使用 Gmail 发送大文件的 3 种最佳方式

您可以使用 Gmail 在电子邮件中附加和共享最大 25 MB 的文件。 虽然 25 MB 足以容纳几张图像或一个普通的 PDF 文件,但对于某些人来说,这可能是一个明显的限制。 您可以随时在 iPhone 或桌面上压缩 PDF 文件或减小照片大小。 但是,这可能会导致质量损失。

你也可以搬到 Telegram 或其他 IM(即时消息)发送最大 2 GB 的大文件。 但是,您的某些客户可能不希望通过消息传递应用程序联系到您。 您应该坚持使用电子邮件客户端并毫无问题地发送大文件。 幸运的是,有多种方法可以与 Gmail 共享大文件。

1.谷歌驱动器

所有个人 Google 帐户均可获得 15 GB 的免费存储空间。 您可以将大文件上传到 Google Drive 并生成共享链接以通过 Gmail 发送。 我们将使用网络上的 Google Drive 作为 example 在这篇文章中。

步骤1: 在网络上访问 Google 云端硬盘。

第2步: 使用您的 Google 帐户详细信息登录。

第 3 步: 从左侧边栏中检查可用的云端硬盘存储空间。

第4步: 选择左上角的新建按钮,然后单击文件上传。

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第 5 步: 选择您要通过 Gmail 发送的文件。

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第 6 步: 将文件上传到 Google Drive 后,选择它并单击顶部的链接图标。

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第 7 步: 默认情况下,一般访问受到限制。 展开它并选择“知道链接的任何人”。

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您可以从收件人的三种权限中进行选择:查看者、评测者或编辑者。 在大多数情况下,您应该完全没有查看者权限。

第 8 步: 选择复制链接按钮。

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在网络上打开 Gmail 并使用您的 Google 帐户详细信息登录。

步骤1: 撰写新电子邮件,添加收件人的电子邮件地址和主题,然后粘贴 Google Drive 链接。

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第2步: 点击发送按钮。

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您还可以将电子邮件安排在适当的时间。 Google 云端硬盘计划起价为每月 2 美元。 您可以访问 Google One 计划页面 检查所有选项。

2. OneDrive

虽然 Google 云端硬盘非常适合消费者,但专业人士在共享敏感文件时可能需要额外的安全性。 微软的 OneDrive 是在专业环境中共享大文件的好选择。 请按照以下步骤操作。

步骤1: 打开 OneDrive 在 Web 浏览器中访问网站并使用 Microsoft 帐户详细信息登录。

第2步: 选择顶部的上传,然后选择文件或文件夹。

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第 3 步: 选择要上传到的文件 OneDrive.

第4步: 单击文件或文件夹,然后单击顶部的共享按钮。

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第 5 步: 选择“知道链接的任何人都可以编辑”选项。

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第 6 步: 您可以设置到期日期、密码,然后点击“应用”按钮。

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第 7 步: OneDrive 将生成一个链接以在 Gmail 上共享。

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第 8 步: 在 Gmail 上撰写电子邮件(请参阅上述步骤)。

第 9 步: 粘贴链接并点击发送按钮。

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您在 Gmail 上的共享链接将在设定的时间后失效。 为了获得更多保护,您可以将密码保护设置为 OneDrive 关联。 收件人必须有权访问您的密码才能查看文件。

让我们谈谈 OneDrive 贮存。 OneDrive 仅附带 5 GB 的免费存储空间。 您可以每月支付 2 美元将存储空间增加到 50 GB,或者成为 Microsoft 365 订阅者以解锁 1 TB OneDrive 空间。 如果您已经拥有 Microsoft 365 计划之一, OneDrive 是在 Gmail 上共享大文件的最佳选择 Outlook.

3. 通过 Gmail 发送 ZIP 文件

ZIP 存档文件就像您计算机上的标准文件夹一样工作。 使用压缩文件,内容被压缩以减小文件大小。 收件人可以提取文件以原始格式使用它。 让我们向您展示怎样在 Mac 上压缩文件并在 Gmail 上共享它们。

步骤1: 在 Mac 上打开 Finder 并选择要压缩的文件。

第2步: 右键单击它们并从上下文菜单中选择压缩。

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第4步: macOS 将创建一个 ZIP 文件。

Windows 用户可以按照以下步骤创建 ZIP 文件。

步骤1: 按 Windows + E 键打开文件资源管理器菜单。

第2步: 选择要压缩的媒体文件。

第 3 步: 右键单击它们并从上下文菜单中选择压缩到 ZIP 文件。

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第4步: 文件管理器将创建一个 ZIP 文件以在 Gmail 上共享。

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您现在可以在 Gmail 中撰写电子邮件并附加要发送的 ZIP 文件。

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享受在 Gmail 上发送大量文件的充足选择

除了 Google Drive 等云存储解决方案和 OneDrive,您可以使用专用的文件共享服务,又名 我们转移 或者 粉碎, 使用 Gmail 发送大文件。 从上面的列表中,您更喜欢哪种服务? 在下面的评测中分享您的选择。