怎样在微软做一个简单的预算 Excel

跟踪您的预算,无论是为您自己还是您的整个家庭,都是 金钱管理. 如果您已经使用 Microsoft Excel,您可以使用模板轻松创建预算或从头开始制作预算。

目录

使用 Excel 预算模板
使用第三方预算模板
从头开始创建预算

使用 Excel 预算模板

您可以使用模板快速启动预算。 微软已经提供了几个预算模板 Excel 或通过 Office 模板网站。

怎样在中创建自定义模板 Excel

要查看预算模板 Excel,打开应用程序并在主页部分选择“更多模板”。

Enter 在搜索框中输入“预算”一词,您会看到许多选项。

Excel  预算模板

选择您要使用的模板以查看更多详细信息,然后单击“创建”以打开模板。

使用模板创建预算

然后,您就可以使用预制部分和内置公式来预算您的资金。 如需更多选择,请访问 微软的预算部分 Office 模板网站. 然后,您可以选择一个模板下载并使用 Excel或在线打开并使用 Excel 对于网络。

Office  预算模板

使用第三方预算模板

如果您浏览过 Microsoft 的预算模板但没有看到您喜欢的模板,您可以选择第三方模板。 像这样的网站 Vertext42电子表格123 提供不错的预算模板集合。

小费: 使用模板的一个好处是它为您列出了常见的费用,这样您就不会忘记任何事情。

这个选项 来自 Vertex42 是管理自己财务的理想选择。 这是一个个人每月预算模板,其中包含您收到的所有收入的位置,并且费用按类别分组。 在顶部,您会看到进出资金的总结部分以及净金额、总额和平均值。

Vertex42 模板

模板 来自电子表格 123 是家庭每月预算的不错选择。 与上面的个人预算模板类似,您有收入和支出的地方,但也有估计和实际金额。 顶部显示您的估计总数和实际总数以及每月的差异。

电子表格 123 模板

从头开始创建预算

如果您找不到适合您需求的模板,或者只是想要一些简单的东西,或者如果您有独特的情况和需求,您可以从头开始创建预算 Excel 预算职能。 出于本教程的目的,我们将制定一个基本的每月预算。

怎样在 Microsoft 中创建费用和收入电子表格 Excel

打开一个新工作簿,选择工作表,并在工作表顶部为您的预算命名。 然后,为您喜欢的收入和支出创建部分。

预算的标题和标签

如果您有多个收入来源,例如多个收入者、多个工作或投资分红,您可以在收入部分单独列出这些。

预算收入

然后,列出您的所有费用。 确保包括所有账单、贷款和杂项费用。

预算中的费用

接下来,返回顶部并在第二行输入月份,从第二列开始。 如果您更喜欢每周预算,您可以输入周数,或者对于每日预算,输入一周中的天数。

预算中的月份

小费: 您可以输入前两个或三个月、周数或天数,然后使用填充句柄输入其余部分。

然后,您可以从当月开始添加收入和支出金额。 如果您想插入以前时间段的这些金额,这将有助于了解年度的整体情况。

要将金额格式化为货币,请选择包含金额的单元格。 然后转到主页选项卡并在数字下拉框中选择“货币”。

格式为预算中的货币

因为您想要清楚地了解资金的进出情况,所以您应该在收入和支出部分添加总计。 这也可以让您轻松查看月底剩余的金额。

转到第一个月所有收入下方的第一个单元格。 在“主页”选项卡的“编辑”部分中选择“求和”按钮,然后从列表中选择“求和”。 确认单元格范围并按 Enter 或返回。 然后,为您的费用做同样的事情。

使用 SUM 合计收入

然后,您可以跨行复制剩余月份的两个总计公式。 选择包含公式的单元格,使用填充柄拖动到剩余的列,然后释放。 尽管有些月份显示为 0 美元,但当您稍后添加金额时,您将准备好公式。

对 SUM 公式使用填充

接下来,您可以在底部包含一个如上所述的余额部分。 您可以通过从包含您的总收入的单元格中减去包含您的总支出的单元格来轻松做到这一点。

转到第一个月列的底部,在费用下方。 Enter 两个总单元格的减法公式。 例如,我们的收入总额在单元格 B6 中,支出总额在单元格 B19 中,所以我们将使用以下公式:

=B6-B19

剩余资金的减法公式

按 Enter 或返回,您将在月底看到您的剩余资金。 请记住,您可以使用填充功能将公式复制到其余月份。 或者,您可以根据需要在第一列中标记此金额以及收入和支出总额。

总额和剩余资金的标签

一旦你建立了这个基本预算,你就可以使用 Excel的格式功能,如果您愿意,可以美化工作表。 在这里,我们只是增加了标题的字体大小,并为收入支出、总计和月份添加了字体颜色和粗体。 访问主页选项卡的字体部分以获取此类选项。

预算中格式化的字体

如果您想制定更详细的预算,请查看我们的清单 Excel 预算功能,看看您是否感兴趣。

这里只是几个例子:

  • 使用 COUNT 函数计算您拥有的费用数量。
  • 使用 MAX 功能查看您最昂贵的费用。
  • 使用 TODAY 功能可以在您打开工作表时始终查看当前日期。

通过这些简单的方法来创建预算 Excel,您可以随时掌握进出资金。 如果您有钱,这也是一个不错的选择 Excel 用户并寻找消失服务的替代品。

7 基本微软 Excel 预算功能