如果您想发送 Microsoft 的副本 Office 文件为 PDF，不要在导出过程中浪费时间。 您可以直接通过电子邮件将其作为附件发送至 Word, Excel，或 PowerPoint。
到目前为止，您可能会花时间将文件保存或转换为 PDF、打开电子邮件程序、撰写邮件并附加转换后的文件。 但是您不必采取这些额外的步骤。 您可以直接从应用程序以 PDF 格式发送文件。
发送一个 Office 在 Windows 上以 PDF 格式文件
当您从 Word, Excel，或 PowerPoint 作为 PDF，您将看到两个略有不同的窗口，具体取决于您是否已将文件保存到 OneDrive 或不。
怎样 Save Microsoft PowerPoint 演示文稿作为 PDF 文件
首先选择应用程序窗口右上角的共享按钮。
如果您已将文件保存到 OneDrive，您将看到下面的窗口。 选择窗口底部的“发送副本”，然后在小弹出框中选择“PDF”。
如果您只在本地保存了文件，您将看到下面的窗口。 选择“附加副本”下方底部的“PDF”。 您不必将文件保存到 OneDrive 第一的。
使用任一选项，您将看到电子邮件撰写窗口打开，其中已附加 PDF 文件。 默认情况下，文件名成为电子邮件的主题行，但您可以根据需要更改它。 然后，您可以添加收件人、键入消息并在途中发送。
发送一个 Office 在 Mac 上以 PDF 格式文件
就像在 Windows 上一样，当您发送 Office 在 Mac 上以 PDF 格式文件，您会看到两个略有不同的选项。
怎样在 Mac 上加密 PDF
选择应用程序窗口右上角的共享按钮。
如果您已将文件保存到 OneDrive，选择“发送副本”以显示弹出菜单。 单击“发送为”旁边的下拉菜单，然后选择“PDF”。 选择“作为附件发送电子邮件”。
如果您只在本地保存了文件，您将看到一个不同的弹出窗口。 选择该窗口底部的“发送副本”。
单击“发送为”旁边的下拉菜单，然后选择“PDF”。 选择“作为附件发送电子邮件”。
电子邮件撰写窗口随即打开，并附有 PDF 文件。 与 Windows 不同，默认情况下文件名不是主题行。 该字段保持空白供您自己填写。 完成您的消息并在您准备好后发送。
或者，您可以选择上述任一选项的“共享”按钮，以使用 Mac 的“共享”菜单而不是电子邮件来发送 PDF。
当您想发送您的 Office 文件作为 PDF 文件，不需要额外的步骤来实现它。 直接从 Word, Excel或 Windows 或 Mac 上的 PowerPoint。
