Word 文档打印不正确或不正确

如果你的 微软 Office Word 文档打印不正确或不正确, 这里有一些你可以尝试解决问题的解决方案。 问题可能是驱动程序问题、字体问题、 Word 文档本身,甚至是一般的 PC 问题。 但是,在我们继续之前,我们建议您转到系统 > 疑难解答 > 其他疑难解答。 单击打印机疑难解答选项,然后单击运行按钮。 然后尝试打印,看看它是否有效。 如果没有,请继续进行高级故障排除。

Word 文档打印不正确或不正确

如果 Microsoft Office Word 文档打印不正确或不正确:

  1. 测试其他文件的打印
  2. 在写字板中测试
  3. 从其他程序测试打印
  4. 修理 Office
  5. 测试 Windows 中的问题
  6. 使用不同的打印机驱动程序测试打印

您将需要一个管理员帐户才能完成此操作。

1]测试其他文件的打印

如果您的文档或图形包含损坏的字体,这可能会导致 Microsoft 出现打印问题 Word. 在重新安装驱动程序或软件之前,请尝试测试 Word的印刷能力。 您可以通过在新的 Word 文档中进行测试来实现这一点。

  • 打开 Word,然后单击新的空白文档模板。
  • 要在文档的第一行插入十段示例文本,请键入 =rand(10) 并按下 Enter.
  • 打开打印机,使用 Ctrl + P 检查文档是否打印。
  • 如果文档打印,那么您需要尝试使用不同的对象 Word 支持。 该列表包括
    • 剪贴画,一张桌子
    • 绘图对象
    • 字体
    • 在线照片等。
  • 尝试再次打印并检查是否有效。

这些测试确定 Microsoft 是否 Word 可以正确打印文档。 它们还可能揭示特定字体或图形无法正确打印的问题。

如果您在尝试打印文档时没有收到任何错误,但无法打印文档,则文档可能已损坏。 即使您可以在另一台计算机上打印相同的文档,这也可能是由于文件损坏而并非在所有计算机上都很明显。 在这种情况下,请查看怎样修复损坏的 Word 文件。

此外,如果更改字体时打印机工作正常,则必须将其从 PC 中移除并重新安装以进行检查。 如果不是,请选择其他字体。

如果这些都不起作用,请查看第二种方法。

2]在写字板中测试

  • 单击开始按钮。
  • 在搜索框中,键入写字板。
  • 在程序列表中,单击写字板。
  • 在写字板文档中,键入一些随机单词
  • 在文件菜单上,单击打印。
  • 在“打印”对话框中,单击“确定”或“打印”。

如果这是您第一次使用写字板,系统可能会提示您选择打印机。 完成后,您还可以添加图像和其他支持的对象以检查打印是否有效。

如果这不起作用,我们需要检查打印是否在另一个程序中工作。

3]从其他程序测试打印

在写字板中完成文档创建后,您可以在 Web 浏览器或其他浏览器中测试打印功能 Office 程序。 您也可以尝试为您的打印机打印测试页。 要打印文本页,请执行以下步骤:

  • 使用 Win + I 打开 Windows 设置
  • 导航到蓝牙和设备 > 打印机和扫描仪
  • 选择您的打印机以展开选项
  • 单击选择打印测试页。

如果这不起作用,则问题出在打印机上。 您必须重新安装打印机驱动程序并检查问题是否已解决。 但是,如果此解决方案有效,您可以从 Microsoft 以外的任何地方打印 Word. 查看以下建议以解决此问题。

4]修复 Office

如果打印问题仍然存在,请按照以下步骤运行修复程序并重新安装任何丢失或损坏的程序文件。

  • Exit 全部 Office 程式。
  • 打开 Windows 设置,导航到应用程序 > 应用程序和功能列表,
  • 找到并选择 Office 然后单击三点菜单并单击高级选项
  • 滚动,查找“修复”按钮,单击它,然后让向导完成该过程。

完成后打开 Word 再次检查是否可以打印。

5]测试Windows中的问题

要解决设备驱动程序或内存驻留程序的潜在问题,您可以在安全模式下启动 Windows 并测试打印到 Word. 要以安全模式启动 Windows,请按照以下步骤操作。

  1. 从计算机中移除所有 USB 设备,然后重新启动计算机。
  2. 重新启动您的 PC,并在计算机启动时按 F8 键。
  3. 按住它,除非你看到 高级启动选项 屏幕
  4. 然后您可以导航到 安全模式 通过转到疑难解答
  5. 登录到您的 PC,然后尝试从 Word 再次。

如果你没有体验 Word 以安全模式启动 Windows 时出现打印问题,您可以在干净启动后使用相同的步骤进行故障排除。 它将帮助您确定问题的根源。

6]使用不同的打印机驱动程序测试打印

要确定打印机驱动程序是否是问题的原因,您可以测试不同的驱动程序。 您可以从更新打印机驱动程序开始,如果这不起作用,您需要使用通用的纯文本打印机驱动程序来测试打印 Word. 为此,请按照下列步骤操作:

  • 使用 Win + X 打开电源菜单
  • 点击设备管理器
  • 展开打印机部分,然后选择打印机
  • 右键单击并单击更新驱动程序 > 计算机上的驱动程序浏览器
  • 然后单击让我从计算机上的可用驱动程序列表中选择
  • 取消选中显示兼容硬件
  • 单击通用,然后选择通用/仅文本
  • 单击下一步以应用更改,然后尝试打印。

如果您在尝试打印仅包含文本的文件时看到错误消息,但在使用通用的纯文本打印机驱动程序时却没有看到错误消息,则您的打印机驱动程序可能已损坏。 在这种情况下,请联系制造商帮助删除打印机驱动程序并安装更新版本。

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