工的职称、工资等级、就业状况等。

要记录考勤,请转到“时间 > 考勤 > 打卡/打卡。” 现在,点击 按钮。 在办公室关闭时,员工必须按照相同的步骤进行 Punch-Out。 登录后,您可以查看每个员工的总工作时间以及特定一天的进出时间 admin 帐户。 为此,请转到“时间 > 考勤 > 员工记录。” 之后,输入您的员工姓名,选择日期,然后单击 看法 按钮。

您的员工也可以从他们的账户中申请休假。 所有申请的叶子都将在您的 仪表板 在下面 待处理的请假申请 部分。 为此,您必须将休假总数分配给每位员工。 要将叶子类型添加到数据库中,请转到“离开 > 配置 > 离开类型”,然后单击 添加 按钮。 之后,您可以将休假总数分配给每个员工的帐户。

访问 源锻造网 下载 OrangeHRM。

跟踪员工出勤率的最佳方法是什么?

您可以使用免费的出勤跟踪软件或在线工具来跟踪员工的出勤情况。 您必须为您的员工创建一个单独的个人资料或帐户。 员工必须登录他们的账户来记录他们的出勤情况。 我们在上面的这篇文章中提到了一些最好的免费考勤跟踪系统。 您可以阅读它们的功能并选择最适合您的功能。

而已。

继续阅读: 适用于 Windows 11/10 的最佳免费 CRM 软件。