怎样在 Microsoft 中将文本转换为表格 Word

您是否曾经开始在文档中添加文本,却发现它更适合放在表格中? 毕竟,桌子提供了坚实的结构和外观。 在 Word,您可以简单地将文本转换为表格。

无论您是使用制表符或逗号分隔的文本还是编号或项目符号格式的列表,将其转换为表格都很容易。 此外,它比创建表格并手动将所有文本移动到单元格中花费的时间更少。

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将文本转换为表格 Word
将列表转换为表格 Word
将表格转换为文本

将文本转换为表格 Word

您可以选择用于正确转换文本的分隔符类型。 例如,您可以使用逗号分隔单词或使用制表符分隔短语。 如果您不确定,您可以通过转到“主页”选项卡并选择“显示/隐藏段落”按钮来显示段落标记。

很高兴知道您是否正在使用制表符,因为您不会在普通文本中看到它们,只有在显示段落标记时才能看到它们。

怎样显示非打印字符 Word

选择要转换为表格的文本。 然后,转到插入选项卡并单击表格下拉箭头。 选择“将文本转换为表格”。

在表格下拉列表中转换为表格

在弹出窗口中,选择所需的列数。 默认情况下,您选择的文本会分成几列。 如果您更喜欢使用行,请减少列数,以便行数与您选择的项目数相关。

调整表格大小

或者,选择自动调整行为。 您可以为列选择特定宽度或自动调整表格以适应内容或窗口。

最后,选择您使用的分隔符。 在我们的 example,我们有一个由制表符分隔的名称列表。

文本的分隔符选项

完成后选择“确定”。 您会看到您的文本弹出到表格中。 然后,您可以添加行、调整表格大小或使文本居中。

从文本转换的表格 Word

将列表转换为表格 Word

将列表转换为表格与文本略有不同,因为列表已经由数字或项目符号分隔。 这会将每个项目放在单独的行而不是列中,但您可以根据需要更改此设置。

怎样在 Microsoft 中自动调整表格大小 Word

选择要转换为表格的列表。 如果您想在表格中包含数字或项目符号,请继续下一步。 但是,如果您不希望这些在表格中,请取消选择“主页”选项卡的“段落”部分中的列表类型。

这将删除数字或项目符号,以便您列出的项目显示在没有前导符的单独行上。

删除列表格式 Word

选择列表项后,转到“插入”>“表格”,然后选择“将文本转换为表格”。 您将看到与上面相同的弹出窗口。 默认情况下,您的项目按行显示。 如果您更喜欢在列中使用它们,请输入与列表项数相同的列数。 然后,可选择选择 AutoFit 设置。

文本到表格选项 Word

默认情况下,分隔符应设置为段落,因为列表项位于不同的行上。 单击“确定”,您将在表格中看到您的项目。 然后,您可以插入列、调整表格大小或移动表格。

列表转换为表格 Word

将表格转换为文本

如果您在转换为表格后改变了主意,或者您希望删除表格并保留文本,您可以执行上述相反的操作。 是的,您也可以将表格转换为文本。

选择表格并转到显示的布局选项卡。 单击功能区“数据”部分中的“转换为文本”。

在布局选项卡上转换为文本

选择转换后文本的分隔方式。 您可以选择段落标记、制表符、逗号或您输入的自定义选项。 点击“确定”。

表格到文本分隔符选项

然后,您将在文档中将表格数据视为普通文本。

表格转换为文本 Word

将文本转换为表格 Word 与创建表格并将文本移动到其中相比,它真正节省了时间。 有关更多信息,请查看怎样嵌套表格或怎样在表格中添加公式 Word.