怎样在 Microsoft 中刷新数据透视表 Excel

使用数据透视表,您可以轻松分析大量数据。 但众所周知,数据可以而且经常会发生变化。 为确保您的数据是最新的,以下是刷新数据透视表的方法 Excel.

无论数据透视表中的数据来自外部源还是来自同一工作簿,您都可以手动或自动更新它。 您还可以调整设置,以便在更新表格时格式不会更改。

目录

手动刷新数据透视表
自动刷新数据透视表
防止更新时的格式更改

手动刷新数据透视表

如果您希望在需要时手动更新数据透视表,请先选择表格。

转到出现的数据透视表分析选项卡。 单击功能区数据部分中的刷新下拉箭头。

要刷新选定的数据透视表,请选择“刷新”。 要刷新工作簿中的所有数据透视表,请选择“全部刷新”。

为数据透视表刷新或全部刷新


或者,您可以右键单击数据透视表并在快捷菜单中选择“刷新”。

在快捷菜单中刷新

如果更新需要一些时间,您可以选择刷新 > 刷新状态来查看进度。 要取消,请选择刷新 > 取消刷新。

自动刷新数据透视表

也许您希望每次打开工作簿时都更新数据透视表。 这是一种始终保持刷新数据的好方法,并且可以让您不必记住手动更新表。

什么是 Google 表格中的数据透视表,以及怎样使用它们

选择数据透视表并转到数据透视表分析选项卡。 在左侧,使用数据透视表下拉箭头并单击选项 > 选项。

打开数据透视表选项

在数据透视表选项窗口中,选择数据选项卡。 然后,选中打开文件时刷新数据复选框。 点击“确定”。

打开文件时刷新

防止更新时的格式更改

有时,更新的数据比您的列宽更宽或比您的行高更长。 如果您想在刷新数据透视表时保留列和行的格式,这是一个简单的设置。

怎样设置行高和列宽 Excel 使用键盘

选择数据透视表并转到数据透视表分析选项卡。 在左侧,使用数据透视表下拉箭头,然后单击选项 > 选项。


在数据透视表选项窗口中,选择布局和格式选项卡。 然后,选中更新时保留单元格格式复选框。 或者,您可以选中上面的框以获取更新时自动调整列宽。 点击“确定”。

保留数据透视表格式

通过刷新您的数据透视表使您的数据保持最新状态 Excel,手动或自动。

怎样使用数据透视表进行分析 Excel 数据