怎样知道谁在参加会议 Outlook?

Outlook 日历 如果您是定期安排的会议中的一员,它是一种高效且有用的组织工具。 当您在一天内安排好几次会议时,知道谁将参加会议可以确保活动组织得井井有条。 微软 Office 365为此提供了出色的工具。 它为用户配备了可以轻松跟踪日历事件的数字日历。 邀请参加会议后,您只需等待虚拟回复即可。 这是了解谁在参加会议的分步指南 Outlook.

怎样知道谁在参加会议 Outlook?

创建会议后,您将成为会议组织者。 作为组织者,您现在可以访问与会者没有的详细信息。 您可以根据需要查看与会者的状态。 您可以在需要时使用他们的电子邮件地址以及他们对电子邮件的回复。

按照以下步骤跟踪与会者:

  1. 点击 日历 制表符 Outlook.
  1. 打开已安排的会议,然后单击 追踪 标签。
  2. 这将打开与会者列表。 您可以在回复栏中看到有多少人接受、拒绝或尚未回复邀请。

请注意

  • 与会者不需要发送任何响应。 因此,如果他们没有记录回复,您将无法使用 Outlook 日历应用程序。 您可以联系尚未回复的受邀参与者。
  • 只有会议组织者可以查看跟踪选项。 如果会议是使用 Microsoft 365 组织的,则使用它的与会者可以查看会议。

打印会议与会者列表

当与会者列表比您记忆的要长时,打印的列表可以派上用场。 按照以下步骤获取列表并打印。

  1. 前往 日历 部分在 Outlook.
  2. 双击日历上安排的会议。
  3. 追踪 然后点击 将状态复制到剪贴板 标签。
  1. 您现在可以将此列表粘贴到 Word 文件或 Excel 通过单击工作表 Ctrl + V.
  2. 现在,您可以打印此列表。

目前还没有选项可以检查与会者的日期和时间戳。 如果您需要与会者的时间戳,您可以检查并保存收到的电子邮件通知,以记录您收到回复的时间。

加起来

微软 Outlook 有助于规划任何规模的会议,并且 跟踪选项 可以帮助您跟踪与会者。 您可以轻松地组织一次有五到五百人参加的会议,并且仍然可以跟踪有多少人参加了会议。 尝试上述说明来跟踪您的与会者。 如果有任何建议,请告诉我们。

为什么与会者没有出现在 Outlook 会议?

与会者列表未填写的原因可能有多种。 尝试寻找基本问题,例如互联网连接不佳。 在没有上网的情况下, Outlook 将无法从 IMAP 帐户或 Exchange 下载数据。

您还可以通过重新启动程序来重置日历视图。 大多数时候,这个技巧很有效。

怎样在 Microsoft Teams 中查看谁已接受会议?

可以在 Microsoft Teams 中查看谁接受了会议。 为此,请执行以下步骤:

  1. 日历. 它显示您当前日期或工作周或周的会议和约会时间表。 这取决于您选择查看日历的选项。
  2. 双击您想查看谁接受了它的会议。
  3. 它会打开会议详细信息,例如会议标题、与会者列表、时间安排等。 在这些详细信息的右侧,您将看到 追踪 窗格。
  4. 追踪 窗格显示组织者的姓名以及与会者的姓名。
  5. 在每位与会者的姓名下方,您可以查看该人是否有 公认 (绿色), 拒绝 (红色),或选择 暂定的 (灰色)用于会议。

不像 Outlook,在 Microsoft Teams 中,即使您不是组织者,您也可以查看参加会议的人员。